Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Таблицы Excel - Coggle Diagram
Таблицы Excel
Полезные сочетания клавиш Link Title
-
-
-
-
Функция мгновенного заполнения ("Ctrl+E") - автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов
Разделитель групп разрядов: вызвать окно "Формат ячеек" ("Ctrl+1") - в открывшемся окне "Формат ячеек" выбрать вкладку "Число" - "Числовой формат" - "Числовой" - установить "галочку" в поле "Разделитель групп разрядов" - в поле "Число десятичных знаков" выбрать нужное значение
"Alt" - на активной вкладке появляются карточки, отображающие подсказки клавиш к кнопкам команд. Каждая команда имеет свою комбинацию быстрого доступа
-
Сводные таблицы Link Title
- Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в "Умную таблицу". Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных
- Создание сводной таблицы: выделить любую ячейку и перейти во вкладку "Вставка" - команда "Сводная таблица"
- Команда "Рекомендуемые сводные таблицы" показывает миниатюры возможных макетов на основании ваших данных
- Обновление данных в сводной таблице. Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока её не обновите через правую кнопку мыши, вызвав контекстное меню и выбрав команду "Обновить" или через команду во вкладке "Данные" – "Обновить все"
- Макет таблицы настраивается в панели "Поля сводной таблицы", которая находится в правой части листа. Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: "Значения", "Строки", "Столбцы", "Фильтры". "Область значений" – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных. В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования
- Двойной щелчок по ячейке с суммой создаёт новый лист со строками, которые эту сумму сформировали
-
Функции
Математические функции
Функция СУММЕСЛИ - применяется в случае, если необходимо просуммировать числа по одному определенному условию
Функция СУММЕСЛИМН - позволяет суммировать по нескольким условиям, в том числе по одному, т.е. заменяя функцию СУММЕСЛИ
Статистические функции
Функция СРЗНАЧ - рассчитывает среднее значение в диапазоне ячеек, не учитывая пустые ячейки или ячейки с текстом
-
-
-
-
Функция СЧЕТ - подсчет количества ячеек, которые содержат числа
Ссылки и массивы
Функция ВПР - вертикальное первое равенство. Ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы (позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки другой таблицы)
Функция ПРОСМОТРX (XLOOKUP) - представляет собой не только улучшенную версию ВПР, но ещё и замену ГПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Функция ГПР - горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце
Функция ПОИСКПОЗ - возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных
Сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ - альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР
Функция ИНДЕКС - возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца
Подстановочные знаки (символы *, ? и ~) Link Title
- (звездочка) - обозначает любое произвольное количество символов
-
~ (тильда) с последующими знаками , ? или ~ - обозначает конкретный символ , ? или ~
-
"Умные таблицы"
-
"Ctrl+T" - превращает выделенные ячейки в таблицу. Можно выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу
Расширенный фильтр - предназначен для скрытия части информации от взора пользователя с целью облегчения восприятия оставшейся части или для вывода на печать только выбранных записей базы данных. Расширенным фильтром можно отфильтровать в таблице всё, что угодно
Алгоритм создания Расширенного фильтра Link Title
- Создать таблицу (над исходной таблицей или сбоку), к которой будет применяться фильтр (исходная таблица)
- Добавить в таблицу критерии (условия отбора)
- Запустить Расширенный фильтр: Вкладка "Данные" - группа "Сортировка и фильтр" - команда "Дополнительно"
-