Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH THÔNG TIN TRONG TỔ CHỨC - Coggle Diagram
CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH
THÔNG TIN TRONG TỔ CHỨC
NGUỒN NHÂN LỰC
Con người là yếu tố cấu thành môi trường thông tin, có thể là cá nhân,nhóm
con người là yếu tố để thu thập,phổ biến,đảm bảo,duy trì nhiều nguồn tài nguyên thông tin và đảm bảo các quy trình truyền thông liên quan.
nhân lực chính là nguồn lực quan trọng nhất của tổ chức: là lực lượng tham gia chính vào hoạt động của tổ chức, là chủ thể sáng tạo và phát huy thế mạnh của doanh nghiệp,..họ quyết định đến lợi nhuận và sự phát triển của công ty
nguồn nhân lực là động lực của sự phát triển: họ dùng trí tuệ,kinh nghiệm,kĩ năng,.. tác động vào các nguồn luwjcj khác để phục vụ nhu cầu phát triển của tổ chức.
nguồn nhân lực tác động đến sự thành công của tổ chức:không 1 tổ chức nào không cần đến nguồn nhân lực mà vẫn có thể thành công. chính vì vậy phải biết sử dụng và khai thác hợp lý nguồn nhân lực mà mình có.
HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ,THIẾT BỊ,KẾT NỐI
HẠ TẦNG THIẾT BỊ
máy tính
Khả năng lưu trữ thông tin với 1 lượng cực lớn
Máy tính làm cho cuộc sống Và công việc của dễ dàng hơn, tốc độ xử lí công việc cao
khả năng xử lý các công việc từf đơn giản đến phức tạp
thúc đẩy nền kinh tế các quốc gia trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay
thực hiện cùng 1 công việc nhiều lần với độ chính xác 100% mà không hề mệt mỏi
máy in
Sao chép văn bản, tài liệu, hợp đồng, quy định thành nhiều bản một cách rất dễ dàng và nhanh chóng
nhiều máy in còn tích hợp cả chức năng fax tải liệu tiện lợi hơn, gia tăng năng suất làm việc cho người dùng
Chia sẻ các tài liệu scan nhanh chóng, tiết kiệm
In ấn các nhãn hiệu, băng rôn quảng cáo với những thiết kế sinh động, bắt mắt
Có thể in trắng đen hoặc in màu tùy vào nhu cầu
máy scan
có khả năng quét ảnh, tài liệu giấy thành các file số hóa có thể lưu trữ vào đĩa cứng của PC dưới dạng file ảnh.
giảm nguy cơ bị mất tài ,liệu
dễ dàng tìm kiếm tài liệu ở mọi nơi
độ bảo mật an toàn tuyệt đối
HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ
phần mềm hệ thống
hệ điều hành
microsoft windows
Mac OS
Linux
các chương trình tiện ích
tiện ích quản lý file: Win Zip để nén tập tin
tiện ích Aladdin Easy Uninstall 2.0 gỡ bỏ các ứng dụng không mong muốn
tiện ích chuẩn đoán và bảo trì hệ thống: task manager của windows, Norton Ghost,...
phần mềm ứng dụng
phần mềm xử lí văn bản
Microsoft Word,OpenOffice Tiếng Việt, Texmaker,..
phần mềm bảng tính
execl,..
phần mềm CSDL
Knack ,Microsoft SQL Server, My SQL,..
Phần mềm trình chiếu
là loại phần mềm máy tính được phát triển với mục đích sử dụng để trình bày thông tin bằng cách chiếu slide lên một vị trí nào đó điển hình như bảng trắng, bảng đen hoặc hỗ trợ chiếu hình ảnh trên màn hình Led.
ví dụ: SlideRocket,powerpoint,..
phần mềm thương mại
là phần mềm được sản xuất nhằm mục đích buôn bán hoặc phục vụ cho các mục đích thương mại. Phần mềm thương mại có thể là phần mềm sở hữ u độc quyền hoặc các mô hình kinh doanh cho phần mềm mã nguồn mở : ShopifyBigCommerce – giao diện thương mại điện tử , Website,wix,..
phần mềm nguồn mở
là phần mềm với mã nguồn được công bố và sử dụng một giấy phép nguồn mở. Giấy phép này cho phép bất cứ ai cũng có thể nghiên cứu, thay đổi và cải tiến phần mềm, và phân phối phần mềm ở dạng chưa thay đổi hoặc đã thay đổi.
HẠ TẦNG KẾT NỐI
mạng LAN
cho phép các máy tính kết nối với nhau để cùng làm việc và chia sẻ dữ liệu. Kết nối này được thực hiện thông qua sợi cáp LAN hoặc Wifi (không dây)…
có thể kết nối nhiều thiết bị với nhau giúp cho công việc trao đổi dữ liệu giữa mọi người với nhau trong mạng LAN trở nên dễ dàng không phải mất công di chuyển hay copy dữ liệu sang một thiết bị di động khác để gửi cho nhau.
Mạng WAN
kết nối các thiết bị xa nhau bởi những địa lý lớn
giúp cho thông tin truyền tải nhanh chóng, bạn có thể truy cập thông tin trên internet tại hầu hết các vị trí trên địa cầu.
Công nghệ WAN không chỉ giới hạn ở Trái đất. NASA và các cơ quan không gian khác đang làm việc để tạo ra một mạng “Internet liên hành tinh” đáng tin cậy, nhằm mục đích truyền các thông điệp thử nghiệm giữa Trạm vũ trụ quốc tế và các trạm mặt đất.
Mạng Intranet
Bao gồm nhiều mạng cục bộ liên kết với nhau thông qua 1 hoặc nhiều cổng máy tính liên kết với nhau
mục đích: chia sẻ thông tin công ty và các tài nguyên máy tính giữa các nhân viên
NGUỒN THÔNG TIN
THÔNG TIN NỘI SINH
Được hình thành trong quá trình hoạt động KHKT, Sản xuấ,quản lý,nghiên cứu,học tập của các cơ quan,tổ chức,xí nghiệp
phản ánh đầy đủ có hệ thống về các thành tựu,tiềm lực,phương hướng phát triển của các tổ chức , và thường được lưu giữ ở các phòng lưu trữ hoặc thư viện
đặc điểm của nguồn thông tin nội sinh: các báo cáo kết quả khoa học,tư liệu trung gian, đề tài NCKH, dự án sản xuất thửu, đề án, kỉ yếu hội thảo,... các thông tin phản ánh định hướng phát triển của tổ chức
phân loại
nhóm thông tin công bố: các bài báo được đăng trên các báo,tạp chí,sách,tài liệu kĩ thuật chuyên dụng,..
nhóm thông tin không công bố: bản tài liệu trước khi in,báo cáo khoa học,báp cáo thống kê,các bản danh bạ,..
THÔNG TIN NGOẠI SINH
từ điển
bách khoa toàn thư
sổ tay cẩm nang
danh mục,niên giám,..