Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả - Coggle Diagram
Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả
Nguyên tắc 1: Xác định rõ mục đích họp
Tìm nguyên nhân cho vấn đề B
Quyết định phương châm quý 1
Tìm giải pháp cho vấn đề A
Nguyên tắc 2: Xác định rõ mục tiêu họp
Trao đổi cái gì? Đến đâu?
Nguyên tắc 3: Gửi tài liệu họp trước cuộc họp
Các thành viên chuẩn bị trước những câu hỏi, ý kiến
Đỡ tốn thời gian
Nguyên tắc 4: Chắc lọc người tham dự
Mời người thật sự cần
Nguyên tắc 5: Quản lý thời gian theo từng nội dung họp
Phân phối chi tiết thời gian cho từng nội dung họp
Tập trung chốt phương châm
Ưu tiên nội dung quan trọng
Nguyên tắc 6: Thống nhất thông tin đầu vào
Hiện trạng
Vấn đề
Phạm vi thảo luận
Thông tin liên quan
Đặt câu hỏi
Bạn dựa vào đâu để đưa ra ý kiến này?
Tại sao bạn nghĩ như thế?
Nguyên tắc 7: Kiểm soát nội dung gây xao nhãng
Không quan trọng
Không liên quan
Không thể trả lời ngay
Nguyên tắc 8: Sử dụng bảng trắng
Kích thích ý tưởng
Dễ đưa ra kết luận
Tránh việc hiểu khác nhau
Dễ quay lại nội dung thảo luận
Giúp tập trung vào cuộc họp
Nguyên tắc 10: Biến kết luận thành hành động
Phân công nhiệm vụ
Xác định thời hạn
Xác định hành động
Nguyên tắc 9: Xác định phương thức ra quyết định
Quyết định dựa trên tiêu chí đã thống nhất
Cấp quản lý lựa chọn
Quyết định dựa trên đa số