Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

PRESUPUESTOS FLEXIBLES, VARIACIONES EN COSTOS DIRECTOS Y CONTROL…

- - - - Las variaciones se sitúan en un punto donde las funciones de planeación y control de la administración se conjuntan entre sí. Ayudan a los gerentes en la implementación de sus estrategias haciendo posible la administración por excepción.
      - poner de relieve aquellas áreas que más se desviaron de las expectativas, las variaciones permiten que los gerentes centren sus esfuerzos en las áreas más cruciales
      - Si los costos reales son mucho mayores que lo presupuestado, las variaciones guiarán a los gerentes en la búsqueda de explicaciones y en la toma oportuna de acciones correctivas, asegurando con ello que las operaciones futuras darán como resultado menos desperdicios y reprocesamientos. Algunas veces ocurren fuertes variaciones positivas, como una disminución significativa en los costos de manufactura de un producto.
      - Algunas veces, las variaciones indican que la compañía debería considerar un cambio en su estrategia.
      - . El análisis de variaciones contribuye de muchas formas a hacer más efectivos los cinco pasos del proceso de toma de decisiones. Permite a los gerentes evaluar el desempeño y aprender mediante el suministro de un marco de referencia para evaluar de manera correcta el desempeño actual. A la vez, los gerentes toman acciones correctivas para asegurarse de que las decisiones se implementen correctamente y que se logren los resultados presupuestados. Las variaciones también hacen que los gerentes realicen predicciones más informadas acerca del futuro y, por consiguiente, mejoran la calidad del proceso de toma de decisiones en cinco pasos. Los beneficios del análisis de variaciones no están restringidos a las compañías.
- - - - Variación del volumen de ventas para la utilidad en operación = Cantidad del presupuesto flexible - Cantidad del presupuesto estático
      - = (Precio de venta presupuestado - Costo variable por unidad presupuestado ) * (Unidades reales vendidas - Unidades del presupuesto estático vendidas)
      - Variación en el volumen de ventas para la utilidad en operación = ( Margen de contribución presupuestado por unidad)* (Unidades reales vendidas - Unidades del presupuesto estático vendidas )
- - - - Las causas de las variaciones existentes en una parte de la cadena de valor pueden ser el resultado de decisiones que se hayan tomado en otra parte de la cadena de valor.
        
        Un diseño deficiente para los productos o los procesos
        
        Una ejecución deficiente sobre la línea de producción debido a trabajadores con una capacitación insuficiente o a la presencia de máquinas defectuosas:
        
        Una asignación inadecuada de la mano de obra o de las máquinas a trabajos específicos.
        
        Una congestión ocasionada por la programación de un alto número de órdenes urgentes de los representantes de ventas.
        
        . 5. Los proveedores no fabrican los materiales con una alta calidad uniforme
    - - :Una variación dentro de un rango aceptable se considera un “acontecimiento bajo control” y no requiere una investigación o una acción por parte de los gerentes. Por lo tanto, ¿cuándo necesitarían los gerentes investigar las variaciones? Con frecuencia, los gerentes investigan las variaciones con base en juicios subjetivos o en reglas empíricas. En el caso de aspectos fundamentales, como los defectos de los productos, incluso una pequeña variación podría originar investigaciones y acciones. En el caso de otros aspectos, como los costos de los materiales directos, los costos de la mano de obra y los costos de las reparaciones, las organizaciones tienen por lo general reglas
    - - Efectividad: el grado en que se cumple un objetivo o una meta predeterminados
      - Eficiencia: la cantidad relativa de insumos que se usan para lograr cierto nivel de producción
    - - La meta del análisis de variaciones es que los gerentes entiendan el motivo por el cual surgen las variaciones, que aprendan y que mejoren el desempeño futuro. Para reducir la variación desfavorable en la eficiencia de los materiales directos
      - Algunas veces, una variación desfavorable en la eficiencia de los materiales directos señala la necesidad de cambiar la estrategia de un producto, tal vez porque dicho producto no logre fabricarse a un costo lo suficientemente bajo. El análisis de variaciones no debe ser una herramienta para “jugar a la búsqueda de culpables” (es decir, buscar a un individuo a quien culpar por cada variación desfavorable). En cambio, debería ayudar a la compañía a aprender a partir de lo que sucedió y cómo lograr un desempeño mejor en el futuro
    - - Los gerentes también utilizan el análisis de variaciones para crear un ciclo virtuoso de mejoramiento continuo. ¿Cómo? Identificando en forma repetida las causas de las variaciones, iniciando las acciones correctivas y evaluando los resultados de las acciones. Las oportunidades para la mejora son, con frecuencia, más fáciles de identificar cuando los productos se elaboran por primera vez
    - - Casi todas las compañías usan una combinación de medidas financieras y no financieras del desempeño para la planeación y el control, en lugar de basarse en forma exclusiva en algún tipo de medida. Para controlar un proceso de producción, los supervisores no pueden esperar hasta que se les entregue un informe contable con las variaciones reportadas en dólares. En cambio, en tales situaciones con frecuencia se usan medidas oportunas de desempeño no financiero para fines de control
- - - - El costeo estándar y la tecnología de la información
        
        La tecnología de la información moderna fomenta el uso creciente de los sistemas de costeo estándar para el costeo y el control de los productos
        
        Un lector de códigos de barras registra la recepción de los materiales, costeando de inmediato cada material usando su precio estándar almacenado. La recepción de los materiales se coteja luego con la orden de compra para registrar las cuentas por pagar y para aislar la variación en el precio de los materiales directos. La variación en la eficiencia de los materiales directos se calcula a medida que se termina la producción y, para ello, se compara la cantidad estándar de los materiales directos que debería haberse usado con la requisición computarizada de materiales directos remitida por un operador del área de producción. Las variaciones en la mano de obra se calculan a medida que los trabajadores ingresan a las terminales del departamento de producción y teclean sus números de empleado, los tiempos de inicio y terminación, y la cantidad de productos que ayudaron a elaborar. Los gerentes usan esta retroalimentación instantánea que proviene de las variaciones para iniciar acciones correctivas inmediatas, según sea necesario.