EVALUACIÓN DE UN PROGRAMA DE E-FORMACIÓN

Evaluaciòn de la eficacia

Definiciòn

Se han conseguido los objetivos de la acciòn formativa, debido a la acciòn formativa

Se debe responder a muchas mà€s preguntas, todas orientadas a sabe si realmente la acciòn formativa "saciò" las necesidades de formando

Se debe centrar en: proceso de definiciòn (diseño), competencias desarrolladas
(imparticiòn), transferencia de competencias (transfer)

Evaluaciòn de la rentabilidad

Es complejo de medir pero es obligatorio medirlo

Difcil establecer los criterios

…¿Es eficaz la acciòn de formaciòn?

¿Es rentable la inversiòn?

Mètodos para asilar efectos de la formaciòn sobre los resultados

Grupos de control (uno que participa en la acciòn y otro que no)

. Anàlisis de Tendencias

Elecciòn de un Indicador: Relevante

Durante la planificaciòn

Coste Moderado. Fiable. Aceptable

Calculo de la rentabilidad (ROI)

Nùmero Reducido

Otras fuentes: alta direcciòn, clientes, expertos externos, colaboradores, etc

Multi temporales

Estimaciones de la contribuciòn de los factores externos

Indicadores Duros (con incidencia clara sobre los resultados) y Blandos

Estimaciones de los propios participantes

(Mediciòn indirecta o no f€àciles de cuantificar) Ejemplos:

Indicadores duros: nùmero de unidades producidas, contratos rechazados, horas extras,

costes unitarios, gastos de ventas, nùmero de trabajos repetidos, nùmero de accidentes

Indicadores blandos: impuntualidades, visitas al mèdico, quejas de empleados,reacciones favorables, rapidez de decisiones tomadas, peticiones de trasladoimplantaciòn de nuevas ideass

Convertir resultados en valor econòmico. Indicador de Medida

Establecer su valor actual

ROI ( (Ingresos - Costes)/costes ) (ideal mayor de 0)

RCI (Relaciòn Costes/Ingresos)= Ingresos producidos/Costes (ideal mayor que 1)

Tiempo de Amortizaciòn: Costes/Ingresos por mes

Indicadores de Rentabilidad

Evaluaciòn de la Eficiencia

Calcular el importe total (en tiempo o acciones)

Mide la gestiòn òptima del proceso

Establecer el nivel de medida objetivo (o variaciòn)

Medir el diseño de la acciòn, la imparticiòn y la acciòn

Establecer su valor unitario

Evaluaciòn el diseño, serìa medir

definiciòn, selecciòn de participantes,

adecuaciòn de tutores, soporte tècnico y administrativo adecuado, diseño de contenidos.

materiales adecuados (calidad, interacciòn, usabilidad, etc), estrategias

de formaciòn, infraestructuras, costes del programa.

Evaluaciòn de los costes:

Otros costes

Disminuir horas dedicadas, sin perder calidad

Indicadores habituales: Coste/Hora, Coste/Asistente , Coste/Hora/Asistente

Externalizar partes de la acciòn

Planificar: recogida sistem€tica (lleva tiempo), ver indicadores y estimaciones, etc.


Optimizar recursos

Facilita: toma de decisiones y hacer an€lisis de rentabilidad

La Evaluación de un Programa de EFormación

Evaluación Inmediata

Evaluación Total

Dimensiones del diseño de la acción formativa

Proceso de planificación y diseño de la acción

Definición de las necesidades
de formación y objetivos

Transferencia de Competencias. Utilidad. Rentabilidad

Evaluación de la Eficacia

Evaluaciôn Inmediata: anàlisis de satisfacciôn y resultados de aprendizaje
Satisfacciòn: Recoger opiniôn, generalmente subjetiva

Evaluación de la Eficiencia

Mediciòn del nivel de modificaciòn del comportamiento producido en los formados

¿Qué se evalúa?

