Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

İLK 90 GÜN - Coggle Diagram

- - - - 1-performans (KPI :<3:)
        
        s1-Şirket geçmişte nasıl bir performans gösterdi, kadrolar bundan memnun muydu?
        
        s3-iç kıstaslar mı kullanılmış, dış kıstaslar mı?
        
        s2-amaçlar ne durumda? yetersiz mi, aşırı hırslı mı ?
        
        s4-ne gibi ölçütler kullanılmış? hangi davranışları özendirip, hangilerini olumsuzlamışlar?
        
        s5-amaçlara ulaşılamaması halinde nasıl bir yola başvurulmuş?
      - 2-temel nedenler
        
        s1-iyi bir performans gözlendiyse nedeni neydi?
        
        s2-strateji, yapı, sistemler, yetenek düzeyi, kültür ve politikanın buna ne gibi görece katkıları olmuş?
        
        s3-performans zayıf kaldıysa nedeni neydi? belli başlı nedenleri örgüt stratejisinde mi aramalıyız? teknik yeterliliklerde mi, kültürde mi, politikada mı?
      - 3-değişimin tarihi
        
        s1-örgütü değiştirmek için ne gibi çabalar harcandı? neler oldu?
        
        s2-örgütün şekillenmesinde kimlerin rolü oldu?
    - - 1-vizyon ve strateji
        
        s1-açıklanan vizyon ve strateji ne?
        
        s2-örgüt stratejiyi gerçekten izliyor mu? izlemiyorsa,neden? izliyorsa strateji örgütü gerektiği yere götürebilecek mi?
      - 2-insanlar
        
        s1-kimler yeterli, kimler değil?
        
        s2-kimler güvenilir, kimler değil?
        
        s3-kimler etkili ve neden?
      - 3-süreçler
        
        s1-belli başlı süreçler hangileri?
        
        s2-kalite, güvenilirlik ve zaman açısından kabul edilebilir performansa sahipler mi? değilse neden?
      - 4-yol üzerindeki mayınlar
        
        s1-beni yoldan çıkarmak için bekleyen ne gibi patlamaya hazır sürprizler var?
        
        s2-kaçınmam gereken zararlı olabilecek kültürel/politik yanlış adımlar hangileri?
      - 5-erken kazanımlar
        
        s1-hangi alanlarda erken başarılar elde edebilirim (insanlar, ilişkiler, süreçler, ürünler)?
    - - 1-zorluklar ve fırsatlar
        
        s1-önümüzdeki yıl örgütün hangi alanlarında çetin zorluklarla karşılaşma olasılığı en yüksek? onlara hazırlanmak için şimdiden ne yapılabilir?
        
        s2-en umut vaat eden değerlendirilmemiş fırsatlar hangileri? onların potansiyelini gerçekleştirmek için ne yapmak gerekiyor?
      - 2-bariyerler ve olanaklar
        
        s1-gereken değişiklikleri yapmanın önündeki en aşılmaz bariyerler hangileri? teknik mi, kültürel mi, politik mi?
        
        s2-kaldıraç olarak kullanabileceğim mükemmellik kümeleri ya da başka üstün kaliteli kaynaklar var mı?
        
        s3-ne gibi yeni yeterlilikler geliştirmek ya da kazanmak gerekiyor?
      - 3-kültür
        
        s1-kültürün hangi öğelerini korumak gerekiyor?
        
        s2-kültürün hangi öğelerini değiştirmek gerekiyor?
  - - - 1-müşteriler
        
        a-müşteriler örgütü nasıl algılıyor?
        
        b-en iyi müşteriler ürün/hizmetleri nasıl değerlendiriyor?
        
        c-müşteri hizmetleri ne durumda?
        
        d-dış müşteriler rakiplere kıyasla bizi nereye oturtuyor?
      - 2-tedarikçiler
        
        a-tedarikçiler şirket için güçlü/zayıf yönler için ne diyor?
      - 3-dağıtımcılar
        
        a-ürün hareketinin lojistiği
        
        b-müşteri hizmetleri
        
        c-rakiplerin uygulamaları
        
        d-dağıtımcıların yeterlilikleri
      - 4-dış analistler
        
        a-hem şirketin hem rakiplerin stratejileri ve yeterlilikleri
        
        b-pazar talebi ve sektörün gidişatı
    - - 1-arge ve operasyon ön safındakiler
        
        a-örgüt ön safları destekliyor mu?
      - 2-satış ve teslimat
        
        a-pazardaki değişiklikler
      - 3-kadrolar
        
        a-finans, hukuk, ik şefleri, kilit kadroları
      - 4-bütünleştiriciler
        
        a-proje yöneticileri, tesis müdürleri, üretim sorumluları örgüt içi bağları bilirler
      - 5-doğal tarihçiler
        
        a-örgütün hikayesi, tarihi
  - - - 1-görüşmelere 1-1 ve kendi ekibinden başla
      - 4-işle ilgili standart soru kümesi yöntemini uygula
        
        a-örgütün karşı karşıya bulunduğu/yakın gelecekte karşılaşabileceği en büyük zorluklar nelerdir?
        
