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2021 Visium Day Taiwan SOP - Coggle Diagram
2021 Visium Day Taiwan
SOP
活動規劃
目的、預算
日期、講師、內容(Agenda) w/Elaine
講師感謝狀
設置Teams連結給所有內部人員(Pharmigene, 10x)
活動當天粗流、細流撰寫
活動宣傳日程制定(甘特圖)
活動宣傳平台選定
活動籌備 - 宣傳
主視覺 w/Elaine and Sonia(10x)
製作適合各平台大小的視覺
製作Google表單刊頭
MailChimp (提醒上線key中文全名,否則無法同意進入會議大廳)
Line (圖片規格限定1040*1040,宣傳字數越簡越好)
FB/Line貼文串/官網/MailChimp (可傳遞較多文字資訊、影片)
Google表單製作
報名表單
若需贈送貼圖需搜集Line ID資訊,或提供小編Line ID加入好友贈送
表單最後一題、結束頁,貼上Teams連結並提醒報名者複製
回饋表單
表單最後一題、結束頁,貼上OneDrive資料檔案連結,並提醒報名者複製
Webinar結束後直接將檔案上傳,即可提供分享
隨時注意表單報名狀況
報名名單更新通知:週一、週四於Line群組發布
在表單中填寫“需要專人聯繫”,直接將資訊Pass給相關業務或Elaine
依照宣傳日程發佈廣告
抽獎
獎項
Pharmigene提供
貼圖
設計師審稿
上架 (PayPal帳號準備)
10x贊助 (直接詢問Sonia今年贈品品項、數量)
抽獎規則制定
目的 (ex:吸引觀眾參與完全程Webinar)
數量
步驟簡化,配合宣傳日程發布抽獎資訊
外包宣傳:GeneOnline
官網首頁Banner
宣傳時間預定、素材提供
網站專文
FB貼文
活動直播設備
電腦:三台 (講者/後台/使用者畫面)
三台接連接有線網路
燈光充足
後台操作電腦外接螢幕
活動當天使用資料
Welcom Page
Agenda
參加抽獎步驟
世基團隊簡介
回饋表單QR code頁面/ 結束感謝頁
(有填寫回饋表單已提供Webinar錄影、檔案)
開場前、中場休息播放音樂 w/Sonia
現場活動:產品手冊
線上活動:Teams背景用圖