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Clasificacion de documentacion recibida, PROCEDIMIENTO: se efectua…
Clasificacion de documentacion recibida
CORRESPONDENCIA PERSONAL
Comunicaciones de caracter privado que llegan a las entidades a titulo personal
Folletos, revistas y publicaciones seriadas
FOLLETOS: Impreso reducido de hojas que sirven como instrumento de divulgacion o publicitario
REVISTAS: Publicacion impresa que es editada de manera periodica
PUBLICACIONES SERIADAS: Cualquier comunicacion impresa en cualquier papel que se programe salir indefinidamente
Comunicaciones oficiales recibidas, internas y externas
INTERNAS: Aquellas comunicaciones que se generan en cada oficina
EXTERNAS: Comunicaciones oficiales que ingrsan y que deben ser recibidas
MEDIO DE INGRESO DE LOS DOCUMENTOS
MENSAJERIA
Transporte y entrega de documentos y otro tipo de bienes
FAX
Transmite a distancia por linea telefonica escritos o graficos
CORREO ELECTRONICO
La carta que se usa en la actualidad con el internet
CORREO TRADICIONAL
Prestacion de servicio de giros postales y telegraficos
PAGINA WEB
Un documento disponible en internet codificado segun sus estandares
IMPORTANCIA DE LAS TRD
Permiten el manejo integral de los documentos
Facilitan la organizacion de los documentos
Ayudan a controlar la produccion y tramite documental
COMUNICACIONES CONFIDENCIALES RECIBIDAS
Propiedad de la informacion por la que garantiza que este accesible
¿QUE ES?
LA SINTESIS DE INFORMACION
Composicion de un todo a partir de sus elementos separados
LA RADICACION
Asignacion de numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas
INTERPRETACION
Explicar o declarar el sentido de algo
EL ANALISIS
Distincion y separacion de las partes de un todo hasta sus principios o elementos
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE DOCUMENTOS
Recepcion, calorificacion, apertura, revision, radicacion, registro, reparto, dependencia
PROCEDIMIENTO: se efectua mediante un sello que al imprimirse indica que es propiedad de la empresa
MIGUEL ANGEL CASTAÑO