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Administración de Proyectos pag. 36-42 y 65-74 - Coggle Diagram
Administración de Proyectos pag. 36-42 y 65-74
Aplicación del modelo de selección
Clasificación de proyectos:
No importan las diferencias de los criterios en los distintos tipos de proyectos, lo mas importante para la selección es la manera en la que encajan con las estrategias que implementa la organización.
Selección de un modelo
Este es un criterio importante, ya que la administración le interesa identificar la mezcla potencial de los proyectos, para que estos aprovechen los recursos humanos y capitales para las inversiones en largo plazo.
Los modelos de calificacion logran que los proyectos se puedan coordinar de mejor manera para llegar a las metas. La selección de los proyectos es una decisión muy importante que permitira orientar al éxito futuro de la organización
Fuentes y solicitación de propuestas de proyectos
Los proyectos deben de proceder de alquien que tenga la convicción de que este añadira valor a la empresa, por lo que conviene fomentar y mantener solicitudes abiertas a patrocinadores internos y externos.
En algunos casos las empresas pediran apoyo con ideas para proyectos cuando no se tengan los conocimientos necesarios para el mismo proyecto.
Clasificación de propuestas y selección de proyectos
Se requiere de un proceso estructurado como recopilación de datos, diversa información para determinar si el poryecto tiene un gran valor para la organización. Una vez realizada la selección y el protafolio de proyectos se deberá jerarquizar si se rechaza o se acepta el proyecto.
Si un proyecto no logra satisfacer o cumplir los objetivos no se toma en cuenta y se elimina.
Responsabilidad en el establecimiento de jerarquias
Existe un compromiso de alta administración el cual busca bendecir el sistema de prioridades y expresa lo que la administración tendra que calificar y considerar todas aquellas estrategias que sean importantes para la organización
Un buen sistema de jerarquización favorecera una cultura en la que todos contribuyan con las metas de la organización
Administración del sistema de portafolio
La administración del portafolio permite un sistema de selección donde se evaluan los méritos del proyecto, esto implica supervisar y ajustar los criterios de selección que provoque un enfoque estrategico en la organización
Contribuciones de la alta administración
Se necesitan dos contribuciones, la orientacion para establecer los criterios de sleccion y la decision que se tomara cada año para decidir el equilibrio de los recursos organizacionales disponibles
Las responsabilidades del equipo de prioridades
Este equipo es el responsable de publicar la prioridades de cada uno de los proyectos y garantizar que el proceso no afecte la politica de poder.
Es imperativo que se supervise de manera constante el ambiente para determinar si es necesario modificar el enfoque de la organización. Es crucial llevar a la practica un sistema de prioridades.
Equilibrar el portafolio segun los riesgos y los tipos de proyectos
La responsabilidad del equipo de prioridades es equilibrar el proyecto de acuerdo a su tipo, riesgo, demanda de recursos. Las organizaciones necesitan valorar cada proyecto, deben equilibrarse las necesidades a corto y largo plazo.
Hay dos tipo de riesgo, los que derivan del portafolio el cual debe relfejar el perfil de riesgo de la organización y los especificos que pueden inhibir la ejecución del proyecto
¿Cuál es la estructura adecuada para la administración de proyectos?
Las investigaciones se fundamentan en su mayor parte en lo que es mejor para el manejo de los proyectos especificos
Consideraciones organizacionales
Si la organizacion cuenta con productos estandar como proyectos, seria adecuado utilizar un arreglo matricial. Esta estructura requiere la necesidad de compartir recursos a traves de diversos proyectos. Una organización necesita valorar las practicas y los cambios necesarios para la administración de proyectos.
Consideraciones del proyecto
Se deben identificar siete factores que influyen en la eleccion de la estructura de la administracion del proyecto.
tamaño del poryecto
importancia estrategica
novedad y necesidad de innovacion
necesidad de integracion
complejidad ambiental
limitaciones presupuestales y tiempo
estabilidad de los requerimientos de recursos
Esto se traduce en utilizar un equipo dedicado de proyecto o la estructura matricial
Cultura organizacional
¿Qué es la cultura organizacional?
Es un sistema de normas, creencias y valores que une a las personas dando lugar a significados compartidos. La cultura refleja la personalidad de la empresa y tambien al ser individual
Tiene 10 caracteristicas fundamentales
Identidad de los integrantes
Énfasis en el equipo
enfoque en la administración
integración unitaria
Control
Tolerancia al riesgo
Cirterios de recompensa
Medios frente a orientación a los fines
Tolerancia al conflicto
Enfoque en los sistemas abiertos
La cultura desempeña varias funciones
Porporciona un sentido de identidad
ayuda a aclarar las relaciones de autoridad
ayuda a definir que es un comportamiento adminisble y que no lo es
ayuda a crear un orden social
Incluso las subculturas podrian estar alineadas
Identificación de las caracteristicas culturales
Descifrar la cultura organizacional constituye un proceso muy interpretativo y subjetivo, el cual exige la valoración de la historia actual y la pasada.
Implicaciones de la cultura organizacional en la organización de proyectos
Los gerentes deben ser capaces en varias culturas organizacionales
Los gerentes deben de interactuar con el cliente y con las organizacion, deben interactuar con la culutrua de su organizacion y deben hacerlo en diversos grados
algunos aspectos de la cultura podrian apoyar a la administracion exitosa de los proyectos
El administrador de proyectos tiene un control dominante sobre el proyecto
Valeria Reyes Cano
Referencias: Clifford F. Gray, E. W. (2009). Administración de Proyectos. México: Mc Graw Hill