Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การพัฒนางานของหัวหน้าพยาบาล, วารสารสถาบันวิจัยและพัฒนา (บุรฉัตร จันทร์แดง,…

- - - - วัตถุประสงค์
        
        เพื่อแสดงให้เห็นความเป็นมา วิธีคิด และปรัชญาของการจัดทำงบประมาณอุดหนุนให้กับโรงพยาบาล
      - ประเภท
        
        งบบุคคลากร (ค่าจ้างชั่วคราว,เงินเดือน,ค่าจ้างประจำ)
        
        งบดำเนินการ (ค่าใช้สอย,ค่าวัสดุ,ค่าตอบแทน)
        
        งบลงทุน
        
        งบเงินอุดหนุน
        
        งบเงินสด
        
        งบแผนงาน
      - ขั้นตอน
        
        ขั้นเตรียมงบประมาณ
        
        1.การกำหนดวัตถุประสงค์ หรือจัดทำแผนโครงการต่างๆ ประมาณการรายจ่าย
        
        2.การรวบรวมปัญหา วิเคาระห์การใช้จ่ายในแต่ละโครงการของแต่ละงาน
        
        3.แก้ไขปรับปรุงยอดรายจ่าย
        
        4.เสนอแผนงบประมาณฝ่ายบริหาร
        
        ขั้นอนุมัติงบประมาณ
        เป็นอำนาจของผู้บริหารโดยรัฐสภาจะแต่งตั้งคณะกรรมการขึ้นพิจารณางบประมาณที่ฝ่ายบริหารเสนอมา ดังนั้นการจัดให้งบประมาณได้รับการอนุมัตินั้นผู้นำเสนอจะต้องใช้กลยุทธ์
        
        ขั้นการบริการงบประมาณ
        
        1.เพื่อประสิทธิภาพในการบริหารงบประมาณ จึงต้องมีการควบคุมและแก้ไขปัญหาข้อบกพร่องในการใช้จ่าย
        
        2.เพื่อไม่ให้เกิดความชะงักในการปฏิบัติงานในโครงการต่างๆต้องให้เป็นไปตามตารางเวลาที่กำหนด
        
        3.เพื่อธำรงไว้ซึ่งเจตนารมณ์ของฝ่ายบริหารที่อนุมัติงบประมาณ เพื่อให้งานได้ดำเนินไปตามแผน
        
        4.เพื่อให้มีความยืดหยุ่นได้ในทุกระดับของการบริหารสามารถใช้จ่ายงบประมาณในการดำเนินงานโครงการต่างๆ ให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ได้รับอนุมัติ
        
        5.เพื่อความยืดหยุ่นของงบประมาณ ซึ่งเป็นเป้าหมายสำคัญในการบริหารงบประมาณเพราะหากมีสถานการณ์ สิ่งแวดล้อมเปลี่ยนแปลงอย่างไม่ได้คาดหมายไว้ก่อนก็สามารถที่จะเปลี่ยนแปลงงบประมาณให้สอดคล้องกับสถานการณ์ในขณะนั้นได้
      - บทบาทหัวหน้าพยาบาลในการจัดการงบประมาณ
        
        1.จัดทำงบประมาณด้านการส่งเสริมสุขภาพของโรงพยาบาลให้ชัดเจน เพราะที่ผ่านมาโรงพยาบาลจะให้งบประมาณเพื่อการรักษาพยาบาลเป็นส่วนใหญ่
        
        2.จัดสรรค่าตอบแทนให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานล่วงหน้าในงานส่งเสริมสุขภาพ
        
        3.จัดหางบประมาณเสริมกรณีงบประมาณของโรงพยาบาลไม่เพียงพอ
        
        4.กำหนดงบประมาณในการพัฒนาบุคลากรเพื่อมีศักยภาพในการจัดบริการส่งเสริมสุขภาพ
        
        5.ประเมินผลการใช้งบประมาณด้านการส่งงเสริมสุขภาพ
        
        6.วางแผนงบประมาณให้สอดคล้องกับงานด้านบริการส่งเสริมสุขภาพแก่ผู้ป่วย ญาติ และครอบครัว
  - - - จัดการอัตรากำลังคน
        
        ความสำคัญ
        
        -ทำให้เกิดการป้องกันและแก้ไขพฤติกรรมที่เบี่ยงเบนของบุคลากร
        
        -ทำให้มีการบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการแก่บุคลากรอย่างเหมาะสม
        
