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Cómo elaborar un proyecto - Coggle Diagram
Cómo elaborar un proyecto
Precisiones conceptuales y operativas
Que significa elaborar y diseñar proyectos
Establecer cursos de acción
Concretar actividades específicas
Precisar objetivos
Establecer criterios de evaluación
Pautas para organizar ideas
Diferencias
Programa ≠ Proyecto
Magnitud, diversidad y especificidad del objetivo que se quiere alcanzar
Plan
Decisiones de carácter general que expresan lineamientos políticos fundamentales, prioridades, asignación de recursos, estrategias de acción, medios e instrumentos para alcanzar las metas y objetivos
Finalidad
Trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o de un sector
Parámetro técnico político que enmarca programas y proyectos
Su formulación deriva de propósitos y objetivos más amplios
Programa
Conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y de similar naturaleza
Operacionaliza el plan por realización de acciones para alcanzar metas y objetivos propuestos dentro de un periodo determinado
Proyecto
Conjunto de actividades concretas, relacionadas entre sí, para producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas
Actividad
Medio de intervención sobre la realidad mediante la realización secuencial e integrada de diversidad acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto
Tarea
Operacionaliza una actividad de forma concreta y específica
Definición de proyecto
Designio, propósito y pensamiento de hacer algo o ejecutar una obra u operación.
Previsión, ordenamiento o premeditación para ejecutar una obra y operación.
Ordenación de actividades combinado con recursos humanos, materiales y financieros y técnicos, para conseguir un objetivo o resultado
Características
Actividades de duración determinada
Usa RR.HH., técnicos, financieros y materiales.
Debe alcanzar productos y resultados, de acuerdo con los objetivos
Requisitos para la buena formulación de un proyecto
Especificar los elementos esenciales para crear un sistema de seguimiento para ejecución del proyecto y evaluación consecutiva de efectos e impactos
Debe explicar
Fundamentación
Finalidad
Objetivos
Beneficiarios directos e indirectos
Productos
Actividades
Insumos
Responsables y estructura administrativa
Modalidades de operación
Cronograma
Pre-requisitos
Para mejorar la capacidad de programar y elaborar proyectos
Generar nuevas ideas, propuestas y modelos de actuación
Traducir las ideas en acción
Pensar organizando ideas por manipulación mental de información, articulando elementos, haciendo propuestas realistas para la solución de problemas
Pensar teniendo en cuenta objetivos y metas que alcanzar, integrar diferentes datos, y con esa información, formular el proyecto
Para mejorar la forma de organizar, se responde a
Qué
Por qué
Para qué
Cuanto
Dónde
Cómo
Cuando
A quienes
Quienes
Con qué
Para desarrollar la eficiencia y eficacia operativa
Sensitividad
Flexibilidad y estabilidad
Adaptabilidad
Fluencia
Sinergia
Capacidad de análisis y síntesis
Guía para la elaboración de proyectos
Determinación de los plazos o calendario de actividades (cuándo ocurrirá)
"Calendarización del proyecto" para juzgar la factibilidad del proyecto
Técnicas gráficas de apoyo para distribuir en el tiempo las actividades
Captación rápida y global de la secuencia operativa
Asegurar calendario óptimo en cuanto a interdependencia de actividades y flujo de recursos necesarios
Actividades realizadas en el momento previsto
Determinación de los recursos necesarios (quienes y con que se realizará el proyecto, insumos)
Todo proyecto requiere recursos para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato
Humanos
Materiales
Técnicos
Financieros
Calendario financiero establece en cada actividad y fase del proyecto los recursos financieros necesarios
Métodos y técnicas a utilizar (modalidades de operación)
Especificar instrumental metodológico y técnico para realizar las diferentes actividades
Criterios de selección, influidos por criterios ideológico-políticos y técnicos
Ponderar cada uno para elegir la mejor opción para los fines y el contexto
Del punto de vista metodológico, establecer mecanismos de inserción e implicación de los beneficiarios en la realización del proyecto
Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto (recursos expresados en unidades monetarias)
Análisis y cálculo de los costos se especifica en cada rubro
Enuncia la cantidad y cualificación del personal, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc.
