Podpis elektroniczny, w odróżnieniu od sygnowania odręcznego, nie jest bezterminowy. Najczęściej e-dokumenty podpisywane są i weryfikowane w czasie ważności kwalifikowanego certyfikatu. Niekiedy jednak dokument został podpisany elektronicznie, ale do momentu weryfikacji, jego certyfikat, za pomocą którego został złożony podpis wygasł, co powoduje, że sprawdzenie zgodności okazuje się niemożliwe. Aby tego uniknąć, stosuje się kwalifikowaną konserwację e-dokumentów, dzięki której certyfikaty są cyklicznie aktualizowane i przedłużają wiarygodność e-podpisu.