        -ทำให้มีการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ทำให้ได้คนดี
        และมีความสามารถเข้ามาทำงานในองค์การ
        
        -ทำให้มีบุคลากรทำงานที่เพียงพอและต่อเนื่อง
        
        วัตถุประสงค์
        
        เพื่อสรรหาและคัดเลือกบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถเข้ามาทำงานในองค์การ (Recruitment and Selection)
        
        เพื่อใช้คนให้เกิดประโยชน์สูงสุด (Utilization)
        
        เพื่อบำรุงรักษาพนักงานที่มีความสามารถให้อยู่กับองค์การนาน ๆ (Maintenance)
        
        เพื่อพัฒนาให้มีความรู้ความสามารถ (Development)
        
        กระบวนการ
        
        1.การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ มี4 ขั้นตอน ดังนี้
        
        -ขั้นตอนเตรียมการ ผู้ดำเนินการวางแผนจะต้องศึกษาวัตถุประสงค์ขององค์กร
        
        -ขั้นตอนการสร้างแผน ผู้ดำเนินการวางแผนจะทำการกำหนดรายละเอียดของกิจกรรม
        
        -ขั้นตอนการปฏิบัติตามแผน การนำแผนไปปฏิบัติโดยการกำหนดผู้รับผิดชอบและทำความเข้าใจร่วมกัน
        
        -ขั้นตอนประเมินผล เพื่อให้การวางแผนทรัพยากรมนุษย์มีประสิทธิภาพมากที่สุด
        
        2.การสรรหา การจัดสรรกำลังคนเข้าไปทำงานตามโครงสร้างขององค์กร
        
        3.การคัดเลือก การคัดเลือกบุคคลมากปฏิบัติงาน จะต้องใช้เครื่องมือที่มีคุณภาพ
        
        4.การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ เทคโนโลยี สภาพแวดล้อม และความซับซ้อนขององค์กร ทำให้ทุกองค์กรต่างมีการแข่งขันเพื่อให้ดำรงอยู่ได้
        
        5.การบริหารค่าตอบแทน เป็นปัจจัยที่จูงใจและส่งเสริมความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน
        
        6.สวัสดิการ เป็นการสร้างความมั่นคงและแบ่งเบาภาระบางส่วนของบุคคลากร
        
        7.การประเมินผลการปฏิบัติงาน ทำให้งานมีประสิทธิภาพและได้มาตรฐาน
    - - วัตถุประสงค์
        
        1.เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในด้านการดูแลผู้ป่วย
        2.เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานและได้รับมาตรฐาน
      - ปัญหาทางด้านการจัดสรรเครื่องมือและอุปกรณ์
        
        งบประมาณที่ใช้ในการจัดสรรอุปกณ์ไม่เพียงพอ
        
        เครื่องมือและอุปกรณ์ขาดการตรวจสอบและขาดการรับรองมาตรฐาน
        
        เครื่องมือและวัสดุอุปกรณ์ไม่เพียงพอต่อจำนวนผู้ป่วย
      - หลักในการบริหารจัดการอุปกรณ์
        
        -เพียงพอ. -พร้อมใช้ -ได้มาตรฐาน -ปลอดภัย
      - หลักในการจัดสรรวัสดุอุปกรณ์
        
        -ใช้ทรัพยากรที่จำกัดอย่างมีประสิทธิภาพ
        -มีการวางแผนงบประมาณในการจัดหาวัสดุอุปกรณ์
        -มีการตรวจสอบงบประมาณที่ใช้จ่ายในการจัดหาวัสดุอุปกรณ์
        -มีการจัดหาวัสดุ อุปกรณ์ที่ทันสมัยเพียงพอต่อความต้องการ
        -ต้องมีวัสดุอุปกรณ์ทางการแพทย์สำรองไว้สำหรับอุปกรณ์ทางการแพทย์ทั้งหมด
        
