Inventarios Perpetuos y Normativa contable para la valuación de inventarios
INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera, que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
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A través del seguimiento que se le a la mercancía, las existencias de mercancías se determinan efectuando un registro cada vez que se realiza una entrada o una salida de mercancías de la empresa.
PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN
OBJETIVOS
La correcta valuación del importe del costo de ventas que se enfrentará a los ingresos del periodo y que aparecerá en el estado de resultados.
La correcta valuación del inventario final, mismo que formará parte integrante del estado de situación financiera.
IMPC Y SU FUNCIÓN
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (IMCP)
Es una institución normativa, establece las reglas de conducta que todo asociado debe cumplir para ser considerado parte de esta institución.
REGLAS:
El boletín C-4 señala que “la regla de valuación para inventarios es el costo de adquisición o producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo que significa, en principio, la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta”.
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EL GIRO: Actividad económica desarrollada
VOLUMEN DE OPERACIONES: Importe total de las transacciones en un periodo determinado
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Métodos de Valuación de Inventarios
COSTO PROMEDIO O PROMEDIO PONDERADO
Determina el valor de las mercaderías, teniendo en cuenta los precios promedio de las existencias en stock para determinar los costos de las mercaderías vendidas.
PEPS(Primero en Entrar Primero en Salir)
Brinda un tratamiento prioritario al orden cronológico en que el inventario ingresa a la contabilidad y al almacén de la empresa,retirando del inventario a los primeros artículos en el entrar
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Brindan un tratamiento prioritario al orden cronológico en que el inventario ingresa a la contabilidad y al almacén de la empresa, retirando del inventario a los últimos (UEPS o LIFO) artículos en el entrar
CAPACIDAD ECONÓMICA: Se refiere a la capacidad económica para adquirir bienes o servicios.
TIPO DE MERCADO:
Contexto en el cual se van a realizar las transacciones comerciales.
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Auxiliado por tarjetas de almacén, al momento de efectuar una compra, se le da entrada al almacén, se lleva a cabo su registro en tarjetas de artículos y se le contabiliza a nivel de mayor, cuando se realiza una venta, se le da salida del almacén, operándose la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.
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CUENTAS Y REGISTRO CONTABLE DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS:
Auxiliado por tarjetas de almacén, al momento de efectuar una compra, se le da entrada al almacén, se lleva a cabo su registro en tarjetas de artículos y se le contabiliza a nivel de mayor, cuando se realiza una venta, se le da salida del almacén, operándose la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.
ALMACÉN: Se registrarán en una cuenta las entradas y salida de mercancías, valuadas en precio de costo.
COSTO DE VENTAS: Se registra el precio de costo de cada artículo vendido o devuelto por los clientes.
VENTAS: Importe de las ventas, precio de ventas, registrar las mercancías vendidas a los clientes, así como las devoluciones y rebajas sobre ventas.
EJEMPLOS DE REGISTRO: Registro de las ventas y devoluciones sobre ventas con el método de inventarios perpetuos.
La NIC 2 y la NIF C-4 establecen que el costo de producción de los inventarios debe incluir, sin excepción alguna, todos los costos de compra, costos de conversión o de transformación y todos los costos incurridos en poner los inventarios en su presente condición.