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Gestión del tiempo habilidad directiva - Coggle Diagram
Gestión del tiempo habilidad directiva
GESTIÓN DEL TIEMPO
Formulacion de objetivos
Frenos
Fases
principio de Pareto
“pocos de mucho”
80 - 20
muchos de pocos
20 - 80
MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO PRIORIZACIÓN
a utilización eficiente del tiempo se basa en la orientación de las tareas a la consecución
de los objetivos
Tareas urgentes y no importantes
son tareas que han de ser realizadas ya, pero que no son importantes puesto que su relación no aporta a los objetivos
Tareas no urgentes e importantes
son tareas contempladas como parte de los objetivos las cuales se han planificado correctamente y se realiza con perspectiva
Tareas urgentes e importantes
tareas prioritarias en cuanto a que están contempladas dentro de los objetivos, pero por falta de planificación de última hora son urgentes
Tareas no urgentes y no importantes
son tareas que ni son importantes para el cumplimiento de los objetivos, ni son apremiantes
LA AGENDA
Instrumento de planificación y organización
ser asertivo
evitar los ladrones de tiempo
se realiza mediante
llamadas telefónicas
llamadas recibidas
llamadas emitidas
reuniones
E-mails, Redes Sociales
MODELOS Y DEFINICIONES RELATIVAS AL TIEMPO
Modelo estimulo - respuesta
Reactivo
Se ofenden fácilmente
Se vuelven victimas
Se quejan
Culpan a los demás por sus actos
Proactivo
Como ser proactivo
Autoconocimiento
Conciencia
Imaginación
Voluntad independiente
Herramienta para mejorar la matriz de tiempo
PLANIFICACIÓN
Disminuir las incertidumbres que presenta el futuro
Anticiparse a los problemas
Establece previsiones para alcanzar los objetivos deseados
PROGRAMAMCIÓN
Evitar urgencias y crisis
Descartar la indecisión y los aplazamientos
Rechazar el estrés y la agitación
Mantener el control de las acciones y del entorno inmediato
LA AGENDA: ALGUNAS CONSIDERACIONES
NO APLAZAR LAS TAREAS
Descomponer la tarea en partes más pequeñas
Fijar fechas límite para terminar la tarea
Programar la tarea en la agenda
EVITAR LOS LADRONES DE TIEMPO
Visitas
llamadas telefónicas
llamadas recibidas
llamadas emitidas
E-mails, redes sociales
modelo de las 5s
a técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples
clasificación (Seiri)
eliminar del espacio de trabajo lo que no sea util
Orden (seiton)
organizar el espacio de trabajo eficaz
Liempieza (seiso)
mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Normalización (seikets)
fomentar esfuerzos en este sentido
mantener disciplina (shitsuke)
fomentar los esfuerzos en este sentido
Gestión eficiente de la información
tirar el documento
remitirlo a quien deba estar informado
actuar: responder, resolver una duda, tomar decisiones, etc
archivar: guardar el documento de ser necesario
El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que se dispone
Otros recursos
Información
Personas
Dinero
delegación
una de las mejores formas de liberar tiempo y potenciar desarrollo del equipo