        กระบวนการจัดสรรอุปกรณ์
        
        1.การอบรมให้ความรู้เรื่องการใช้งานและการบํารุงรักษาเครื่องมือและอุปกรณ์ทางการแพทย์ให้แก่สมาชิกในทีม
        2.มีการจัดทํารายการชิ้นส่วนที่สําคัญของเครื่องมือและอุปกรณ์ทางการแพทย์ที่ต้องเปลี่ยนหรือบํารุงรักษาตามวาระตลอดอายุใช้งานเครื่องมือและอุปกรณ์ทางการแพทย์
        3.จัดทํารายการตรวจสอบ ( Check list) ในการตรวจสอบประจําวัน,ประจําสัปดาห์หรือ ประจําเดือน พร้อมทั้งมาตรฐานในการตรวจเพื่อจัดสรรอุปกรณ์ให้เพียงพอ
  - - - การเปลี่ยนแปลงเชิงรุก (Proactive)เป็นการเปลี่ยนแปลงตนเองก่อนที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลงจากผู้อื่น
      - การเปลี่ยนแปลงเชิงรับ (Reactive) เป็นการถูกเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น อาจจะเป็นในเชิงจากหน่วยงานต้นสังกัด หรือเป็นนโยบายระดับองค์กร หรือระดับประเทศ
    - - บุคคลากร
        
        ทัศนคติ โดยใช้วิธีการจูงใจทั้งเชิงบวกและเชิงลบในการบริหารงาน การเรียนรู้เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรม เช่นการพัฒนา ฝึกอบรม ความรู้ใหม่เริ่มอยู่ตัว ต้องมีการเสริมแรงให้พฤติกรรมคงอยู่ โดยจัดทำระบบ มาตรฐาน เพื่อให้ปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง
      - โครงสร้าง
        
        การจัดสายบังคับบัญชา การเปลี่ยนระดับการรวมอำนาจ การออกแบบงานใหม่
      - เทคโนโลยี
        
        การมีเทคโนโลยีใหม่มาสนับสนุนระบบการทำงานขององค์กร มีความทันสมัย
      - ภาวะผู้นำการเปลี่ยนแปลง
        
        การแก้ปัญหา,ชี้แนะแนวทาง,ตัดสินใจ,ส่งดสริมสนับสนุน
- - - - กลยุทธ์ด้านพัฒนาบริการ เน้นพัฒนาแนวทางการดูแลผู้ป่วยที่พบบ่อยหรือมีปัญหาในการดูแลในหอผู้ป่วย มุ่งให้เกิดความปลอดภัย ได้คุณภาพ มาตรฐาน
      - กลยุทธ์ด้านพัฒนาบุคลากร คือทำให้บุคลากรมีสมรรถนะในการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการประจำปีและการดูแลผู้ป่วยของหอผู้ป่วย
      - กลยุทธ์ด้านพัฒนาวิชาการ เน้นพัฒนาวิธีปฏิบัติโดยใช้ความรู้ที่ทันสมัย การทำ KM (Knowledge management) และ R2R (Routine to research) เพื่อนำความรู้มาใช้ในการปฏิบัติงาน
    - - ช่วยให้องค์กรมีกรอบและทิศทางชัดเจน
        
        ช่วยให้ผู้บริหารคิดอย่างเป็นระบบ
        
        ช่วยสร้างความพร้อมให้องค์กร
        
        ช่วยสร้างประสิทธิภาพในการแข่งขัน
        
        ช่วยให้การทำงานเกิดความสอดคล้องในการปฏิบัติหน้าที่
        
        ช่วยให้องค์กรมีมุมมองที่ครอบคลุม
    - - การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์
      - การกำหนดกลยุทธ์
      - การนำกลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ
      - การประเมินและควบคุมกลยุทธ์
  - - - ช่วยอธิบายเป้าหมายในการปฏิบัติงานขององค์กรในลักษณะที่เป็นหน้าที่เฉพาะของหน่วยงาน หรือมีลักษณะที่เป็นงานที่ต้องทำเป็นประจำวันต่อวัน และช่วยให้สอดคล้องกับแผนยุทธวิธี แผนกลยุทธ์ ขององค์กร
    - - 1.วิเคราะห์ความจำเป็นของการจัดทำแผนปฎิบัติการประจำปี ในการจัดทำแผนปฎิบัติงานประจำปี มาจากแหล่ง ต่าง ๆ ดังนี้
        -เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
        -แผนปฎิบัติการเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
        -เป้าหมายประจำปีของหน่วยงาน
      - จัดลำดับความสำคัญของแผนปฎิบัติงาน เพื่อให้ทราบข้อจำกัดเรื่องเวลา และช่วยเป็นข้อมูลในการปรับเพิ่ม/ลดงบประมาณของแต่ล่ะแผนงาน
      - 3 ดำเนินการจัดทำแผนปฎิบัติการ