Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การบริหารจัดการของหัวหน้าหอผู้ป่วย, ทฤษฎีการจูงใจของ Herzberg,…
การบริหารจัดการของหัวหน้าหอผู้ป่วย
ทักษะการบริหารจัดการของหัวหน้าหอผู้ป่วย
ความคิดสร้างสรรค์ (Creative Thinking)
เป็นกระบวนการทางความคิดที่ใช้ในการพัฒนาเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ที่เป็นอยู่ให้ดี
ขึ้นด้วยวิธีการที่ริเริ่มแปลกใหม่และได้ผลดีกว่าเดิม
พื้นฐานสำคัญ
สร้างอุปนิสัยช่างสังเกต
สร้างอุปนิสัยเป็นนักคิด และจัดระเบียบความคิดของตนได้
มีประสบการณ์ทั้งโดยตรงและโดยอ้อมอย่างเพียงพอ
มองโลกในแง่ดี
รับรู้ในความแตกต่างกันของมนุษย์และรู้จักมองตนเองให้รู้แจ้งเพราะจำทำให้เป็นนักคิดที่มีจุดยืนแน่นอน
การคิดเชิงวิพากษ์ (Critical Thinking
)
ขั้นตอนและเทคนิคการคิดวิพากษ์
2.การประเมินสถานการณ์ (Appraisal)
1.เผชิญหน้ากับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด (Trigger)
3.การวินิจฉัยตรวจสอบอย่างละเอียด (Exploration)
4.พัฒนามุมมองที่แตกต่างไปจากเดิม (Development of Alternative Perspectives)
5.บูรณาการวิธีคิดและพฤติกรรมใหม่ (Integration)
เป็นมิติการคิดที่ทุกคนควรเรียนรู้เพื่อนำไปใช้ในการดำเนินชีวิตอย่างผู้มีเสรีภาพใน
การรับรู้และแสดงความคิดเห็นอย่างแท้จริง
การสื่อสาร (Communication)
เป็นการนำสาระ (Message/Source) หรือ เรื่องราวต่างๆ (Content) ต่างๆ ของคนหนึ่งให้ผู้อื่นได้รู้ ได้เข้าใจ โดยอาศัยสื่อ (Media) ต่างๆเป็นตัวนำสาระที่ต้องการไปสู่ผู้รับสาระ (Reciever) โดยผู้
ที่รับสาระสามารถรู้และเข้าใจสาระที่ส่งไปให้ตรงกับที่ผู้ส่งสารต้องการ
ประโยชน์ของการสื่อสาร
ข้อมูลข่าวสารที่ดีสามารถนำมาใช้ประโยชน์ในการบริหารครั้งต่อไปได้
ช่วยให้เกิดการประสานงานที่ดี ช่วยให้การวินิจฉัยได้อย่างถูกต้อง สั่งการได้รวดเร็ว แม่นยำ ช่วยควบคุมงานให้เกิดผลดี เกิดเอกภาพในสายงาน
เกิดความสามัคคีในหมู่คณะ ผู้ร่วมงานมีขวัญกำลังใจในการทำงาน
มีความเข้าใจได้ตรงกัน เกิดมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีในหมู่คณะ
การประสานงาน (Co-ordinating)
เป็นการจัดระเบียบการทำงานที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน เพื่อให้บุคลากรร่วมมือกัน
ทำงานด้วยความสามัคคี และงานต่างๆ ที่มีอยู่ไม่ซ้ำซ้อนกัน ขัดแย้งกันหรือเหลื่อมล้ำกัน เพื่อเป้าหมายให้งาน
ออกมามีประสิทธิภาพสูงสุด
ลักษณะของการประสานงาน
การประสานภายในองค์กร
การประสานงานภายนอกองค์กร
ความล้มเหลวในการประสานงาน
ความไม่สามารถร่วมมือกับผู้อื่นได้
วัฒนธรรมไทยไม่ชอบทำงานเป็นทีม ชอบทำงานคนเดียว
การเคารพผู้อาวุโสกว่า ส่วนใหญ่ผู้น้อยมักทนฟังเสียงจากผู้ที่อาวุโสกว่า เนื่องจากผู้อาวุโสกว่าอาจ
มีอำนาจต่อการบังคับบัญชาโดยตรงก็ได
