EL CONTROL Y LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR
Funciones de control escolar
Proceso administrativo general
Administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
Proceso administrativo aplicado a la educación
Tomando en cuenta el proceso administrativo en la educación se pueden crear mejores estrategias y entornos de aprendizaje, debido a que con este se tiene una mejor coordinación y desarrollo en la calidad del proceso educativo dentro de las instituciones educativas.
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Coordinar la realización de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a servicios escolares, así como de los estudios de su factibilidad para su aplicación.
Se encarga de realizar la certificación y titulación de los alumnos
Coordinar y controlar los trámites de revalidación y equivalencia de estudios de
los alumnos, así como la expedición de constancias de estudios
Coordinar los procesos derivados de las regularizaciones, acreditaciones, certificaciones y titulación de los alumnos
Coordinar los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos
Difundir y verificar el cumplimiento de la normatividad de control escolar
Aplicar la estructura orgánica
Panear, controlar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con servicios escolares a los estudiantes de la institución según las normas y lineamientos establecidos por las autoridades de la institución.
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Tareas de la administración escolar
Su fin primordial es facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje , para lograr tal objetivo requiere que se realicen ciertas actividades que los especialistas y estudiosos de la administración escolar han decidido resumir en 7 tareas como sigue:
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Administración desde el punto de vista de muchos autores vendría refiriéndose al hecho de "hacer más con menos" aprovechando al máximo los recursos con los que se cuenta para obtener los mejores resultados. Es decir, eficientar cualquier proceso evitando el desperdicio y fomentando la cooperación.
El proceso administrativo desde la educación, está orientado a ciertas meta algunas son:
Desarrollar las capacidades de los alumnos por medio de la planificación.
Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos
Facilitar y apoyar el dialogo y el debate dentro de la comunidad educativa.
El proceso administrativo desde la educación, está compuesto por ciertas funciones básicas como son:
La planificación que se trata de preveer situaciones y acontecimientos
Ejecución, donde se practica lo planificado
Organización para crear el cuerpo social escolar
Dirección para hacer funcionar la institución y lograr los objetivos concretos.
Coordinación sincronizar esfuerzos y actividades
Control para eficientar el orden, disciplina y coordinación.
Evaluación parra determinar la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto e impacto de las actividades educativas.
Podríamos decir que la administración es la ciencia social que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos.
I) Relaciones entre la escuela y la comunidad: estás relaciones siempre deben de existir, aunque muchas veces gran cantidades de factores evite que esto suceda, si embargo deben buscarse los conductos para que esta comunicación se peda llevar a cabo para lograr de esta manera una armonía y entendimiento entre ambas partes.
II) Desarrollo de plan de estudios: incluye las actividades que los maestros realizan para planear, desarrollar, controlar y evaluar adecuadamente el plan de estudios y los programas correspondientes. También selecciona los métodos, procedimientos, técnicas y auxiliares didácticos que faciliten el desarrollo de los planes de estudio.
III) Grupo de alumnos: integrar a todos los alumnos haciendo uso de distintos criterios.
IV) Recursos materiales: Las instalaciones, materiales son también indispensables ya que en ellas se realiza la función educativa.
V) Recursos humanos o equipo de trabajo: se debe integrar al personal en un equipo de trabajo, operativo y
dinámico. Una escuela funcionará en la medida que se ubique adecuadamente al personal.
VI) Recursos financieros o dirección financiera: se refiere a la contabilidad de los ingresos y egresos de la escuela, el director debe elaborar un presupuesto anual de acuerdo con las necesidades de mayor prioridad, calcular el monto de presupuesto inicial y si es necesario restringir gastos.
VII) Organización y estructura: se refiere a la estructuración que se dé, a fin de lograr los objetivos
propuestos, puede ser vertical, horizontal, centralizada, descentralizada.