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CONTABILIDAD DEL ACTIVO DISPONIBLE - Coggle Diagram
CONTABILIDAD DEL ACTIVO DISPONIBLE
ACTIVO DISPONIBLE
Es la parte del activo que dispone una empresa para utilizarlo de manera inmediata en las obligaciones de pago.
Composición del Activo Disponible
Caja Chica
La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a cubrir requerimientos extraordinarios y urgentes en el corto plazo,normalmente en pequeños montos.
Entre los gastos que se financian se encuentran:
Materiales de oficina
Con la caja chica podrían adquirirse artículos de escritorio como papelería,tinta para impresiones entre otros.
Botiquín
Adquisición de medicinas y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud.
Movilidad
Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores con el fin de que puedan cumplir con la labor que demanda la empresa.
Refrigerios
La caja chica llega a cubrir los alimentos que deben ser administrados a los empleados.
Reparaciones
En caso de ser necesario para el mantenimiento de las instalaciones o de alguna maquinaria.
Viajes
Presupuesto que se asigna a un empleado para realizar un viaje por motivos de actividad laboral.
Los responsables realizan periódicamente rendiciones de cuentas,ajuntando los documentos de respaldo de la justificación de gastos incurridos.
Arqueo de Caja Chica
El arqueo de caja chica es el recuento de todas las transacciones de dinero en un tiempo determinado.
Este recuento tiene como principal propósito comprobar si se ha contabilizado todos los gastos y si el saldo que muestra corresponde con el efectivo existente dentro de la caja.
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Prohibiciones de caja chica
Encontramos
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Gastos Elegibles
Se tiene
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Los gastos deben ser respaldados mediante recibos o facturas.
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Desembolso y Reposición de Caja Chica.
El desembolso para fondo de Caja Chica se realizará mediante cheque.
El responsable de Caja Chica solicitará mensualmente a antes en caso de haber gastado ya el 80%del monto,previa rendición de cuenta documentada.
La reposición de Caja Chica debe efectuarse con cheque a nombre de la responsable.
Bancos
En esta cuenta se registran y se controla el movimiento de las cuentas que la empresa mantiene en alguna Institución Bancaria.
El movimiento bancario esta basado en los depósitos de las recaudaciones de la empresa y en el pago de sus obligaciones con estos recursos.
Tipos de cuentas Bancarias
Cuentas Corrientes
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Cuentas de ahorro
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Fondo de valores
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Cuenta con chequera
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Cuenta de nómina
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Cuenta de dólares
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Registros de Cuenta
Bancos Moneda Extranjera
Con mantenimiento de Valor UFV
Bancos Moneda Nacional
Conciliaciones Bancarias
Proceso de control entre los registros contables de una empresa y los movimientos de las cuentas bancarias.
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Caja General
Registra y controla el movimiento de efectivo ya sea monedas,billetes o cheques, tantos los referidos a ingresos o egresos que la empresa realiza en sus actividades cotidianas.
Cuentas
Caja Moneda Nacional
Caja Moneda Extranjera
Contabilización de transacciones Moneda Nacional y Extranjera
Normas Contables Legales y de Control Interno.
Control Interno
Manuales y procedimientos.
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Separación de funciones
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Normas Contables Legales
Valuación
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Exposición
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