การปฏิบัติงานที่ไม่มีแผนงานล่วงหน้า และขาดการนิเทศงานที่ต่อเนื่อง
การมอบหมายงานที่ซ้ำซ้อนและก้าวก่ายหน้าที่กัน
ปัจจัยที่จะช่วยให้เกิดการประสานงานที่ดี
การทำงานต้องมีแผนงานที่ดี มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่แน่นอน
การเข้าใจที่ตรงกันและพร้อมที่จะช่วยเหลือกัน
มีการติดต่อสื่อสารที่ดีตลอดจนการประชุมพบปะหารือกันอยู่เสมอ
ผู้บริหารควรเห็นความสำคัญของการประสานงานและเป็นผู้มองการณ์ไกล
ประโยชน์ของการประสานงาน
ทำให้การดำเนินงานไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วขึ้นและมีบรรยากาศการทำงานแบบมีส่วนร่วม
ช่วยให้ทุกคนเข้าใจนโยบาย เป้าหมายที่ตรงกันเพื่อจะได้มีทิศทางในการทำงาน
ประหยัดเวลา วัสดุ อุปกรณ์และงบประมาณในการดำเนินงาน
ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การทำงานเป็นทีม ลดข้อขัดแย้งแต่ส่งเสริมความสามัคคีต่อกัน
ขจัดปัญหาที่ซับซ้อนและเหลื่อมล้ำกัน
สร้างขวัญและกำลังใจในการทำงานหากไม่มีความขัดแย้งกันในองค์กร
การจูงใจ (Motivation)
เป็นกระบวนการที่ใช้ในการกระตุ้นหรือผลักดันให้บุคคลแสดงพฤติกรรมหรือปฎิบัติ
กิจกรรมที่ต้องการ
ประเภท
การจูงใจจากภายนอก (Extrinsic motivation
เป็นการจูงใจโดยใช้สิ่งเร้าจากภายนอก
เช่น การให้ผลตอบแทน รางวัล เงินเดือน เพื่อบุคคลแสดงพฤติกรรมอย่างใดอย่างหนึ่ง
การจูงใจภายใน (Intrinsic motivation)
เป็นการใช้แรงจูงใจที่เกิดขึ้นในตัวบุคคลเอง เช่น
ความต้องการชื่อเสียง ความต้องการอำนาจ ซึ่งมีผลให้บุคคลแสดงพฤติกรรม เพื่อตอบสนองความต้องการนั้น
กระบวนการ
ความต้องการ (Needs) ได้แก่ ความต้องการทางกาย จิตใจและสังคมเกิดเมื่อมีความไม่สมดุลทางสรีระหรือจิตใจ
แรงขับ ( Drives) เป็นตัวเสริมกำลังให้ไปสู่เป้าหมาย
เป้าหมาย (Goals) เป็นจุดเป้าหมายที่แรงขับลดลงความต้องการบรรเทาลง
การบรรลุเป้าหมายจึงมีแนวโน้มที่จะช่วยให้ภาวะสมดุลทางกาย หรือจิตใจกลับมีขึ้นใหม่
ทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง
ทฤษฎีของ Maslow’s
บุคคล
ความต้องการบุคคลจะถูกเรียงลำดับความสำคัญ
บุคลจะก้าวสู่ความต้องการะดับต่อไปต่อเมื่อความต้องการระดับต่ำลงมาได้
ถูกตอบสนองอย่างดีแล้วเท่านั้น
การจัดการกับความขัดแย้ง (Conflict Administration)
ทัศนะสมัยเดิม
ความขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ความขัดแย้งเกิดจากความผิดพลาดของการออกแบบและการบริหารองค์การ
ความขัดแย้งทำลายความสามัคคีขององค์การและ
ทำให้เกิดผลเสียกับผลการปฏิบัติงาน
หน้าที่ของผู้บริหารคือการขจัดความขัดแย้ง
การขจัดความขัดแย้งทำให้ผลการปฏิบัติงานดีขึ้น
ทัศนะสมัยปัจจุบัน
ความขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ความขัดแย้ง
เกิดจากสาเหตุหลายอย่างรวมทั้งโครงการของ
องค์การความแตกต่างของเป้าหมายที่ไม่อาจจะหลีกเลี่ยง
ได้ความแตกต่างของการรับรู้และค่านิยมของ
ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านและอื่น ๆ
ความขัดแย้งทำให้ผลการปฏิบัติงานดีขึ้น
หน้าที่ของผู้บริหารคือการบริหารระดับของความขัดแย้งและการยุติความขัดแย้ง เพื่อผลการปฏิบัติงานที่ดีขององค์การ
ผลการปฏิบัติงานที่ดีขององค์การต้องการระดับ
ของความขัดแย้งปานกลาง
วิธีการกระตุ้นความขัดแย้ง
ส่งเสริมการแข่งขัน
การเลือกผู้บริหารที่เหมาะสม
การใช้บุคคลภายนอก
การจัดโครงสร้างขององค์การใหม่
การเจรจาต่อรอง (Negotiation)
กระบวนการที่บุคคลตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไปดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อเสนอ-สนอง
ในเรื่องที่ต่างฝ่ายต่างมีประโยชน์ได้เสียแล้วต่างฝ่ายต่างพยายามลดหย่อนผ่อนปรนเงื่อนไขข้อเรียกร้อง
ระหว่างกัน เพื่อแสวงหาข้อยุติ ที่ทุกฝ่ายตกลงยอมรับกันได้โดยใช้การโน้มน้าว ความอะลุ้มอล่วย การ
ประนีประนอม ในลักษณะต่างตอบแทนกัน เป็นวิถีทางไปสู่ความตกลง
ลักษณะและรูปแบบในการเจรจาต่อรอง
การเจรจาที่มีลักษณะเป็นการร่วมมือ (Win-Win)
ต่างฝ่ายต่างแสวงหา ข้อตกลงที่จะให้
ทุกฝ่ายที่ร่วมเจรจาได้รับประโยชน์ด้วยกัน การเจรจาต่อรอง ในลักษณะนี้มีผลทำให้คู่เจรจาคบกันได้นาน
เป็นมิตรหรือเป็นคู่ค้าถาวร
การเจรจาที่มีลักษณะเป็นการแข่งขันกัน (Win-Lose)
มุ่งที่จะให้ฝ่ายตนได้รับประโยชน์
เพียงฝ่ายเดียวโดยไม่คำนึงว่าฝ่ายอื่นจะได้รับประโยชน์หรือไม่ เน้นที่จะให้ได้ประโยชน์
ทั้งหมด หรือไม่ก็ยอมสูญเสียทั้งหมดไปเลยการเจรจาในลักษณะนี้มักจะไม่ใช้การประนีประนอม อาจมีผล
เป็นการแข่งขัน กลายเป็นคู่แข่งที่ขาดความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน หรือ
กลายเป็นศัตรูกันไปเลยก็ได้
การแก้ปัญหา (Problem Solving)
ผลที่เกิดขึ้นจากความแตกต่างระหว่างสถานการณ์ที่เป็นอยู่กับสถานการณ์ที่ไม่เป็นไปตาม
ความคาดหวังที่ต้องการให้เป็น
กระบวกการแก้ปัญหา
การระบุปัญหา
การวิเคราะห์และการค้นหาสาเหตุของปัญหา
การกําหนดวัตถุประสงค์ในการแก้ปัญหา
การค้นหาแนวทางในการแก้ปัญหา
การเลือกวิธีการแก้ปัญหาที่ดีที่สุด
การดําเนินการแก้ปัญหา
การประเมินผลการดําเนินงาน
การตัดสินใจ (Decision Making)
เป็นกระบวนการที่ผู้บริหารเลือกแนวทางที่คิดว่าดีที่สุดมาเป็นแนวทางในการปฏิบัติ โดยไม่ต้องรอให้เกิดปัญหา
รูปแบบ
การตัดสินใจที่ไม่ได้เตรียมการล่วงหน้า
การตัดสินใจที่ได้เตรียมการล่วงหน้า
ลักษณะ
การตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน (Operational Decision)
การตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการ (Management Decision)
การตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบาย (Policy Decision)
ประโยชน์
ลดความเสี่ยงต่อปัญหาที่เกิดขึ้น
ช่วยให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพ
