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Normatividad en la Función Informática - Coggle Diagram
Normatividad en la Función Informática
Definicion
Conjunto de leyes o reglamentos que rigen conductas y procedimientos según los criterios y lineamientos de una institución u organización privada o estatal.
Estándares para el manejo de archivos
El llevar un control en el manejo de archivos es muy importante, pues de esta forma se pueden prevenir grandes daños a la empresa. Para que la seguridad se lleve a cabo con éxito se debe considerar lo siguiente:
ubicación para el almacenamiento
medidas de seguridad pertinentes
identificación y control de los archivos
precisión de los archivos
Estándares de Diseño
Identificar las características más importantes y necesarias que deben tener los nuevos sistemas.
Dentro de los elementos del diseño se encuentran los controles, que es donde se establecen los estándares y los lineamientos para determinar si las actividades se encuentran bajo control
Estándares para datos
lineamientos para asignar nombre a los datos y especificar su longitud y tipo
Estándares de codificación
abreviaturas y designaciones formales para describir actividades y entidades dentro de la organización
Estándares Estructurales
lineamientos sobre cómo se estructura el software y el sistema
Estándares de documentación
Descripciones de las características del diseño de sistemas, de la relación entre componentes
Estándares de Documentación
La descripción de las funciones de un programa, o de un grupo de programas o un sistema
reconoce que las copias de respaldo de archivos y programas solo son de utilidad si cuentan con el respaldo de la documentación adecuada de los sistemas y la programación para el almacenamiento de la documentación duplicada, está expuesta a un riesgo considerable.
CONTROLES EN LA ELABORACION DE LA DOCUMENTACION
estandarizar los procedimientos de desarrollo y documentación
Establecer una comunicación formal
Aumentar la productividad del personal que labora en el área de informática.
Motivar al personal para trabajar en forma ordenada, metodológica y disciplinaria.
Establecer los procedimientos de revisión y aprobación
Estándares de Implementación
La implementación viene a ser el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios , instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla
Utilizar técnicas formales de planeación y control durante las actividades
Establecer los objetivos y funciones de cada una de las personas que participan en el proyecto
Asegurar que en todas las fases del ciclo de vida se empleen estándares.
Estándares de Mantenimiento
Las actividades de mantenimiento no pueden ser ejecutadas efectivamente si cada quién las lleva como mejor le parezca. Las técnicas y destrezas de mantenimiento llevan largo tiempo para ser ejecutadas adecuadamente.