Medir todas las competencias, (saber, saber hacer, saber estar, querer hacer)

Eficacia, Eficiencia y/o
seguridad en los formados

Centrado en la transformación y en el desarrollo profesional

Se pondera la pertinencia, actualidad, factibilidad e impacto de cada componente su estructura y la armonía global del programa,

en el aprovechamiento de los recursos y los
procesos para la consecución de los objetivos educativos

Se refiere a la forma como se realizaron las actividades para entregar los componentes y a su vez como se entregan para lograr los objetivos.

Se refiere a evaluar si se logrado el propósito, u objetivo del programa al finalizar o a cierto periodo de operaciòn del mismo.

El docente no deberà decidir sobre todos los aspectos en el diseño formativo algunas veces se puede encontrar con un grupo interdisciplinario en la acciòn formativa virtual.

Se realiza a medida que se va desarrollando el programa

Permite diagnosticar si se van logrando los objetivos

Las necesidades de formación existen en función de un contexto de una realidad y su definición está en función de la
perspectiva adoptada

Consiste en el estudio sistemático de un problema

Se realiza al final para saber si se cumplieron los objetivos generales del programa de E-formaciòn

Los docentes tienen que adaptarse a un EVA de la universidad o institución donde va a laborar

Definiciòn: Evaluar es comprobar/verificar los resultados (de forma continua y sistemà€tica)

La calidad del centro, entendida en términos de resultados,se relaciona, su eficacia, eficiencia .

Se evalúa la potencialidad formativa del programa para el profesorado.

Permite saber si el Fin Total del programa fue alcanzado

Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen medios determinados,lleva implícita la superación de obstáculos y dificultades

El aula virtual como eje del proceso de enseñanza y
aprendizaje

Dimensiones del diseño de la acción formativa

tutores y estudiantes se encuentran, se comunican

Establece la jerarquía de objetivos: general, inmediatos,
específicos, metas y actividades..

Los destinatarios de este resultado.

Se estructuran en varios mòdulos formativos

Se define eficacia como una acción está dada segùn el grado en que se
cumplieron los objetivos previstos en su diseño.

Forma de planificación como el marco lógico,

Se plantean los objetivos, contenidos y la duraciòn propia.

Acción dirigida a la adquisición y/o mejora de las competencias

búsqueda de una solución en
cualquier campo.

El diseño se define como el proceso previo de configuración
mental

La forma que los presentamos

Al diseñar el sistema de evaluaciòn debemos en que resultados queremos recibir.

Grupo experimental

Nos permite valor los resultados y fundamentarse para la toma de decisiones

Si los resultados de lo que se ha ganado resulta ser correcto

Es indispensable evaluar para saber si es rentable lo que enseñamos

un poco más
difíciles como los de satisfacción del cliente

Mide los resultados a largo plazo de un programa

Si es útil para los estudiantes

Si es el resultado que esperábamos y se logró cumplir con los objetivos.

Evaluar si la inversiòn ha sido rentable

Si los gastos son menores a los resultados es rentable la inversiòn

Mide la evaluaciòn los resultados a corto plazo

fáciles de medir como los de venta

mucho más
sutiles, como la motivación del equipo.

Grupo de control

Una parte vital de un experimento científico controlado,permite conocer la factibilidad de la investigaciòn

comparar los
resultados de manera confiable con el grupo experimental

Los criterios nos muestran la valìa o bondad de un programa

evaluaciòn final o resultados un programa requiere una serie de criterios de evaluaciòn

Asì referente como su eficacia,comprensividad,aplicabilidad, satisfactoriedad, efectividad,rentabilidad, ec.

recoge las apreciaciones por parte de los estudiantes sobre el desempeño participantes
del profesor

la alta dirección o alta gerencia de la organización evalué el desempeño

un indicador de impacto es
una unidad de medida que permite identificar los efectos concretos y palpables.

la idoneidad y competencias
pedagógicas

la actitud formadora, su responsabilidad y cumplimiento

Conocen rendimiento que debe tener sus colaboradores y los ingresos que debe generar el negocio

conocer la satisfacción del cliente,y su fidelidad, y su relaciòn por tanto, con los ingresos de la organización

Clientes satisfechos nos darán mayores ingresos y por mayor periodo de tiempo.

