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Sistema de programación de operaciones - Coggle Diagram
Sistema de programación de operaciones
Definición
Conjunto de normas y procesos
Establecido por el programa de operaciones anuel de las entidades
En el marco de los planes de desarrollo nacionales, departamentales y municipales
Objetivos de las normas básicas
Definir un conjunto de principios y procedimientos para asegurar el funcionamiento del SPO
Proporcionar los elementos de organización, funcionamiento y control interno relativos al
SPO
Otorgar los elementos esenciales para la formulación del presupuesto anual de cada
entidad
Establecer la interrelación entre el SPO y los
sistemas regulados por la ley 1178
Niveles de organización del sistema
Normativo y consultivo
Ministerio de Hacienda
Ejecutivo y operativo
Entidades públicas
Componentes
Subsistema de Elaboración del Programa de Operaciones Anual
La determinación de las operaciones
La compatibilización de programas de operaciones
La formulación de objetivos de gestión
Subsistema de Seguimiento y Evaluación a la Ejecución del Programa de Operaciones Anual
La verificación de la ejecución del programa de operaciones
La evaluación de resultados
La generación de medidas correctivas
Interrelación con otros sistemas
FAI Sistema Nacional de Planificación
El Sistema Nacional de Inversión Pública
EI Sistema de Presupuesto
El Sistema de Organización Administrativa
El Sistema de Administración de Personal
El Sistema de Administración de Bienes y Servicios
El Sistema de Tesorería y Crédito Público
El Sistema de Contabilidad Integrada
Se revisan las normas por lo menos una vez al año y se actualizan si es necesario
Implantación del sistema
Asignar funciones a las áreas y unidades funcionales
Establecer sistemas de información
Diseñar el sistema de programación de operaciones de la entidad
Elaborar y presentar al órgano rector el reglamento específico de la entidad
Responsables de la formulación del programa de operaciones anual
Formulación de los objetivos de gestión por área funcional
El ejecutivo de área que los formula y la máxima autoridad ejecutiva de la entidad
Formulación de los programas de operaciones anuales basados en los objetivos de gestión
Ejecutivos de cada área funcional
Formulación de los objetivos de gestión de la entidad
Máxima autoridad ejecutiva
Formulación de objetivos de gestión
La misión de la entidad
El plan estratégico institucional
Las directrices del Sistema de Presupuesto
Los objetivos institucionales
Las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública
Los planes y políticas establecidos por el Sistema Nacional de Planificación
Proceso de determinación de operaciones
Establecimiento de los recursos materiales, equipos, bienes inmuebles e inmuebles indispensables para concretar las operaciones y alcanzar los objetivos de gestión
Identificación de los servicios de consultoría, auditoría, transporte, energía, mantenimiento y otros accesorios para concretar los objetivos de gestión
Determinación de los recursos humanos para desarrollar las operaciones
Identificación de las unidades responsables de la ejecución de los programas de operaciones anuales
Estimación de los tiempos que demandará la ejecución de las operaciones
Descripción de los resultados cuantificables que se pretende obtener
Establecimiento de metas para cada operación o conjunto de operaciones
Ordenación lógica y secuencialmente de las operaciones necesarias para alcanzar los objetivos de gestión por áreas funcionales
Pasos para la formulación de objetivos de gestión
Desagregación de los objetivos de gestión de la entidad, en objetivos de gestión por área funcional con la finalidad de que cada una de éstas formule su programa de operaciones anual
Integración de todos y cada uno de los objetivos de gestión, preservando los lineamientos de los objetivos institucionales
Establecimiento de los objetivos de gestión de la entidad
Identificación y priorización de las necesidades, requerimientos, problemas y propósitos más importantes que tenga que atender la entidad
Subsistema de seguimiento y evaluación a la ejecución del programa de operaciones anual
Evaluación de resultados
Generación de medidas correctivas
Verificación de la ejecución