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Planeación Administrativa - Coggle Diagram
Planeación Administrativa
Objetivos de la Planeación
Reducir riesgos
propiciar el desarrollo
Maximizar el aprovechamiento de los recursos y tiempo
Elementos de la Planeación
Son los datos que aran posible el desarrollo de un plan de acción
Visión
Declaración de aspiración a mediano o largo plazo
Misión
Describe el rol y la razón de ser
de la organización, y su propósito es el logro de la visión
Valores
Principios que rigen la organización
Objetivos
Son los fines mas específicos de la visión
Estrategias
Acciones que canalizan el esfuerzo para cumplir los objetivos
Políticas
Son normativas y decisiones que orientan que, quien y como se debe hacer
Recursos
Estos pueden ser humanos, materiales o infraestructura
Presupuesto
Capital con el que se cuenta, gastos fijos y los eventuales
Concepto
Es una herramienta para administrar futuras relaciones
Una aplicación para el proceso de decisión
En ella se fijan varias etapas
Objetivos
Estrategias
Considerando
Fortalezas Debilidades, Oportunidades y Amenazas
Políticas organizacionales
Principios de la Planeación
Flexible
Capacidad de adaptación a los cambios que se puedan dar
Racional
Decisiones basadas en la lógica y la razón
Preciso
para evitar errores que puedan dañar otras funciones
Limitación
Plan diseñado estableciendo un factor limitante en cada decisión
Factible
Realista en base a experiencia, hechos concretos y recursos disponibles
Proceso de Planeación
Datos de entrada
Son información sobre el presente, pasado y futuro del ambiente externo y sistema interno de la organización
Necesidades
Amenazas
Oportunidades
O situaciones con las que se deben lidiar
Ejemplos
Informes, pedidos, solicitudes hechas por los cliente, cambios en la legislación, programas o políticas del gobierno
Procesamiento de datos
Transformar la información para la toma de decisiones, es el núcleo del proceso de la planeación
Los datos de entrada se transforman por medio de
Interpretación
Significado de la información
Identificación
Que opciones previsibles hay para lidiar necesidades, amenazas, oportunidades, o situaciones futuras
Evaluación
Evaluar opciones
Preparación de un Plan
En la preparación es importante procesar información precisa y autentica
Un plan es una guía para la acción en el futuro
Establece a que situaciones debe llegarse, lo que se realizara para llegar a ella y que recursos se deben aplicar
Tipos de planes
Se clasifican de acuerdo a diferentes criterios
Nivel de permanencia
Temporales
Estos dejan de existir cuando se logran los objetivos planteados.
Permanentes
Estos perduran en el tiempo, contienen decisiones programadas que deben de utilizarse en situaciones predefinidas
Técnicas de Planeación
Estas ayudan a lograr los objetivos, a través de la toma de decisiones mas adecuada
Pueden ser
Cuantitativas
Aplicación de métodos racionales
Modelos matemáticos y logícos
Cualitativas
Se basan en confrontaciones, comparaciones, consensos etc.
No utiliza métodos matemáticos