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INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA DEL APROVISAMIENTO
Logistica
Es un conjunto de medios y métodos necesarios, para llevar a cabo la organización de una empresa.
Se refiere a los procesos de coordinar el transporte, la visión estratégica de la cadena de suministros, la gestión de procesos de producción y distribución.
Abastecimiento
Actividad que cubre las necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y calidad
PROCESO DE ADQUISICION
CICLO DE ADQUISICIONES.
Serie de acciones necesarias
-Requiere mucho tiempo y capital para completarse
La prevención de riesgos relacionados con las finanzas, contratos, producción y operaciones promueven la eficiencia operativa y la rentabilidad
Ayuda a elegir un proveedor de acuerdo a los estándares de producción.
Para obtener bienes o servicios esenciales de una fuente externa.
Evaluaciones periódicas permiten identificar fortalezas y debilidades sobre la cadena de suministro
DIFERENCIA ENTRE COMPRA Y ADQUISICIÓN.
COMPRA
Momento del pedido
Capital necesario para organizar gastos cuantitativos
ADQUISICIÓN
Desde la solicitud de pedido hasta la compra final
UTILIZA 3 MÉTODOS.
Personas: vital para la administración
PASOS DE PROCESO DE ADQUISICIÓN.
Papeleo: se necesita completar informes y trámites en cada etapa.
●1. IDENTIFICAR LAS NESECIDADES DE LA EMPRESA: Se establece un presupuesto para el siguiente paso, ya que también se debe de ver las necesidades de la empresa como bienes y servicios, también identificar necesidades internas y externas.
●2. EVALUAR PROVEEDORES: El proveedor debe confiar en su capacidad de cumplir ya que debe tomar en cuenta criterios muy importantes como la cantidad de producción, relación, puntualidad, fiabilidad, ya que pueda beneficiar a ambas partes.
●3. NEGOCIAR PRECIO Y ENVIAR UNA SOLICITUD DE COMPRA: Cuando la empresa haya encontrado su proveedor debe colocarse de acuerdo con el precio de los productos y luego se pasa al contrato que contiene términos y condiciones de producción y entrega, el asesor de finanzas procede a la aprobación y finalizar el pedido.
Proceso de pedido de mercancía: cualquier error puede retrasar el pago a proveedores
●4. PEDIDO DE: Cuando la empresa puede comprar bienes y servicios del proveedor, el pedido es un contrato legalmente que vincula el negocio y vendedor, ya que a su vez se crea un software de pedidos.
●5. RECIBIR FACTURA Y REALIZAR EL PEDIDO FINAL: La factura describirá los productos, cantidades, precio y también se verifica el pago final, ya que también si la empresa tiene alguna discrepancia de un pedido puede comunicarse con el proveedor y cambiarlo.
●6. PAGOS BIENES Y REALIZAR LA AUDITORIA: La empresa pagará los bienes antes o después cuando llegan los bienes a las instalaciones, antes de pagar debe revisar la factura y realizar una auditoria.
●7. ACTUALIZAR LOS REGISTROS: Se actualizará la información de auditoria, la factura y el pedido de compra, la contabilidad es precisa y esencial para hacer las inspecciones trimestrales menos complicadas.
Suministros
Es proveer a alguien algo que necesita. En la economía se usa como sinónimo de abastecimiento.
Transporte
Los encargados de transporte pretenden garantizar que la empresa tenga productos disponibles donde y cuando los clientes lo busquen
El transporte permite movilizar mercancías desde lugares donde se obtienen hasta donde lo requieren.
Los envíos usualmente mas rápidos cuestan más a envíos lentos. productos que van en avión hacia el extranjero podría ir más rápido que por barco, así generando el costo alto
El transporte de mercancías es esencial en la logística involucrando la cadena de suministro que aquel que se encarga de planificar, implementar y controlando el flujo de almacenamiento
Una gran mayoría de empresas gestionan ambos de la logística de entrada como salida
logística de almacenamiento
este cubre actividades como guardar, proteger y conservar correctamente las mercancías por el tiempo que necesario para su entrega
esta es pieza clave que permite regular el flujo de mercancías entre la oferta y la demanda (por lo mismo, es el eje central de la logística de almacenamiento)
objetivos de la logística de almacenamiento
El objetivo principal del almacenamiento es el de minimizar costos operativos manteniendo la calidad del servicio. Entre este esta:
Maximizar la utilización del espacio de almacenamiento.
Asegurar la óptima organización de mano de obra.
Aprovechar los equipos de manutención.
Garantizar el acceso a mercancías cuando sean solicitadas
Mantener la seguridad para conservar la integridad del producto
Los de logística trabajan cada ámbito de logística de almacenamiento en estos objetivos.
áreas de trabajo en almacenamiento
el núcleo de este, es el almacén, y las actividades que estos desarrollan son:
• Recepción del almacenaje
• Preparación de pedidos
• Despacho de mercancías
para que estos sean eficientes se debe tener puntos fundamentales para tener en cuenta, que son:
diseño del layout del almacén
El diseño del layout se trata del proceso De distribución del espacio tanto externo como interno de la instalación dibujado sobre plano
gestión de materiales: equipo de manutención y sistemas de almacenaje
este es el conjunto de operaciones de preparación, ubicacion, traslado y almacenamiento de productos
gestión de stock e inventario
Dentro de la logística de almacenamiento, la gestión de stock es el área encargada de regular y optimizar los niveles de existencias en el ALM
La importancia del aprovisionamiento
-Encargada de gestionar subministro esenciales para la elaboración o su venta del producto que se tenga en la empresa garantizando una buena producción en la cadena de operativos.
-El aprovisionamiento adquiere los materiales necesarios para sus actividades o almacenamientos hasta que entre en producción o comercialización.
Los envíos usualmente más rápidos cuestan más a envíos lentos
