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GUIA METODOLÓGICA DEL GPR AÑO 2021, image - Coggle Diagram

- - - - Solución para la alineación vertical y horizontal.
      - Solución robusta para la implementación de mejores prácticas de administración de proyectos
      - 3.Solución para incrementar la madurez organizacional de administración de procesos
      - 4.Solución ejecutiva para la medición y gestión de resultados
      - Elementos del despliegue de GPR
        
        1.Modelo GPR
        
        Sistema Integrado
        
        Metodología Probada
        
        Tableros de Control
        
        5.Sesiones Ejecutivas
        
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- - - - Identificación de necesidad, Análisis de impacto y Determinación del alcance
    - - Identificación de los interesados, definición de roles para planificación y elaboración de cronograma.
    - - Inicio ciclo de planificación, sesión pre-planificación y recopilación de información relevante.
  - - - Sesión Ejecutiva de planificación institucional y Sesiones Ejecutivas de Planificación Estratégica de Niveles 2 y 3.
    - - Se regirán por las directrices vigentes de la Norma Técnica de Gobierno Por Resultados.
    - - En las sesiones ejecutivas se recomienda un facilitador experimentado para optimizar el tiempo invertido por las autoridades y la calidad de los resultados.
  - - - Se realizan una o más sesiones por cada unidad operativa.
    - - Antes de la aprobación y cierre del plan operativo se realiza una evaluación de factibilidad para determinar la cobertura de objetivos por los proyectos actuales, el estado actual de procesos, etc.
    - - Se regirán por las directrices vigentes de la Norma Técnica de Gobierno Por Resultados.
    - - Se deben evaluar a los objetivos operativos para garantizar su orientación, balance, contribución, suficiencia y causa-efecto.
  - - - Se regirá por las directrices vigentes de la norma Técnica de Gobierno por Resultados.
    - - Es un enfoque de gestión que busca incrementar la eficacia y el impacto de las políticas de la institución a través de una mayor responsabilidad.
    - - Se regirá por las directrices vigentes de la Norma Técnica de Gobierno Por Resultados.
    - - Los resultados de cada indicador deben ser registrados en el GPR, 10 días después de que se requiera de acuerdo a su periodicidad.
  - - - El proceso consiste en anteproyectos, fase de definición, fase de planeación, fase de ejecución y cierre.
    - - El proceso consiste en identificación, alineación, evaluación, selección, análisis, mejora y gestión.
- - - - Debe ser medible y no simplemente un enunciado de “esperanza para el futuro”. El avance hacia la realización tangible de la visión institucional se gestiona con uno o más indicadores, con metas establecidas y fechas definidas.
  - - - La misión debe reflejar las atribuciones y razón de ser de la institución, debe estar enmarcada por las leyes relevantes y debe decir lo que hace la institución y como entrega valor a sus beneficiarios y clientes.
  - - - Deben ser enunciados breves, comunicar lo que la institución hace y dar cobertura a los procesos de la institución. Además deben estar sustentadas en el marco legal.
  - - - Deben ser específicos, medibles, alcanzables, orientados a resultados y estar sujetos a un marco de tiempo.
  - - - Se debe incluir uno o más objetivos estratégicos orientados a la ciudadanía con una cobertura lo suficientemente amplia para medir el impacto de la institución y sus responsabilidades hacia la sociedad.
  - - - Para mejorar la calidad de un plan estratégico, se recomienda un análisis para determinar en qué grado las estrategias contribuyen al cumplimiento de los objetivos del plan estratégico.
  - - - Se recomienda una evaluación para determinar en qué grado se han identificado todos los riesgos posibles que podrían impedir la consecución de los objetivos y metas del plan.
  - - - Las mediciones son útiles en razón a las decisiones y acciones que se toman con base en ellas. Así se puede mejorar, planear, predecir, competir, incentivar y cumplir con leyes y regulaciones.
  - - - Se deben definir indicadores proactivos que establezcan mediciones tempranas que permitan preveer si se va a alcanzar el resultado acordado. En contraste los indicadores pasivos miden los resultados obtenidos “después” de que ocurren.
  - - - Una meta anual es pasiva y no es útil para la toma de decisiones correctivas o preventivas. No se recomienda el uso de metas anuales.
  - - - Se recomienda un análisis periódico del portafolio de proyectos para asegurar que se han identificado, definido y planificado los programas y proyectos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas planteadas en el plan.
  - - - En GPR, un programa nacional funciona como una institución virtual con las mismas características y necesidades que una institución.
  - - - Para los procesos desconcentrados se recomienda que se trabaje en conjunto con los responsables de procesos para homologar el catálogo de procesos registrado en GPR.
  - - - La metodología GPR está fundamentada en esta regla, aplicándose en Planificación multianual por excepción, Gestión de objetivos e indicadores, Mejoramiento de procesos y Proyectos en riesgo.
- - - - NRC: 5883