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Sistema de costos por órdenes de producción - Coggle Diagram
Sistema de costos por órdenes de producción
Definición
Este método clasifica y reúne los costos de fabricación de determinada actividad de producción. Comúnmente se usa cuando la empresa produce varios tipos de productos con diferencias significativas, las cuales se presentan igualmente entre sus costos.
Se procede a un registro individual por producto con su correspondiente costo de producción. Este estará conformado por el costo de la mano de obra, la materia prima y otros montos pertenecientes a gastos generales.
Características
No hay uniformidad en el flujo de producción de un departamento a otro. El tipo de orden determina en qué departamento se procesa el trabajo. La producción no es continua, sino intermitente.
Cada trabajo se procesa en unidades de costo.
Cada trabajo tiene sus propias características y requiere un trato especial.
Cada operación está claramente identificada por la orden de producción durante toda la fase de producción.
La producción totalmente se basa en los requisitos del cliente, no en el stock.
El costo de producción de cada pedido se determinará una vez finalizado.
Se maneja frecuentemente para lotes pequeños, fundamentalmente cuando el producto de cada lote es diferente del producto originado en los otros lotes.
El trabajo en curso varía según el número disponible.
Fuentes de información
Son aquellos elementos que se utilizan para adquirir información sobre el coste de aquellos productos fabricados, entre los principales tenemos:
Registros de nómina
De estos registros se cargan a la orden de todas las horas que se hayan trabajado, incluyendo a su vez impuestos sobre la nómina y horas extras.
Costos de materiales
De acuerdo a como se van usando los artículos de inventario y se liberan del stock.
Facturas de proveedores
Desde aquí solo podrán cargarse a la orden partidas correspondientes a ese trabajo.
Asignación de gastos generales
Son provenientes del conjunto de costos que se cargan a cada orden en función de su forma de uso, como horas de mano de obra u horas utilizadas por maquinaria.
Ventajas
Control de costos
Este sistema permite registrar de manera precisa los costos de cada departamento y unidades producidas. Además, se puede también mejorar el trabajo o el encargo que se ha realizado de acuerdo a las unidades producidas.
Rentabilidad por trabajo
Permite conocer la parte rentable de cada uno de los departamentos. Se puede determinar cuál es el departamento, y el empleado de mejore rendimiento.
Análisis de costos
Mediante este tipo de medición se puede proporcionar un análisis detallado del costo de cada uno de los materiales, así como de las remuneraciones, y los gastos que se presentan de manera general en cada uno de los departamentos que componen la empresa, y se determinan el total de unidades producidas de acuerdo a la naturaleza y las funciones que se desempeñan por cada tipo de departamentos.
Estimación de costos
Este sistema permite también estimar el costo de trabajo, además de dar detalles de egresos realizados con posterioridad. Éste influye directamente en la planificación de la entidad.
Evaluación adecuada
Evalúa el desempeño, así como la eficiencia y la rentabilidad de manera individualizada, identifica los sectores favorables y también los más vulnerables.
Desventajas
Sistema costos
A ser un trabajo laborioso debido a la cantidad de procedimientos que se debe aplicar, se requiere realizar documentos por cada tipo de registro de orden de producción. Además, implica una cantidad exorbitante de dinero invertido para cubrir con el costo de materiales emitidos, salarios y gastos generales.
Estricta supervisión
Debe existir una estricta supervisión, ya que no hay estándares preestablecidos en los trabajos. Existe una probabilidad alta de cometer errores.
Sistema complejo
Este tipo de costos gasta más tiempo, además de que se requieren numerosos procedimientos para tener información precisa sobre el trabajo. También se considera que el cálculo de los costes en dicho método tiende a ser difícil debido a su registro exhaustivo.