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Google Drive - Coggle Diagram
Google Drive
¿QUÉ SE PUEDE HACER?
Recortar Fotos
Hay varios tipos de opciones de recorte de fotos en Google Drive. Además de las típicas opciones en forma de cuadrado o rectángulo, también podemos recortar las fotos en diferentes formas, como corazones y caras sonrientes. Abrir una imagen y, a continuación, hacer clic sobre ella y seleccionar el icono Recortar en la barra de herramientas para probar la función.
Abrir Archivos
Puedes abrir tus archivos desde la carpeta Drive del escritorio de tu ordenador o desde el navegador. Los archivos que creas con Documentos de Google se abren en tu navegador o en la aplicación móvil.
Mirar el historial de revisiones
Hablando de la actividad, hay un truco oculto a plena vista. Podemos ver hasta 100 revisiones realizadas en cualquiera de nuestros documentos haciendo clic en “Archivo” y “Ver historial de revisiones”.
Utilizar hojas de cálculo sin conexión a Internet
Si somos muy fans de las hojas de cálculo, esta función cambiará nuestra vida. Google realizó una serie de mejoras en diciembre, añadiendo nuevas funciones como AVERAGEIF (que da el promedio de las celdas especificadas), además de fórmulas, columnas y celdas ilimitadas. Cualquier hoja de cálculo que editemos sin estar conectados a Internet simplemente se actualizará una vez que nos conectemos.
Personalizar quién puede ver cada cosa
Si compartimos algo de Drive con otra persona, podemos personalizar la configuración para establecer qué tipo de acceso otorgamos a cada persona. Por ejemplo, podemos permitir o prohibir que alguien haga comentarios o pueda editar.
Acceso directo a los atajos de teclado
Si queremos conocer todos los atajos de teclado para acceder a las diversas funciones con rapidez podemos ir a “Ayuda”, “Métodos abreviados de teclado” y Drive nos mostrará un listado completo de todos los atajos de teclado admitidos.
Facilitar el trabajo a nuestro correo electrónico
Gmail limita a 25MB el tamaño de los archivos que enviamos como adjunto por correo electrónico, pero podemos superar ese tamaño enviándolos a través de Drive.
:star: CARACTERÍSTICAS
Tu cuenta de Google Apps institucional te proporciona espacio ilimitado para almacenar y organizar archivos
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Se puede crear, añadir o subir un archivo con un solo botón.
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:star: SERVICIOS
Editar en línea, es decir, sin necesidad de descargar el archivo en su ordenador.
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Además de los formatos básicos para guardar tus documentos como xls y doc, tienes otras posibilidades como Pixlr, WeVídeo y otras.
En sus opciones, tienes la posibilidad de ampliar sus funcionalidades y adaptarlas a tus requerimientos particulares adquiriendo e instalando aplicaciones en Chrome Web Store.
:star: HERRAMIENTAS
Google Slides
Esta herramienta nos permite crear documentos en forma de presentaciones. Es muy utilizada para exponer ideas y conceptos de forma gráfica y precisa.
Google Sheets
Es muy similar a la mencionada anteriormente, nada más que en lugar de permitirnos crear documentos de texto, nos da la posibilidad de crear hojas de cálculo y distintas planillas.
Google Forms
Los formularios que se pueden crear con esta herramienta de Google Drive son muy populares. Estos nos permiten recolectar información a través de internet que luego podemos utilizar para hacer distintos análisis de datos.
Google Drawing
Esta es una aplicación que nos permite crear gráficos y realizar dibujos ya sea con distintas formas o a mano alzada. Es muy similar a la tan famosa aplicación Windows Paint.
Google Docs
Nos da la posibilidad de crear documentos de texto de forma online y sin necesidad de tener instalado ningún programa.
:star: ¿QUÉ ES?
Es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en la nube. Nos permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo
El servicio de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de capacidad sin costo para cada usuario de Gmail. Además, ofrece planes de pago que disponen de mayor espacio en la nube, entre otros beneficios.