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EAP da Implantação de Sistema GED - Coggle Diagram
EAP da Implantação de Sistema GED
Iniciação
Levantamento de informações
Identificação e análise do fluxo das informações
Reuniões para coleta de requisitos para iniciar o planejamento do projeto
Definição das partes interessadas
Análise de caso de uso do sistema
Escolha e contratação do sistema GED
Pesquisa local sobre quantidade e tipos de usuários
Levantamento de requisitos que sistema GED deve ter
Análise de requisitos de hardware
Avaliação dos documentos
Inventariar e categorizar os documentos a serem digitalizados
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Planejamento
Planejamento de gestão de riscos
Definição do cronograma
Planejamento de gestão de aquisições
Planejamento de gestão de comunicação
Execução
Preparação do ambiente de testes
Testes no ambiente
Teste de hardware;
Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes;
Testes de estresses do aplicativo;
Testes de estresses da rede;
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
Testes de estresses da Web.
Integração com ERP
Migração para sistema GED
Treinamento dos usuários
Reinstalação dos equipamentos
Realização de novos testes de funcionalidade e stress
Aquisições
Aquisição de hardware para o sistema GED
Aquisição de equipamento de digitalização
Digitalização dos documentos
Integração com CRM
Instalação do servidor
Definição dos tipos de licença;
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
Definição dos prazos de circulação;
Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
Definição do perfil dos usuários;
Definição dos níveis de acesso;
Definição da política e do software de backup;
Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.
Encerramento
Assinatura do Termo de Aceite da Entrega