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公文 (公文撰寫基本要求, 基本原則, 時限, 文字撰寫要求, (用語用字規範), 行文系統, 機密等級, 簽辦方式, (簽:一定是上行文、內部,…
公文
公文撰寫基本要求
行文依據
行文目的
要旨
對方能明確接收
行文原因
人事時地物
行文立場
行文
基本原則
日常用語
時限
速件
3
普通件
5
最速件
1日內
限期
限時
文字撰寫要求
簡
簡單明瞭化繁為簡
淺
明
確
用語用字規範
稱謂語
下對上稱"鈞"
起首語
主旨段
三行內
經辦語
除外語
請示語
准駁語
期望語(目的語)
引述語
行文系統
下
平
上行文
機密等級
極機密
機密
絕對機密
簽辦方式
簽稿併陳
1.函、書函，雖案情簡單，但背景是末複雜或跟長官認知有落差 2.時間來不及，來不及先上簽
以稿代簽
免除撰擬簽的程序，案情較單純
先簽後稿
簽=>函、書函
簽:一定是上行文、內部
主旨:
起首語:鑒於、有關、關於、茲於......
說明:
為何
現況及問題
檢附
引據、申述、歸結
三行
書函
結構較具彈性
對外意表
溝通協調、案情單純、例行性、答覆簡單案情
函:對外
主旨
說明:包括為何、如何
基本態度
客觀設身處地
解決問題