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La administración y sus procesos en el sector deporte y recreación. -…
La administración y sus procesos en el sector deporte y recreación.
Proceso administrativo
se plantea el proceso administrativo como un proceso que permite planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización, utilizando todos los recursos disponibles de la empresa para lograr alcanzar los objetivos organizacionales establecidos.
como consecuencias, esta concepción ha evolucionado, es importante resaltar que los factores humanos juntos con los elementos técnicos convergen y se convierte en las herramienta claves para el adecuado desempeño de un administrador.
Elementos de un proceso administrativo
la administración deportivas es el conjunto de actividades y medios necesarios para una correcta utilización de los especies del deportes, con el objetivo de permitir a los usuarios el desarrollo de sus actividades en las mejores condiciones posibles, adoptando las medidas recomendables con criterios de economía, entiendo esta ultima palabra en el sentido mas completo del termino, es decir, empelo racional de los recursos disponibles para obtener máximos resultados.
otros conceptos que se establece en la administración deportiva es el proceso de acciones y tareas realizadas con personas y recursos, para alcanzar las metas establecidas por cada una de las organizaciones que conforma la estructura del sistema deportivo.
la organización
la organización es el conjunto de personas que trabajan y desempeña la función especifica para alcanzar un fin determinado, disponiendo los medios adecuados en el cumplimiento de los objetivos de la compañía.
Características estructurales
La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite
medir la complejidad de una organización y se diferencian varios tipos:
Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de
una organización de una forma estandarizada y rutinario por especialización.
Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.
Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades
la formalización: es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y procedimiento que contribuyen a coordinador a los individuos y su comportamiento dentro de la organización.
La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en cuenta la forma en que se distribuyen las relaciones de poder, que se ejercen para el desempeño y el comportamiento de los
colaboradores y miembros del equipo de la organización.
planeacion
“La organización estratégica en
las entidades deportivas”, la planeación es un recurso utilizado para afrontar el paso del tiempo y de situaciones venideras. Por lo tanto, la planeación en una organización es el proceso que define los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación constante estableciendo una estrategia general para alcanzar las metas y diseñar los planes para cumplirlas.
Planeación estratégica: definida por la directiva organizacional. Se
proyecta a largo plazo.
Planeación táctica: se realiza a nivel de departamento. A mediano plazo.
Planeación operacional: Se establece para cada tarea, constituida por
niveles o programas.
Planeación operacional: se establece para cada tarea, constituida por
niveles o programas.
Los principios de la planeación son:
Precisión: se debe reducir en lo posible el campo de lo fortuito y de la imprevisión tratando de utilizar
planes tan detallados como sea conve- niente. las acciones deben ser muy precisas, bien determinadas
dado que van a mantener acciones concretas.
Flexibilidad: en aparente contraposición al principio anterior se tiene que los cursos de las acciones
deben ser flexibles para realizar los ajus- tes o cambios por factores internos y externos, de ser necesario. Es decir, que todo plan debe ser flexible para ajustar cambios que puedan resultar por situaciones imprevisibles o porque hay que realizar variaciones en los planes.
Unidad de dirección: independientemente de que en la organización se esté llevando a cabo varios
planes, estos deben ser integrados y coordinados con los demás objetivos y cursos de acción correspondientes para que pueda hablarse de un solo plan en general con adecuada, pertinente e integrada dirección.
Consistencia: con el fin de alcanzar eficientemente los objetivos de la organización, todo plan deberá
estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos funcionen e interactúen como un
conjunto, consiguiendo a su vez la coordinación entre los recursos, las funciones y las actividades.
Rentabilidad y participación: todo plan debe expresar que los resultados a alcanzar deben ser más
altos que los insumos que requieren logrando una relación favorable entre los beneficios que se esperan
en proporción a los costos que exige, especificando claramente los costos que se deben asumir y los resultados de la manera más rentable posible.
Participación: en todo plan se deberá conseguir la participación activa de todas las personas que lo estructuraron, o que estén relacionadas de alguna manera con el funcionamiento y puesta en marcha del
plan.
Planificación y Ciclo P.H.V.A
la planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa. la define como la función administrativa que determina anticipadamente cuales son
los objetivos que se deben alcanzar y hacerse para alcanzarlo. Es un instrumento que está
ligado a las estrategias para incrementar la probabilidad de alcance de los objetivos.
Plantea que la planificación es proceso en el que se establecen las metas
y las directivas apropiadas para el cumplimiento de las metas.
Características de la Planificación
Las características más importantes de la planificación son:
• Es un proceso permanente y continuo.
• Está ligada a la previsión, siendo una función administrativa.
• Funciona como un medio orientador del proceso decisorio
• Constituye un proceso de acciones entre varias alternativas potenciales.
• Es sistemática, debe abarcar la organización en un todo
• Es repetitiva, es un proceso que forma parte de otro mayor que es el proceso administrativo.
• Es una técnica de asignación de recursos humanos y materiales • Es una técnica de asignación de recursos humanos y materiales
• La técnica cíclica que permite realizar un proceso de evaluación y medición para establecer una nueva planificación.
• Es una función administrativa ligada a las demás funciones: organización, dirección y control.
• Es una técnica de coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos establecidos por la organización.
• Es una técnica de cambio e innovación para introducir cambios e innovaciones en una empresa.
Dentro de las características generales que se realizan en la planeación, Según Fernando
París (1996) se requiere la evaluación del entorno, la observación de todo lo que sucede con respecto al tema a tratar; igualmente, implica el proceso de prever lo que podría ocurrir. Se
debe tener un tiempo anterior para identificar las consecuencias que se puedan presentar
por las acciones y tareas a realizar
Por otro lado, la formulación de los objetivos es un factor primordial que se debe generar
antes del proceso de planear puesto que es el punto de partida para que la planeación se
pueda desarrollarse de manera correcta.
características de planeación:
Ciclo P.H.V.A: (Planear-Hacer- Verificar-Actuar)
El ciclo P.H.V.A es una concepción a gerencial que permite fortalecer la
relación del hombre y los procesos en una organización, buscando ejercer control con basándose en especificaciones técnicas, procesos,
procedimientos operativos que dan lugar al establecimiento, mantenimiento y mejora de estándares de calidad.
Es un constante movimiento, está ligado directamente al proceso de planificación, orienta la ejecución, ejerce control y apoya la mejora continua de la organización, se aplica tanto para productos como para los procesos
del sistema de gestión de la calidad.