        b-örgüt neden bu zorluklarla karşı karşıya bulunuyor/bulunacak?
        
        c-en çok gelişim vaat eden kullanılmamış gelişim fırsatları neler?
        
        d-örgütün bu fırsatların potansiyelini kullanabilmesi için neler yapması gerekiyor?
        
        e-benim yerimde olsaydınız, ilginizin ağırlığını nereye yöneltirdiniz?
      - 2-kısa bir açılış konuşması
      - 3-karşındakiyle ilgili soruları sor (özgeçmiş, ailesi, ilgi alanları)
      - 5-görüşmeler bitince tüm sonuçları yan yana koy, tutarlı-tutarsız olanı belirle
        
        a-kim doğru yanıtlıyor?kim kaçamak cevap veriyor?
        
        b-kim meseleye sadece kenarından dokunup geçiyor?
        
        c-kim sorumluluk üstleniyor, kim başkalarını işaret ediyor?
        
        d-kim geniş açıdan bakabiliyor, kimin ufku kendi bölümüne sıkışıp kalmış?
      - 6-görüşmeler bitince, izlenimlerini, kafana takılan soruları, ekiple tartışmak üzere topla
    - - 3-ortaya çıkan belli başlı bulgular lidere aktarılır
      - 4-yeni lider&kolaylaştırıcı&astlar ile toplantı yapılır
      - 2-astlarlabir toplantı yapar ve sorular sorar
        
        a-yeni lider hakkında öğrenmek istedikleriniz nelerdir?
        
        b-liderin hakkınızda bilmesini istedikleriniz nelerdir?
        
        c-işin durumu hakkında neler söyleyeceksiniz?
      - 1-kolaylaştırıcı yeni liderle görüşür, süreci aktarır
  - - - 1-Örgütün stratejisi, yapısı, performansı kadroları hakkında bilgi topla
      - 2-Örgütün performansına ilişkin dış kaynak değerlendirmelerine ulaş (müşteri, tedarikçi vs)
      - 3-Eski çalışan, yeni emekli vb dış gözlemci görüşlerini alın
      - 4-Yeni amirinle görüş
      - 5- İlk izlenimlerini ve hipotezlerini yaz
      - 6-Başlangıç niteliğinde bir grup soru derle
    - - 1-Ayrıntılı operasyon planlarını, performans verilerini ve kişisel verileri gözden geçir
      - 2-Astlarla birebir görüş, derlediğin soruları önlerine koy
      - 3-Kilit arayüzlerdeki işlerin gidişine bak (satış, satınalma, müşteri temsilcileri vb)
      - 4-Tepedekilere şirket stratejisi ve vizyonunu sor, aşağıya ne ölçüde nüfuz ettiğini sorgula
      - 5-Aşağıdan yukarı zorluk ve fırsat farkındalığını ölç. Ön saftakiler nasıl görüyor? Üst kademeler nabzı ne kadar iyi tutuyor? Anlamaya çalış.
      - 6-Soru ve hipotezleri güncelle
      - 7-Hipotez ve bulguları amirle gözden geçir
    - - 1-Ön bulgularını aktarmak üzere ekibi topla, onay/itirazlara bak
      - 2-Dış gözlerin örgütü nasıl gördüğüne bak (tedarikçi, müşteri vs)
      - 3-Birkaç kilit süreci analiz et, süreç uzmanlarıyla bir araya gel
      - 4-Bütünleştiricilerle görüş (proje gibi)
      - 5-Soru ve hipotezleri güncelle
      - 6-Gözlemleri tartışmak üzere amirle yine bir araya gel
- - - - 1-yetkin ekip kur
      - 2-ilerlemeyi izlemek için ölçüt ve amaç koy
      - 3-astlara somut sorumluluklar yükle (direk iş/proje)
    - - 1-belli müşterilerle periyodik direk görüşmeler
      - 2-belli ön saf ekipleriyle periyodik direk görüşmeler
      - 3-vizyonu aktarmak için geniş toplantılar
      - 4-elektronik yöntemlerle mesajı herkese ulaştırmak :<3:Şirket'te kalite
      - 5-astlar üzerinden vizyon-kritik bilgi aktarımı
    - - 1-nasıl bir lider olmalıyım?
      - 2-nasıl davranmalıyım?
      - 3-ne tür bir liderlik markasını temsil etmeliyim?
  - - - 1-örgüt logoları
      - 2-insanların giyim tarzı
      - 3-ofis alanı, düzeni, paylaşımı
      - 4-örgüt dili-kısaltma listesi
      - 5-örgütsel norm ve davranış kalıpları
        
        a-girişimlerime nasıl destek alırım? (süreci kavrayarak mı, kişilerle mi?)
        