Expresado en términos monetarios
Presupuesto comprende
Costo de personal
Dietas o viáticos
Locales
Material y equipo
Gastos de funcionamiento
Imprevistos
Beneficios
Estudio de costos incluye
Directos
Indirectos
Fijos
Variables
De capital
Corrientes
Para determinar costos
Factores que componen el proyecto
Cantidad usada de cada factor
Valor o precio de cada factor
Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar (con qué acciones se generarán los productos, actividades necesarias)
Ejecución de proyectos supone concreción de actividades y tareas
Transformar insumos en los resultados previstos
Diseño del proyecto indica las actividades
Cómo se organizan, suceden, complementan y coordinan
Incluye
Secuencia operativa
Fecha de inicio y fin de cada actividad
Ordenación y sincronización de actividades
Especificación e inventario de las actividades
Indicación de cantidad y calidad de insumos para cada operación
Estructura organizativa y gestión del proyecto (como se gestionara y organizara el proyecto)
Se asignan responsabilidades a las personas encargadas de ejecutar y llevar a cabo las actividades
Organigrama
Manual de procedimientos
Funciones del personal del proyecto
Relaciones e interacciones del personal
Modalidades y mecanismos de coordinación del proyecto
Sistemas de evaluación interna y seguimiento
Canales de información
Tres formas principales de estructurar los proyectos desde el punto de vista organizativo y de gestión
Organización funcional
Organización por proyecto
Organización matricial
Naturaleza del proyecto
e. Objetivos (para que se hace, que se espera obtener)
Indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realización
Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar
Objetivo principal o general
Propósito central, puede ser parte de objetivos generales mayores
Objetivos específicos, inmediatos o complementarios
Especificaciones o pasos para alcanzar el objetivo general
f. Metas (cuanto se quiere hacer, servicios que se prestaran y/o necesidades que se cubrirán)
Operacionalizan objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán para que las actividades y acciones sean claramente establecidas
d. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr)
Cuando un proyecto forma parte de un programa, sus objetivos son la finalidad de los proyectos que lo integran
Las finalidades de un proyecto deben
Justificar el proyecto y sus objetivos
Ser verificables cuantitativa o cualitativamente
Tener un único fin, o fines compatibles
g. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quien va dirigido)
Identificar quiénes serán beneficiarios inmediatos
Beneficiarios directos
Beneficiarios finales o indirectos
c. Marco institucional (organización responsable de la ejecución)
Informar clara y profundamente acerca de la institución, organización o agencia responsable de la planificación y ejecución del proyecto
h. Productos (resultados de las actividades)
Los resultados específicos de las actividades realizadas a través del uso de insumos planificados
Primer nivel de resultados por realizar con éxito las actividades
Condición previa para el logro de los objetivos y metas
Los productos en proyectos sociales o culturales pueden ser
Resultados materiales
Servicios prestados
Deben cumplir
Realización comprobable
Orden con secuencia temporal lógica
Esencial para conseguir el objetivo propuesto
Realizable con los recursos disponibles
b. Fundamentación o justificación (porque se hace, razón de ser y origen del proyecto)
Presentar las razones que justifican su origen y la realización
Explicar la prioridad y urgencia del problema a solucionar
Justificar la formulación y cómo la propuesta es adecuada o viable
Cuál es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver
Identificar y analizar el problema que se pretende solucionar
Explicitar por qué se hace, destacando principales aspectos críticos y problemas que piensan ser atacados, aliviados o resueltos con la realización del proyecto
Que prioridad se concede a la solución de ese problema
Razones políticas
Razones técnicas
i. Localización física y cobertura espacial (donde se hará, que abarcara)
Determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará
Puede hacerse a un doble nivel
Macro-Localización
Micro-Localización
Indicar el lugar de realización y la zona de influencia
a. Descripción del proyecto (que se quiere hacer)
Definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar
Contextualizando el proyecto dentro del programa
Idea exacta de lo fundamental: tipo, clase, ámbito que abarca, contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organización, etc.
Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto (relación medios-fines-condiciones)
Administración o dirección del proyecto no tiene control sobre ellos
Resultan esenciales para el éxito del proyecto
Deben producirse para que el proyecto tenga éxito
En el diseño del proyecto se deben especificar de cuáles depende el éxito del proyecto
No incluir factores externos poco realistas ni elementos que puedan ser aclarados en la fase de diseño
Identificarlos clarifica al proyecto y mejora su probabilidad de éxito
Precisos, realistas, completos, bien fundamentados
Denominación del proyecto
Caracterizar lo que quiere hacerse en el proyecto, indicar el organismo ejecutor y patrocinante
Indicadores de evaluación del proyecto (como se medirá la progresión hacia las metas)
Instrumentos que permiten comprobar empíricamente y con cierta objetividad la progresión hacia las metas propuestas
Permiten realizar una evaluación adecuada teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las realizaciones concretas
Se establecen durante la fase de diseño del proyecto
Son medidas específicas y objetivamente verificables de cambios o resultados de una actividad
Sirven para medir, evaluar o mostrar el progreso de una actividad
Elaboración y elección de indicadores
Depende de
Calidad y cantidad de datos disponibles
Recursos asignados para la evaluación
Previsiones sobre seguimiento y monitorización del programa
Deben
Permitir comparaciones sincrónicas
Permitir comparaciones diacrónicas, en el tiempo, y la elaboración de pronósticos
Representar valores con cierto grado de consenso entre las partes implicadas o interesadas en la evaluación
Concretos y permiten una buena medición de los resultados, si
Independientes
Verificables
Válidos
Accesibles
Cuanto más indirecto el indicador, más peligro de influencia de factores extraños