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Cap.1: UNA MODERNA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
Cap.1: UNA MODERNA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos le proporcionan a la gente herramientas, permitidiendo la mejora de la planeación, inplmenetación y manejo para alcanzar objetivos organizacionales especificos
Es un estilo de administración que le da importancia especial a la consolidación de las realciones de colaboración.
La administración de proyectos no se limita al sector privad. es un vehiculo para hacer buenas obras y resolver problemas sociales
¿Que es un proyecto?
Es un esfuerxo no rutinario y complejo que se limita por tiempo, por presupuesto, por recusos y por el desempeño que sirve o esta diseñado para cumplir las necesidades del cliente.
Caracteristicas:
Tener un objetivo establecido
un ciclo de vida definido
Implica varios departamentos y profesionales involucrados
Es común hacer algo que nunca se ha realizado
Tiene requerimientos especificos de tiempo, costo y desempeño
Tienen un objetivo definido, distinto a los deberes y responsabilidades en curso de los trabajos tradicionales.
Es típico que en los proyectos requieran diversos especialistas, se requieren gerentes independientes para trabajar juntos bajo la dirección de un administrador.
Los proyectos no son rutinarios, los proyecyos cuentan con elementos únicos.
Los proyectos se enfrentan a limitaciones especificas como el tiempo, el dinero o el costo, el desempeño, al final se evaluan con el logro, el mismo desempeño y tambien el tiempo
¿Qué no es un proyecto?
Los proyectos no son actividades cotidianas o trabajos rutinarios, los proyectos se hacen una sola vez, surgen nuevos, nuevas ideas.
Existen dos conceptos similares, el programa y el proyecto ya que ambos se dirigen a metas y necesitan planes para lograrse.
Las diferencias entre un programa y un proyecto es que el programa son varios proyectos coordinados.
Ciclo de vida del proyecto
Esto permite reconocer los proyectos que tienen un alcance limitado, dentro de esto existe cambios en el nivel del esfuerzo.
El ciclo de vida de un proyect tiene cuatro etapas
Etapa de definición: se definen las especificaciones del proyecto
Etapa de planeación: Se realizan planes para determinar que implicara el proyecyo.
Etapa de ejecución: Se le elabora el producto físico
Etapa de entrega: La entrega del producto y desplegar los recursos del producto.
El administrador del proyecto
Los administradores del proyecto realizan las mismas tareas como planear, programar, motivar y controlar que otros gerentes.
Los administradores del proyecto crean equipos y organizan las cuestiones que no existian del proyecto. Supervisan la operación cuando se termina el proyecto
Son el enlace directo con el cliente y tienen que manejar la tencion de las espectativas del cliente y lo razonable.
Con frecuencia deben trabajar con personas externas como vendedores, proveedores (a veces con muy poca autoridad)
Los administradores del proyecto deben tener un conocimiento tecnico para tomar las desiciones
Importancia de la administración de proyectos
Comprensión del ciclo de vida del producto
Una de las fuerzas más importantes detras de la administración en los proyectos es el acortamiento del ciclo de vida del producto.
Competencia global
La administración y el manejo de la calidad del proyecto implican de forma invariable la administraciñon del proyecto.
El aumento de la precion para que se puedan reducir los costos han llevado a la migracion de las operaciones de manufactura, lo que en si mísmo lo vuelve un proyecto significativo, al igual que a su transfromación para que la organizaciones intenten lograr buenos resultados.
Explosión del conocimiento
La complejidad de los productos ha incrementado la necesidad de integrar nuevas tecnologias, convirtiendola en una disciplina importante para llevar a cabo la tarea
Reducción del tamaño corporativo
Las organizaciones actuales sustituyen a la administracion de proyectos como una forma de garantizar que se hagan las cosas, por lo que las empresas contratan importantes segmentos del trabajo de proyectos por fuera.
Mayor enfoque en el cliente
El crecimiento de la competencia eleva la importancia de la satisfacción del cliente. Estos mismos se conforman con productos y servicios genéricos
Los pequeños poryectos representan grandes problemas
El cambio debido a la velocidad que se necesita para conservar la competitividad ha proporcional un clima organizacion en el que varios proyectos se realizan al mismo tiempo. Muchos de estos proyectos pequeños pueden consumir los recursos de una empresa y provocar costos ocultos que nos se miden en el sistema de la contabilidad
La administración de proyectos en la actualidad: un enfoque integrador
esta admnistración dirige la atencion en dos áreas clave
Integración de proyectos con el plan estrategico
Un sistema integrado para la adminsitración de proyectos en el que todas las partes estan interrelacionadas. las estratejias y objetivos que se establecen para las necesidades de los clientes se usan para el desarrollo de la mision y la organización
Integración dentro del proceso de admnistración de los proyectos reales
La estructura de descomposicion del trabajo sirver como base de datos que permite relacionar todos los niveles de organización, los productos principales y todo el trabajo.
Este enfoque puede proporcionar a todos los involucrados en el proyecto especialmente los gerentes y al clinete la información para poder tomar las decisiones adecuadas
Valeria Reyes Cano
Referencias
Clifford F. Gray, E. W. (2009). Administración de proyectos . Mexico : Mc Graw Hill .