Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Norma Básica del Sistema de Programación de Operaciones - Coggle Diagram
Norma Básica del Sistema de Programación de Operaciones
Subsistema de Seguimiento y Evaluación a la Ejecución del Programa de
Operaciones Anual
Evaluación de resultados
Deben ser evaluados por los responsables durante y al finalizar la gestión contemplando aspectos cuantitativos y cualitativos
En base a la información obtenida, indicadores de eficacia, eficiencia y otros aspectos que midan el grado de cumplimiento de las operaciones y logro de los objetivos.
Generación de medidas correctivas
La evaluación de los resultados, en caso de incumplimiento, debe generar medidas correctivas de acuerdo con los factores que incidieron
Estas medidas pueden originar el ajuste de las
operaciones, el establecimiento y/o la cancelación de las mismas y la reformulación de objetivos y metas.
Verificación de la ejecución)
Los responsables deben verificar que los programas de operaciones anuales estén ejecutándose de acuerdo con lo programado
Analizan los resultados de cada una de las operaciones, bienes y/o servicios producidos, recursos utilizados, y tiempo invertido
Disposiciones Generales
El Sistema de Programación de operaciones es un conjunto de normas y procesos que establece el programa de operaciones anual de las entidades
Comprende a los subsistemas de elaboración del Programa de operaciones Anual y de Seguimiento y Evaluación de la Ejecución de estos programas
Objetivos de las normas básicas del Sistema de Programación de Operaciones
Proporcionar los elementos de organización, funcionamiento y control interno relativos al Sistema de Programación de Operaciones
Otorgar los elementos esenciales para la formulación del presupuesto anual de cada entidad
Definir un conjunto de principios y procedimientos para asegurar el funcionamiento en las entidades públicas;
Establecer la interrelación entre el Sistema de Programación de Operaciones y los sistemas regulados por la ley 1178
Componentes del Sistema de Programación de Operaciones)
a) Subsistema de Elaboración del Programa de Operaciones Anual
La determinación de las operaciones
La compatibilización de programas de operaciones
La formulación de objetivos de gestión
b) Subsistema de Seguimiento y Evaluación a la Ejecución del Programa de Operaciones Anual
La evaluación de resultados
La generación de medidas correctivas
La verificación de la ejecución del programa de operaciones
Subsistema de Elaboración del Programa de Operaciones Anual
La formulación de objetivos de gestión seguirá los siguientes pasos
Establecimiento de los objetivos de gestión de la entidad.
Desagregación de los objetivos de gestión de la entidad, en objetivos de gestión por área funcional
Identificación y priorización de las necesidades, requerimientos, problemas y propósitos más importantes que tenga que atender la entidad
Integración de todos y cada uno de los objetivos de gestión
Indicadores de eficacia y eficiencia
Debe establecer indicadores cuantitativos y cualitativos de eficacia que permitan verificar el grado de alcance de los objetivos de gestión y el desarrollo de las operaciones
Se debe compatibilizar para la eficiente asignación y uso de los recursos requeridos en cada uno de los programas de operaciones anuales:
Los requerimientos de recursos humanos entre los diferentes programas
Los requerimientos de bienes y contratación de servicios entre los diferentes programas
Los programas de operaciones de las áreas funcionales entre si preservando la coherencia para alcanzar los objetivos de gestión en forma coordinada
La asignación de recursos financieros entre los diferentes programas de operaciones que permita una efectiva ejecución de los mismos