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La contabilidad administrativa - Coggle Diagram
La contabilidad administrativa
La planeación
Se hace necesaria por diferentes motivos:
Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
Es el diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.
Hay 2 tipos de planeación:
La operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta como el modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre las variables costos, precios y volumen.
El control
Un sistema de control interno efectivo debería abarcar por lo menos los siguientes puntos:
Prácticas sanas para seguirse en la ejecución de los deberes y funciones de cada unidad y colaborador de la organización.
Políticas para verificar la idoneidad del personal, proporcional a sus responsabilidades.
Un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para proveer un control razonable.
Función efectiva de auditoría interna.
Un plan de organización que provea la separación apropiada de responsabilidades.
Tipos de control:
Control interno financiero
Es responsabilidad principal de la gerencia o máxima autoridad de la empresa.
Aspectos importantes para asegurar un acertado control interno:
Segregación de funciones:
No es adecuado que la distribución de funciones en una entidad permita que un colaborador, en el curso normal de sus obligaciones, pueda cometer y ocultar errores o irregularidades
Ejecución de operaciones económicas:
Se debe obtener seguridad razonable de que las operaciones han sido ejecutadas y autorizadas por personas que actúan dentro del límite de su responsabilidad
Registro de las transacciones:
Las transacciones deben registrarse en las cuentas apropiadas, en el período en el cual hayan sido ejecutadas
Comparación de registros con los activos:
Las políticas que exigen la comparación de las cantidades registradas con los bienes físicos permiten determinar si lo real coincide con lo registrado
Control interno administrativo
Comprende los planes, políticas y procedimientos que conciernen a los procesos de decisión que llevan a la autorización de las transacciones y operaciones por parte de la gerencia.
El objetivo
Fomentar la eficiencia de las operaciones, la observancia de las políticas prescritas por la gerencia y el logro de las metas programadas.
Características
De organización:
Control alcanzado por el modo en que la empresa asigna responsabilidades y delega la autoridad, el cual considera dos técnicas principales de control organizativo: estructura organizativa y delegación de autoridad.
De operación:
Control alcanzado mediante la observación de políticas y procedimientos dentro de la organización.
La contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control en estos aspectos:
Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada
para alcanzar los objetivos empresariales.
Como medio para evaluar los resultados.
Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.