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E-Arq Brasil - Parte II (2), Requisitos obrigatórios, Requisitos…
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Requisitos obrigatórios
Um SIGAD deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos
Um SIGAD tem que prover funcionalidade para elaboração de relatórios de apoio à gestão do plano de classificação, incluindo a capacidade de: gerar relatório completo do plano de classificação; gerar relatório parcial do plano de classificação a partir de um ponto determinado na hierarquia; gerar relatório dos documentos ou dossiês/processos classificados em uma ou mais classes do plano de classificação; gerar relatório de documentos classificados por unidade administrativa
Um SIGAD tem que disponibilizar pelo menos 2 mecanismos de atribuição de identificadores a classes do plano de classificação, prevendo a possibilidade de se utilizar ambos, separadamente ou em conjunto, na mesma aplicação: atribuição de um código numérico ou alfanumérico; atribuição de um termo que identifique cada classe
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Um SIGAD tem que assegurar que os termos completos, que identificam cada classe, sejam únicos no plano de classificação
Um SIGAD tem que garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado
Um SIGAD tem que permitir e deslocamento de uma classe inteira, incluídas as subclasses, grupo, subgrupos e documentos nelas classificados, para outro ponto do plano de classificação
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Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às classes, conforme estabelecido no padrão de metadados, e deve restringir a inclusão e alteração desses mesmos metadados somente a usuários autorizados
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Requisitos obrigatórios
Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento e deve restringir a inclusão e alteração desses metadados a usuários autorizados
Um SIGAD tem que permitir que uma unidade de arquivamento e seus respectivos volumes e/ou documentos sejam reclassificados por um usuário autorizado e que todos os documentos já inseridos permaneçam nas unidades de arquivamento e nos volumes que estão sendo transferidos, mantendo a relação entre os documentos, volumes e unidades de arquivamento
Um SIGAD tem que permitir que uma nova unidade de arquivamento herde, da classe em que foi classificada, alguns metadados predefinidos
Um SIGAD tem que permitir a classificação das unidades de arquivamento somente nas classes autorizadas
Um SIGAD tem que permitir a classificação de um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma classe
Um SIGAD tem que associar os metadados das unidades de arquivamento conforme estabelecido no padrão de metadados
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Requisitos facultativos
Um SIGAD deve permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado
Um SIGAD deve permitir que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins
Requisito facultativo
Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica
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- Configuração e administração do plano de classificação no SIGAD
- Classificação e metadados das unidades de arquivamento