ELEMENTOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL
¿Qué es una organización?
Los sistemas se pueden considerar de dos maneras cerrados y abiertos.
El enfoque de sistemas en las organizaciones.
¿Por qué debe la organización aplicar los sistemas?
Según F Pozo Navarro, "es un sistema de partes interrelacionadas operando unas conjuntamente con otras, a fin de cumplir los objetivos del todo y los individuales de los elementos participantes".
Cerrados: se concentran únicamente en la operación interna de la empresa.
Abiertos: se encuentran en una relación dinámica con su medio ambiente y perciben diferentes entradas.
El subsistema personal: compuesto por individuos y grupos en constante interacción, establecen el clima organizacional.
El subsistema estructural: se refiere a la manera en que están divididas las tareas de organismo social (diferenciación) y coordinadas (integración).
El subsistema técnico: conocimiento necesario para el desarrollo de sus tareas.
El subsistema administrativo: involucra a todo el organismo social relacionándolo con su medio ambiente.
El subsistema objetivos y valores: capta muchos valores del medio ambiente sociocultural y debe cumplir con ciertos objetivos.
Componentes del sistema organizacional
Procesos de conversión: estructuras organizativas y procedimientos, transformación de insumos en productos.
Salidas o productos: bienes, servicios, información, etc.
Insumos: componentes que ingresan y comprenden los recursos humanos, financieros, materiales, etc.
Retroalimentación: medir resultados de acuerdo a la eficiencia y la eficacia.
Medio ambiente: social, económico, político y cultural. Regional , nacional o internacional.
Organismo social como un compuesto de niveles o subsistemas.
Nivel de coordinación: cubre las actividades estratégicas hasta las operativas, traduce los planes integrales en planes operacionales y procedimientos.
Nivel operativo: la tarea fundamental es lograr los objetivos y planes establecidos de manera eficaz y eficiente, produce.
Nivel estratégico: encara el mas alto grado de incertidumbre por lo tanto debe concentrarse en estrategias innovadoras y adaptativas.
Por razón estructural: si es dinámica y en estado de evolución, debe poseer unos objetivos y valores adecuados y una capacidad orgánica acorde con esos objetivos.
Por razón instrumental: herramienta importante llamada a ser la mas activa de la dirección, puede ser aprovechado para el éxito.