        b-başarılar nasıl takdir edilir? (yıldız/lider/ekip?)
        
        c-toplantı tarzı nedir? (sakin, yırtıcı?)
  - - - 1-öz disiplin
      - 2-ekip kurarak danış
      - 3-tavsiye al (danışman ve rehber ağı)
    - - 1-koçluk/yöneticilik programı
      - 2-amirle/IK ile 90 günlük geçiş planı
      - 3-içeriden içgörülü mentör desteği
- - - - 1-O yaklaşmasa da sen yaklaş
      - 2-Amirin iş takvimini düzenli izle
      - 3-Önündeki sorunlardan devamlı haberdar et
      - 4-Onun beklentilerini öğren, değişip değişmediğini ve değişim yönünü bil
    - - 1-Sorunları zamanında bildir
      - 2-Sorun uç verdiği anda hiç değilse bir ön bilgi ver
    - - 1-sadece problem götüren olarak algılanma
      - 2-hızlı çözüm PLANınla git
      - 3-aslında bana problem değil, çözümle gelin deme, planlar getirin de
    - - 1-en önemli olanlarını seç
      - 2-yardım isteyeceklerini seç
      - 3-3 ŞEY KURALI
    - - 1-amir neye önem veriyor?
      - 2-amirin öncelik ve amaçları ne?
      - 3-eylemlerin amirin bu amaçlarına uyuyor mu?
      - 4-3 ŞEY KURALI (amirin için önemli olan 3 konuya odaklan)
      - 5-erken başarılarını her seferinde tartışıp değerlendir
  - - - 1-STARS modeline özgü durumlar neler?
      - 2-örgüt içinde olduğumuz bu duruma nasıl geldi?
      - 3-bu durumu soruna dönüştüren sosyal/teknik etmenler neler?
      - 4-amirim durumu nasıl görüyor?
    - - 1-amirin kısa ve orta vadede beklentileri neler?
      - 2-neyi başarı olarak görüyor?
      - 3-performansımı nasıl ölçecek?
      - 4-performansımı ne zaman ölçecek?
      - 5-beklentileri duruma uydur
      - 6-amir için önemli alanlarda erken başarılar elde et
      - 7-dokunulmazları sapta (amirin ürün, tesis, elemanı...)
      - 8-amirini eğit, algısını şekillendir
      - 9-az vaatte bulun, üzerinde iş çıkar
      - 10-netlik, netlik, netlik (soru sormaktan çekinme)
    - - 1-tam olarak ne isteyeceğini iyi tasarla
      - 2-kaynakları mümkünse tek seferde iste
      - 3-kaynak isterken maliyet-fayda hesabını da aktar
      - 4-kaynak pazarlığı
        
        a-temle çıkarlara odaklan, amirin ve kaynak temincilerinin bunda ne çıkarı var? gündemlerini anlamak için ön araştırma yap
        
        b-karşılıklı yarar sağlayacak değiş-tokuşlar amaçla, amir ve eşdüzeylerin gündemini de desteklesin
        
        c-kaynaklarla sonuçlar arasında bağ kur, kaynak aktarılırsa neler başarılacak menüsü hazırla
    - - 1-amirinizin tarzını tanıyın
        
        a-amirin hoşlandığı iletişim şekli ne?
        
        b-ne sıklıkta iletişim kurmak istiyor?
        
        c-hangi kararlara dahil olmak istiyor, hangisinde otonomi istiyor?
        
        d-sabahları işe erken mi geliyor, geç mi, aynı tavrı bekliyor mu?
        
        e-tarzlarımız arasında ne fark var, negatif etkilerinden nasıl kaçınırız? olası gerilimleri nasıl aşarız?
        
        f-amirinle eskiden çalışmış insanlarla konuş
        
        g-amirin liderlik tarzını eleştiriyor gibi görünme
        
        h-amirin başkalarıyla ilişkilerini gözlemle (tutarlılık, gözdeler, mikro yönetim, performansa göre mi davranıyor)
      - 2-hareket çerçevenizin boyutlarına dikkat edin
        
        a-amir hangi kararlarda/durumlarda danışılmasını/karar verici olmayı istiyor?
      - 3-amirinizin tarzına ayak uydurun
      - 4-zor meselelerti su yüzüne çıkarın