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Costeo basado en actividades y administración basada en actividades -…

- - - - La aplicación de promedios amplios puede conducir a una subestimación o a una sobreestima-
        ción de los costos en bienes o servicios:
        
        Subestimación del costo de un producto: un producto consume un alto nivel de recursos, pero
        se reporta que tiene un costo bajo por unidad
        
        Sobreestimación del costo de un producto: un producto consume un bajo nivel de recursos,
        pero se reporta que tiene un costo alto por unidad
        
        Los productos subcosteados recibirán un precio insuficiente e incluso podrían conducir a ventas que realmente den pérdidas como resultado: las ventas aportan menos ingresos que el costo de los recursos que emplean. Los productos sobrecosteados conducen a un precio excesivo, ocasionando que dichos productos pierdan una participación de mercado a favor de los competidores que elaboran productos similares. Lo que es todavía peor, la subestimación o la sobreestimación de los costos de un producto ocasiona que los gerentes centren la atención en los productos equivocados, dirigiendo así la atención a los productos sobrecosteados, cuyos costos de hecho serían perfectamente razonables, e ignorando los productos subcosteados que, de hecho, consumen grandes cantidades de recursos.
    - - El subsidio del costo de los productos significa que, si una organización subestima el costo de uno de sus productos, sobreestimará el costo de, por lo menos, uno de sus demás productos. Asimismo, si una compañía sobreestima el costo de uno de sus productos, subestimará el costo de, por lo menos, uno de sus demás productos. El subsidio del costo del producto es muy común en situaciones donde un costo se distribuye de manera uniforme, lo cual significa que se promedia en forma amplia a través de productos múltiples, sin considerar la cantidad de recursos que consume cada producto.
- - - - ncremento en la diversidad de productos. La creciente demanda por productos personalizados
        ha llevado a las compañías a incrementar la variedad de productos y servicios que ofrecen.
      - Incremento en los costos indirectos. El uso de una tecnología de productos y de procesos, como la manufactura integrada por computadora (mic) y los sistemas flexibles de manufactura (sfm), generó un incremento en los costos indirectos y a una disminución en los costos directos, sobre todo en los costos de la mano de obra directa.
      - Competencia en los mercados de productos. Conforme los mercados se vuelven más competitivos, los gerentes han sentido la necesidad de obtener información sobre costos más exacta, que los ayude a tomar decisiones estratégicas importantes, como la forma de fijar el precio de los productos y la determinación de qué productos se deberán vender. La toma de decisiones correctas sobre fijación de precios y mezcla de productos es fundamental en los mercados competitivos, ya que los competidores capitalizan rápidamente los errores de una compañía.
      - Mientras que los factores anteriores señalan las razones para el incremento en la demanda de sistemas de costos mejorados, los avances en la tecnología de la información permiten a las organizaciones la implementación de tales mejoras. Los mejoramientos de un sistema de costeo requieren de una mayor recolección de datos y una mayor cantidad de análisis, en tanto que los mejoramientos en la tecnología de la información han reducido de manera espectacular los costos por recopilar, validar, almacenar y analizar enormes cantidades de datos.
  - - - Atribución del costo directo. Identificar tantos costos directos como sea económicamente factible. Este lineamiento tiene como finalidad reducir la cantidad de costos clasificados como indirectos, minimizando así el grado en que se tienen que asignar los costos en vez de atribuirse.
      - Grupos comunes de costos indirectos. Ampliar el número de grupos comunes de costos indirectos hasta que cada grupo sea más homogéneo. Todos los costos de un grupo común de costos homogéneos tienen las mismas relaciones de causa y efecto, o bien, tienen relaciones similares (o beneficios recibidos) con respecto a un solo generador de costos que se usa como la base de aplicación del costo.
      - Bases de aplicación de los costos. Como describiremos más adelante en este capítulo, siempre que sea posible se debe usar el generador del costo (la causa de los costos indirectos) como la base de asignación del costo para cada grupo común de costos indirectos homogéneos
- - - - Muchas compañías que implementan por primera vez los sistemas abc analizan los costos reales para identificar los grupos comunes de costos de las actividades y las tasas de costos de las actividades. Para que sean útiles en la planeación, la toma de decisiones y la administración de las actividades, las compañías calculan una tasa de costos presupuestada para cada actividad, y usan dichas tasas de costos presupuestadas para costear los productos.
    - - Los sistemas abc son un
        mejoramiento mayor de los sistemas de costeo por departamento.
        
        El uso de tasas de costos indirectos por departamento para asignar los costos a los productos da como resultado información similar a aquella de las tasas de los costos de las actividades, si una sola actividad da cuenta de una proporción considerable de los costos del departamento, o bien, se incurre en costos significativos sobre diferentes actividades dentro de un departamento, pero cada actividad tiene el mismo generador de costos y, por lo tanto, la misma base de aplicación del costo
        
        Desde el punto de vista del costeo puro del producto, las tasas de costos indirectos de los departamentos y de las actividades también darán como resultado los mismos costos del producto, si se incurre en costos significativos para diferentes actividades, con bases distintas de aplicación de costos dentro de un departamento; pero diferentes productos usan recursos provenientes de las diferentes áreas de actividades en las mismas proporciones