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DIRECCIÓN DE PROYECTOS (UNIDAD I) - Coggle Diagram
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
(UNIDAD I)
SEMANA 1
SESIÓN 1
DEFINICIONES
Coordinar las actividades para lograr los objetivos por los que se inició. (Cecilia Boggi)
Conjunto de aptitudes, técnicas y métodos que, utilizando todos los recursos disponibles permiten lograr los objetivos del proyecto en condiciones más económicas. (Manuel De Cos)
Aplicación del conocimiento, habilidades, y técnicas para ejecutar proyectos eficiente y efectivamente. (PMI)
TENDENCIA
Metodologías tradicionales más ágiles
Inteligencia artificial
Prácticas ágiles
Integración y colaboración
Trabajo Remoto
Tecnología Blockchain
HISTORIA
SIGLO XX
Años 60: Beneficios de los proyectos
1965: Se funda en Europa la IPMA
1962: EE.UU aplica la WBS
1969: Nace en EE.UU el PMI
Años 70
1975:
Se publica la obra “The Mythical ManMonth: Essays on Software Engineering”
Simpact Systems Limited crea el Método PROMPTII
Años 80:
1987.- Se publica por primera vez la Guía PMBOK por el PMI
1989.- Gestión del Valor Ganado (EVM)
1986.- SCRUM como un nuevo estilo de administración de proyectos
1989.- Desarrollo del Método de PRINCE a partir de PROMPTII
1984.- Se introduce la Teoría de las Restricciones por el Dr. Eliyahu M. Goldratt
Años 50: Herramientas y técnicas sistemáticas
1957: Invención del PCM por Dupont Corporation
1958: Invención de la PERT
1956: Formación de la AACE
Hasta 1900
Proyectos gestionados por arquitectos o ingenieros
1917: desarrollo de diagrama de Gantt.
Años 90:
1996: Publicación del PRINCE II
1997.- Se inventa el CCPM
1994.- Publicación del Primer Informe CHAOS
1998.- El PMBOK® se convierte en un Estándar ANSI
NUEVO MILENIO
2008.- El PMI® lanza la 4° edición del PMBOK®
2006.- La AACE International lanza el Marco de Gestión de Costo Total
2012.- Aparición de la certificación PRINCE2® Professional
2013.- Publicación de la 5° Edición de la Guía PMBOK®
2014.- Norma ISO 21500 sobre Project Management
2017.- Publicación de la 6° Edición de la Guía PMBOK®
2021.-Publicación de la 7° Edición del la Guía PMBOK ®
2011.- Aparición de la nueva credencial del PMI® Agile Certified Practitioner
2009: se crea en el Perú La Asociación Peruana de Dirección de Proyectos
ÉPOCA ANTIGUA
2570 a.C finaliza la construcción de la pirámide de Giza
208 a.C: Construcción de la Gran Muralla China
SEMANA 2
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
✓Dirigir a las personas
✓Fomentar la creatividad a la hora de plantear soluciones y asumir riesgos.
✓Establecer relaciones internas y externas
✓Crear y mantener un flujo de información
✓Perseguir un gran fin que mejore la posición competitiva de la empresa.
✓Desarrollar esquemas de poder personal y delegación de responsabilidad.
FUNCIONES
✓ Elaborar informes sobre el desarrollo del proyecto.
✓ Anticipar problemas y preparar estrategias
✓ Negociar para obtener los recursos.
✓ Informar sobre la situación económica del proyecto.
✓ Servir de enlace entre todos los niveles y equipos.
✓ Liderar el desarrollo del proyecto.
METODOLOGÍA Y TÉCNICAS
METODOLOGÍA
PRINCE
PMBOK
TÉCNICAS
✓ Diagrama de Gantt
✓ Red de organigrama PERT/CPM
✓ Presupuestos
IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS
Involucra decisiones departamentales que están fuera de su control.
Entrecruza las líneas funcionales de la organización.
Centraliza todas las decisiones
Determina el ¿Qué? y ¿Cuándo? del proyecto
Posee toda la autoridad necesaria
Realiza tareas temporales y terminan con el final del proyecto
Funciones habituales de la dirección superando relaciones superior – subordinado
IMPORTANCIA
Ideas se conviertan en realidad
Vía de resolver problemas
Soluciones reales de verdaderas necesidades de una empresa
Desarrolla un país, una organización
PROCESO Y ÁREAS DE CONOCIMIENTOS
PROCESO: dirige, gestiona, administra
EJECUCIÓN
MONITOREO Y CONTROL
PLANIFICACIÓN
CIERRE
INICIACIÓN
ÁREAS DE CONOCIMIENTOS
Gestión de las personas
Gestión de las comunicaciones
Calidad
Gestión de Riesgos
Costos
Gestión de las adquisiciones.
Tiempo
Gestión de la integración
Alcance
Gestión de los interesados
VISIÓN Y OBJETIVOS
OBJETIVOS
Resolución de problemas más rápido
Creación de productos y servicios de mayor calidad
Proyectos más rápido y a un menor costo.
Ahorros de tiempo y costo con una gestión anticipada
Resolver riesgos futuros
Gestión financiera mejorada
Comunicación y Gestión de expectativas más efectiva.
Mejores soluciones a través de una mejor planificación.
Ambiente laboral mejorado.
Atención en los indicadores y proceso de toma de decisiones basado en hechos.
Detener proyectos malos a tiempo.
VISIÓN
Afecta a todo el mundo empresarial
Visión sistémica
Gestiona la incertidumbre
Equipos que generan valor
SEMANA 3
DIRECTOR DE PROYECTOS
DESTREZAS
PLANIFICAR: riesgos, gestión de la calidad
CONSTRUCCIÓN DEL EQUIPO
GESTIONAR: compras, tiempo, RR.HH, conflictos
MOTIVACIÓN
ROLES
Lider
Comercial
Financiero
Analista de información
Diseñador
Creador de ambiente
RESPONSABILIDAD
Procesos
Personas
PERFIL
Agente de cambio
Trabajo bajo presión
Orientados a metas
Conocimiento de herramientas flexibles
Cultivan habilidades interpersonales
Miembros de organización
IMPORTANCIA
las ideas se realizan
Problema-solución
CÓDIGO DE ÉTICA
VISIÓN Y APLICABILIDAD
Enfrentan dilemas éticos
Dirigir y realizar proyectos éticos
Acreditar confianza al que sirve
VALORES
Respeto
Equidad
Responsabilidad
Honestidad
COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO
Habilidades: blandas y técnicas de gestión
Direccionar, alinear, motivar, claridad y precisión
16 PTOS.GESTIÓN DE
PROYECTOS
Involucramiento y apoyo administrativos
Enfoque en entregables
Información del patrocinador
Comunicación efectiva
Administrador idóneo
Reconocimiento de éxito al equipo
Costo-tiempo
Suprimir reuniones inefectivas
Objetivos realistas
identificar y solucionar problemas
Desarrollar planes efectivos
Medir el progreso
Filosofía mancomunada
Uso de software
Metodología consistente
implementar programas de entrenamiento
SEMANA 4