Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ระบบการควบคุมวัตถุดิบ - Coggle Diagram
ระบบการควบคุมวัตถุดิบ
1.1 การขอซ้ือวตัถุดิบ
เมื่อฝ่ายผลิตไดร้ับใบสั่งผลิตสินคา้หรือเมื่อเจา้หนา้ที่คลัง
วัตถุดิบตรวจสอบดูว่าวตัถุดิบที่จำเป็นตอ้งใช้เหล่าน้ันมีหรือไม่และจำนวนที่มีอยู่มีเพียงพอที่จะใชใ้น การผลิตสินค้าสำหรับงานรับเข้า
หน้าที่คลังตัถุดิบจะต้องรีบออกใบขอซ้ือ( purchase
requisition )ข้ึนอย่างนอ้ย 2 ฉบับ
-
-
1.2 การสั่งซ้ือวตัถุดิบ
เมื่อแผนกจดัซ้ือไดร้ับใบขอซ้ือ จะทา การติดต่อราคากับ ผู้ขาย พิจารณาถึงความเชื่อถือได้ของผู้ขาย ราคาที่เหมาะสม คุณภาพของสินค้า วันส่งมอบและเงื่อนไขอื่น ๆ เมื่อได้ด าเนินการตามวิธีการที่ก าหนดไวแ้ละเลือกผูข้ายที่เหมาะสมแลว้ แผนกจดั ซ้ือก็จะทา ใบสั่งซ้ือ (Purchase Order) ส่งไปยังผู้ขาย ใบสั่งซ้ือควรจดัทา ข้ึนอยา่ งนอ้ย 5 ฉบับ
-
-
-
-
-
-
ระบบการควบคุมวตัถุดิบของแต่ละธุรกิจมีรายละเอียดแตกต่างกันในแต่ละข้้นตอน
โดยขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจขบวนการผลิต และความตอ้งการในการใชข้อ้ มูลโดยทวั่ ไปการควบคุม ควรมีการก าหนดวิธีการและการจัดหาาเอกสารในขั้นตอนต่างๆ
- ข้ันตอนการเกบ็ รักษาและควบคุมวัตถุดิบ
แผนกบัญชีพัสดุ
เมื่อได้รับใบตรวจรับจะบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบัการซ้ือวตัถุดิบโดย จะบันทึกในบัญชีย่อยวัตถุดิบแต่ละชนิด ซึ่งบัญชีย่อยวัตถุดิบจะจัดท าในรูปบัญชีแยกประเภทวัตถุดิบ โดยแสดงรายละเอียดดังนี้
-
-
-
แผนกคลังวัตถุดิบ
แผนกคลังวัตถุดิบเมื่อได้รับวัตถุดิบจะตรวจนับวัตถุดิบว่า ถูกต้องตามใบตรวจรับวัตถุดิบ แล้วจะน าวัตถุดิบเก็บเข้าคลังและบันทึกรายการรับในบัตรวัตถุดิบ โดย ท าเป็ นแผ่นบัตรวัตถุดิบแยกวัตถุดิบแต่ละชนิด ดังนี้
-
-
-
การเบิก มื่อแผนกผลิตหรื อแผนกเที่ต้องการใช้วัตถุดิบจะท าใบเบิกวัตถุดิบ (Material Requisition) จ านวน 4 ฉบับ เพื่อเบิกวัตถุดิบจากคลังวัตถุดิบ
ฉบับที่ 1 ส่งให้เจ้าหน้าที่คลังวัตถุดิบเพื่อแสดงรายการขอเบิกวัตถุดิบ และแผนกคลัง วัตถุดิบจะใช้ใบเบิกวัตถุดิบเป็ นหลักฐานการบันทึกลงรายการจ่ายในบัตรวัตถุดิบในคลั
ฉบบั ที่ 2 ส่งไปแผนกบญั ชีทวั่ ไป เพื่อบนั ทึกการเบิกวตัถุดิบและผ่านรายการไปแยก ประเภทบัญชีเกี่ยวกับวัตถุดิบ
ฉบับที่ 3 ส่งให้แผนกบัญชีพัสดุเพื่อบันทึกในบัญชีแยกประเภทวัตถุดิบเกี่ยวกับ ปริมาณและต้นทุนของวัตถุดิบที่เบิกใช้และ
นาซียัง สีดง
การส่งวัตถุดิบกลบั คืนคลัง เมื่อมีวัตถุดิบเหลือจากการใช้จากการเบิกหรือมีการเบิก ผิด แผนกที่ขอเบิกจะท าการส่งวัตถุดิบกลับคลังวัตถุดิบ โดยจัดท ารายงานการส่งคืนวัตถุดิบ (Returned Material Report)จา นวน 4 ฉบบั เช่นเดียวกบัข้นั ตอนการขอเบิกวตัถุดิบ
ฉบับที่ 1 ส่งให้เจ้าหน้าที่คลังวัตถุดิบพร้อมวัตถุดิบที่คืน เพื่อแผนกคลังวัตถุดิบจะใช้ เป็ นหลักฐานการบันทึกลงรายการรับคืนในบัตรวัตถุดิบในคลัง
ฉบบั ที่ 2 ส่งไปแผนกบญั ชีทวั่ ไป เพื่อใชบ้ นั ทึกการรับคืนวตัถุดิบและผ่านรายการไป แยกประเภทบัญชีเกี่ยวกับวัตถุดิบ
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-