ช่วยให้ผู้มีอํานาจตัดสินใจ มีการยั้งคิดหรือพิจารณาถึงเหตุผล
ช่วยให้สามารถดําเนินไปได้ไม่ล่าช้า
การจัดการความขัดเเย้ง
(Conflict management)
ความขัดเเย้ง
ข้อเสีย
องค์กรถูกคุกคามเกิดความยุ่งเหยิงแตกแยก
สัมพันธภาพระหว่างบุคคลเสื่อมลง
บรรยากาศของความจริงใจ เเละความไว้วางใจหมดลง
ข้อดี
ก่อให้เกิดการเปลี่ยนเเปลงในด้านต่างๆ
ช่วยให้มีการปรุบปรุงทางเลือกในการเเก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ก่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ สิ่งเเปลกใหม่
แหล่งที่มาของความขัดแย้งขององค์การ
ความต้องการทรัพยากรที่จำกัด ความแตกต่างของเป้าหมายระหว่างแผนกงานขององค์การ การขึ้นอยู่ระหว่างกันของงานภายในองค์การและความแตกต่างของค่านิยมหรือการรับรู้ระหว่างแผนกงานขององค์การ
รูปแบบของความขัดแย้งภายในองค์กร
1.ความขัดแย้งภายในบุคคล
เกิดขึ้นเมื่อบุคคลมีความไม่แน่ใจว่าถูกคาดหมายให้ปฏิบัติงานอะไร เมื่อข้อกำหนดของงานบางอย่างขัดแย้งกับความต้องการอื่นๆของบุคคล
2.ความขัดแย้งระหว่างบุคคล
มักจะถูกพิจารณาว่ามีสาเหตุมาจากความแตกต่างของบุคลิกภาพ ซึ่งเกิดจากแรงกดดันทางด้านบทบาท
3.ความขัดแย้งระหว่างบุคคลและกลุ่ม
เกี่ยวข้องกับแนวทางปฏิบัติต่อแรงกดดันต่างๆ เพื่อให้มีการปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดขึ้นมา
4.ความขัดแย้งระหว่างกลุ่มภายในองค์การเดียวกัน
5.ความขัดแย้งระหว่างองค์การ
ได้ถูกพิจารณาว่าเป็นแบบของความขัดแย้งที่การสำหรับระบบเศรษฐกิจของเรา
คุณสมบัติของหัวหน้าหอ
ผู้ป่วย
เป็นพยาบาลที่ผ่านหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงระดับวุฒิบัตร และสอบผ่านการวัดความรู้ความสามารถ เพื่อรับวุฒิบัตรแสดงความรู้ความชำนาญเฉพาะทางในวิชาชีพการพยาบาลและการผดุงครรภ์ หรือสำเร็จการศึกษาในระดับปริญญาโท
สมรรถนะ 6 ด้าน
สมรรถนะด้านภาวะผู้นำ
สมรรถนะด้านทักษะเชิงธุรกิจและการตลาด
สมรรถนะด้านการติดต่อสื่อสารและการสร้างเสริมสัมพันธภาพ
สมรรถนะด้านความเป็นวิชาชีพ
สมรรถนะด้านการบริหารจัดการ
สมรรถนะด้านการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาความเสี่ยง
ทฤษฎีการจูงใจของ Herzberg
ปัจจัยอนามัย
นโยบายและการบริหาร
การบังคับบัญชา
ความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชา, เพื่อน
ร่วมงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา
สภาพการทำงาน, ความปลอดภัย
เงินเดือน, สถานภาพ
ชีวิตส่วนตัว
สิ่งที่ไม่พอใจ (Hygiene Factors) จะเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมของงาน
ปัจจัยจูงใจ
ความสำเร็จในการทำงาน
การได้รับการยอมรับ
ลักษณะงาน
ความรับผิดชอบ
ความก้าวหน้าในงาน
โอกาสเจริญก้าวหน้า
สิ่งที่พอใจ (Motivating Factors) จะเกี่ยวข้องกับงาน
นางสาวปลายฟ้า ทาอามาตย์ 61105359 Sec.2