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担当変更 - Coggle Diagram
担当変更
改善
受注伝票
尾崎さん以外の
誰が見てもわかる形に整理
尾崎さん基準は
絶対にNG
2015年の事前準備ができる状態で
すでに不足を確認済のため
在宅勤務対応
+αの部分
在宅勤務が常態化することを踏まえ
統一ルールでのデータ管理を検討
メリット
担当変更の際の担当者毎のデータ量の格差是正
デメリット・問題点
PUBのデータ量の増加
2020年2月~2021年7月末
2.66G
情シスに要相談だが
なんとかなる?
ファイル保存用に
別のシステムの導入
基幹システム更改の可能性あるため
現実的ではない
最低一年は運用しないと過去分を参照しての処理はできない
一切改善策を講じない
or
改善策が不十分な場合
起こりえること
尾崎→熊田
受注伝票の整理
膨大な時間要
在宅勤務できるようPDF等でのデータの取得
膨大な時間要
残業の増加
メンタルヘルスの悪化
熊田→?
受注伝票の整理不要
PDFでのデータ1年以上確保済のため
新規取得不要
最低限の労力で済む
なにもしないなら
通常業務以外のアサインは全て外してほしい
社内報
棚卸
突発的な依頼
例えば
J-SOXの統制整備
改善策の提示
尾崎さんからの
引継ぎ
問題点
受注伝票
ルールに則った作成がされていない
いつ感じた
尾崎さん怪我
2015:本間さんを引継
2021忌引き
注文書未出力
エビデンスの不足
仕入証憑
総額純額
適切な場所に片付けられていない
BlackBoxの存在
机に散乱
更新ファイルにも古い受注が残ったまま
在宅勤務への対応
PDFなどデータの蓄積はあるのか
データ量の格差
MA契約書
注文書
この重要性は堀さんから
村上さんを引き継いだ時に感じた