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ch. 12:參與管理, 團隊建立 - Coggle Diagram
ch. 12:參與管理
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功用
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其他功用
- 幫助員工適應工作與減少對改革的抗拒
- 培養部屬判斷問題的能力及決策的技巧
- 促進同事間情感交流,增進團體意識
- 帶動組織發展與進步
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★適合參與管理的發展面向
(建議作法)
組織設計方面
扁平化結構的組織設計
- 讓組織成員有較大的控制幅度,
較為彈性的工作方式與自我管理權利
- 有利於溝通
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組織成員方面
一般員工
→ 減少抗拒
改變認知
- 對自己的行為負責
- 持續學習才能落實參與管理的效果
- 應以理性和平方式為機關做最好的選擇,不可存心藉此製造輿論
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加強成員的訓練與發展
- 組織須主動發現成員能力的不足,予以再訓練,
以提升整體團隊工作效率
管理人員
→ 改變認知、改變行為
改變認知
- 實施參與管理最大的問題在於,主管認為會影響自身的管理權威
- 應調整此錯誤認知,邁向信任
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意涵
- 採取民主領導與激勵方式的管理制度
- 目的:使組織成員有機會參與決策,以激發其責任感、榮譽心,
並使成員能為達成組織目標而奉獻
- 鼓勵員工對機關目標、決策提供意見,並分擔責任
團隊建立
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團隊的類型★
版本一
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自我管理
- 員工自我引導管理工作流程、進度、生產目標等
- 在公部門內較少
功能型
- 由單位中的管理者與員工共同組成
- 任務為共同改善工作活動與協助單位解決問題
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版本二
(全面品質管理)
品管圈
- 為最低層級,由從事例行性業務或遵守標準化作業流程的基層員工所組成
- 為永久性質的工作團隊
- 團隊目標為針對工作缺點進行回應式改進,被動解決問題
品質改進團隊
- 為中階層級,由中階主管所組成
- 為臨時性的任務編組
- 其目標為解決品管圈之間的問題,亦為回應式改進
跨功能團隊
- 為最高層級,由機關首長所組成
- 為臨時性的任務編組
- 團隊目標為從事前瞻性改進的工作,主動分析環境解決問題
意涵
- 團隊乃具高度信任的團體
- 成員間講求溝通意見參與,相互信任合作,
以每個人相輔相成的才能,
共同為團隊的使命及共同目標而努力
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