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Cultures du coeur Antenne 44 - Coggle Diagram
Cultures du coeur
Antenne 44
VIE ASSOCIATIVE
Équipe 44
Tutorat des stagiaires et volontaires
Réunions d'équipe
Management, suivi des tâches
Accompagnement et formation
Rendez-vous des tuteurs
Annonces de recherche de stages / sc, rédaction des fiches missions
Gestion courante
Centralisation des documents sur les supports collaboratifs (Trello, drive...)
Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda
Déplacements
Suivi quotidien des tâches et du temps de travail
Gestion des notes de frais et dépenses de l'antenne
Rapport d'activités annuel
Entretien du poste de travail / achat d’équipements et de fournitures
Création d'outils de travail et de suivi des tâches
Bénévoles
Mobilisation
(annonces en ligne, flyers, affiches)
Accueil
(guide bénévoles, temps conviviaux, rencontres mensuelles)
Accompagnement / Formation des bénévoles
Antenne régionale
Réunion d’équipe au siège de l’association
Point antenne (visio) avec la coordinatrice régionale
Échanges d'outils et de pratiques avec les médiatrices départementales
Vie de quartier Malakoff
Planning de réservation des salles
Participation aux rendez-vous et évènements de la MQ des Haubans
Compétences internes
Documentation / ressources sur la médiation culturelle dans le champ social
Reunions d'échanges de pratiques avec des groupes de travail : Parage, CCAS, CRV, Mouvement associatif, Carte Blanche ...
Formations internes
MISE EN PLACE
ET SUIVI DES PROJETS
Pour chaque projet
Diagnostic du territoire
Mobilisation des acteurs
Écriture du projet et du plan d'action
Recherche et demande de subventions
Création des supports & outils
(communication et médiation)
Suivi et coordination global du projet
Évaluation, bilan
Sorties Culturelles Solidaires
Veille culturelle, rendez-vous avec les acteurs
Création de supports de com' pour les relais
Organisation des sorties et parcours culturels en lien avec les ECS
Programmation des sorties sur le portail
Accompagnement et évaluation des sorties
Mise en place et animation de permanences culturelles
Mobilisation et accompagnement d'un réseau de bénévoles
Interconnaissance
en Part'âge
Report de projet à janvier 2022 à la
demande de l'artiste intervenante
Suivi, évaluation et bilan des ateliers
Écriture du projet, rendez-vous avec les acteurs (intervenants, structure sociale, finançeurs)
Respirations
Parcours Culturels
Création d'outils de médiation
Mise en place et animation des Points Cultures
Organisation et accompagnement des parcours culturels
Communication
Suivi budgétaire des actions
Évaluation / bilan
Suivi des inscriptions
Rendez-vous avec les prestataires
D'Ouest en Ouest
Écriture du projet, rendez-vous avec les artistes intervenant
Mise en place et suivi des actions
Suivi budgétaire
Évaluation / Bilan
Mobilisation des structures sociales
Rendez-vous avec les acteurs et partenaires
Fabrique Malakoff
Mise en place d'actions dans l'espace public (porteur de paroles, médiation auprès des habitants...)
Création de supports de communication (affiche, flyers...)
Mise en place d'actions culturelles estivales pour les habitants
Animation et vie de la Fabrique chaque semaine
Rendez-vous avec les acteurs du territoire
Création d'outils d'animation et de médiation pour l'animation de la Fabrique
Financement et suivi budgétaire
Écriture du projet et du plan d'action
Supports d'évaluation / Bilan
PassÂges
Mise en place d'actions intergénérationnelles avec le lycée et Habitat 44
Création d'un site internet
Mise en place et suivi du comité de pilotage
Création d'un module de formation adapté
Rendez-vous avec les acteurs de la CC du Pays d'Ancenis (institutionnels, sociaux, culturels ...)
Organisation de parcours culturels mensuels
Création de supports de communication
Financement et suivi budgétaire du projet
Écriture et révision du projet en écho aux réalités locales
FORMATIONS
3 à 4 journées de formations prévues d'ici la fin de l'année 2021
Évalutation et bilans pédagogique
Création des contenus et supports adaptés à la demande
Formation interne à la mise en place et l'animation de formations
Recenser les outils collaboratif et d'intelligence collective
Réalisation de supports de présentation
DÉVELOPPEMENT
DE L'ANTENNE 44
Financements
Veille quotidienne de financements (Essor, le Cadran, Agir séniors 44, site du département, les caisses de retraite, la fondation de France, le mécénat etc)
Identifier les sources de financement et le calendrier de demande, prendre rendez-vous avec les opérateurs, compléter les dossiers.
Suivre et gérer les devis et facturations
Créer des BP en fonction des actions
Suivre les budgets par projets
Réseau 44
Développer le réseau institutionnel. Prendre rendez-vous avec les collectivités locales
Développement du réseau de partenaires associatif sur le 44, rencontrer les acteurs afin de présenter l’association.
ECS & Relais
Échanges et rendez-vous réguliers avec les relais sociaux afin de discuter de leurs attente et de les fédérer autour des actions proposées
Rendez-vous avec structures afin de tisser des partenariats
Prospection des ECS & relais potentiels
Échanges et rendez-vous avec les ECS afin de construire les parcours et outils de médiation
Problématique et besoins sur l'antenne 44
Sentiment régulier de surmenage et de "débordement"
Manque de moyens matériels : connexion internet chaotique, imprimante défaillante ...
Pas assez d'encadrement
Pas assez de formations internes
Manque d'effectifs sur l'antenne
Centralisation des ressources humaines et des moyens en Sarthe
Trop grande autonomie, parfois un sentiment de solitude sur l'antenne
pas assez de visibilité sur l'existant en terme d'outils interne (aussi bien pour CDC PDLL que pour le réseau national)
Difficultés rencontrées
Manque de savoir faire en terme de management et tutorat des stagiaires
Problématique de cadre et de posture rencontrées avec Camille en particulier
Problématique de gestion du temps et des priorité
Besoin en matière de méthodologie de tutorat et d'accompagnement des stagiaires
Préconisations Coralia
1 journée et demi/semaine (en individuel) - vendredi et lundi.
Point sur les missions tâches effectuée et à faire.
(traitement des mails, classement des documents, compte-rendu de la semaine, rédactions, centralisation des besoins, noter les choses à aborder avec l'équipe, préparer les tâches pour la semaine suivante, faire des bilans, revoir l'agenda...).
Rendre-compte des actions de la semaine et des besoins à la coordination régionale
Management
Une rencontre individuelle par semaine:
un point tâches effectuées et à réaliser
Un point managérial : Observation, besoins et attentes mutuelles.
Faire part des besoins des stagiaires en matière de formation et d'accompagnement au siège.
-Formation une fois par mois.
Inviter la coordinatrice régionale aux rendez-vous institutionnels.