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Organización, Cano Silva Aldo Gabino
NL. 7
Horario de 14:00 a 16:00
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Organización
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Jerarquización
se vincula a la cadena de mando
y es la disposición de las funciones
de una organización por orden de rango
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Delegación
es el proceso por el cual el gerente asigna
tareas, autoridad y responsabilidad para
realizar dichas tareas
actitudes que debe tener
- Apertura a las ideas y métodos de sus subordinados
- Disposición a renunciar a ciertas tareas
y ser capaz de recurrir a otros
- disposición a permitir que otros cometan errores
- Confiar en sus subordinados
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Autoridad
es el tipo de poder que se asocia con
la estructura y la administración es el derecho a dar ordenes y que otros las obedezcan el cual conlleva responsabilidades
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Técnicas de organización
Organigrama
es una grafica que muestra la estructura de
una organización sus relaciones, nivelares
jerárquicos y las principales funciones
Para elaborarlo se necesita
- Hacer una lista de funciones
- realizar un análisis de funciones
- preparar los cuadros o plantillas
- diseñar el organigrama
Debe cumplir con:
- el tamaño de los recuadros debe ser igual
- el tamaño de letra debe ser igual
- debe tener un margen de 1cmal rededor
del organigrama
- el nombre de la empresa y el tipo de organigrama debe ir en la parte superior central, y la fecha y nombre del responsable de la elaboración debe de ir en la parte inferior derecha
Se clasifican en:
Contenido
- integrales
- de funciones
- de integración de puestos
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Presentación
- Verticales
- Horizontales
- Mixtos
- De bloque
También se pueden
jerarquizar de la siguiente
forma:
- Por función
- Por producto
- Por cliente
- Geográfica
- Por proceso
- Matricial
- Red
Manual de organización
Es un libro, documento, manual donde se concentran los objetivos de la organización, el análisis de los bienes o servicios, la comercialización, las finanzas, la administración de personal y las habilidades y capacidades del personal
Debe contener:
- identificación
- índice o contenido
- prologo o introducción
- antecedentes
- base legal
- organigrama
- estructura funcional
- directorio
Manual de procedimientos
son instrumentos de información en los que se consignan los métodos, las operaciones que deben seguirse para realizar las actividades, en él se describen los diferentes puestos, o unidades administrativas, que intervienen en los procedimientos y se precisa su responsabilidad y participación
Se pueden referir a:
- tareas y trabajos individuales
- practicas departamentales
- practicas generales
Su contenido es:
- identificación
- índice o contenido
- prologo o introducción
- objetivos de los procedimientos
- áreas de aplicación o alcance
de los procedimientos
- responsables
- políticas o normas de operación
- descripción del procedimiento
- formularios, impresos e instrucciones
- diagramas de flujo
- glosario de términos
Carta de actividades
es una táctica que sirve para mostrar mejor las relaciones de las funciones y obligaciones, integradas a una estructura organizacional, describe las acciones así como las obligaciones de cada uno
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