Finalizada la acciòn

El retorno de inversión en marketing (Marketing ROI) es un indicador financiero de la efectividad de
la inversión de mercadeo en la rentabilidad o ganancia de la empresa.

Se utiliza para definir valores
financieros tangibles

Los indicadores son claves para medir la eficacia de la formación

Se pueden expresar en varios términos: como:Índices: de calidad, participación, satisfacción.Plazos de entrega,ahorro,cantidad de compras y otros.

Los duros son traducidos en términos económicos y engloban: volumen de
facturación, clientes nuevos, errores.

Los blandos son subjetivos, difíciles de medir pero están; se refieren a la
motivación de los trabajadores, sugerencias realizadas, clima de trabajo, otros.

Análisis de Rentabilidad: Miden la capacidad de generación de utilidad por parte de la empresa.

Su finalidad es evitar que la concurrencia de hechos inesperados
puedan entorpecer el cumplimiento de los objetivos propuestos

con beneficios en cuanto a
la satisfacción de las personas, el nivel de aprendizaje y al manejo de costos e inversión

La palabra “optimizar” se refiere a la forma de mejorar alguna acción o trabajo realizada

la optimización de recursos es buscar la forma de mejorar el recurso de una empresa

Para su mayor eficiencia, eficacia y mejores resultados.

obtener mayores beneficios con un mínimo de
costos.

Te indica si vas por el camino correcto y permite
identificar con mayor precisión los desajustes a los estándares establecidos

Es importante hacer una lectura correcta de estos respecto
del entorno organizacional y realizar las acciones de mejora continua de manera proactiva y tenaz.

Su punto de partida es la claridad
de objetivos de la organización, es decir, qué y por qué queremos planificar

tratar de tomar decisiones basadas en la racionalidad

una toma de decisión en su organización, además de entender la situación que se presenta, debe tener la capacidad de analizar, evaluar,reunir alternativas, considerar las variables, etc.

Indicadores negativos expresan la etapa de desacumulación que la empresa está
atravesando

Los indicadores de rentabilidad son muy variados por ejemplos la rentabilidad sobre el patrimonio, rentabilidad sobre activos totales y margen neto
sobre ventas:

Los costos incluyen:costo de adquisición o producción,

Margen

ROI = (beneficio obtenido - inversión) / inversión

El valor actual neto, también conocido como valor actualizado neto o valor presente neto, es un

Si el proyecto genera
riqueza con seguridad traerá consigo un beneficio social

La amortización es un término económico y contable,referido al proceso de distribución de mota en el tiempo de un valor duradero.

En educaciòn puede darse la mediciòn como el propósito de realizar
comparaciones entre individuos ya sean caractrisiticas o

procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuros originados por una inversión,

Cuando dicha equivalencia es mayor que el desembolso
inicial, entonces, es recomendable que el proyecto sea aceptado.

existe un requisito
indispensable que usted debe cumplir: conocer sus costos.respecto al precio de su producto o servicio.

logísticos, operativos,de entregas marketing,entre fijos y variables o costo de ventas y costos
administrativos.

Se emplea como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus
métodos

La relación costo beneficio toma los ingresos y egresos
presentes netos del estado de resultado

Si el resultado es mayor que 1, significa que los ingresos netos son
superiores a los egresos netos.

ROI son las siglas en inglés de Return On Investment

ROI es un valor que mide el rendimiento de una inversión, para evaluar qué tan eficiente es el
gasto que estamos haciendo o que planeamos realizar

al beneficio que hemos obtenido de una inversión (o que planeamos obtener) le restamos
el costo de inversión realizada.

Luego eso lo dividimos entre el costo de la inversión y el resultado
es el ROI.

Si tenemos un ROI negativo es que estamos perdiendo dinero y si tenemos un ROI muy cercano a cero, también podemos pensar que la inversión no es muy
atractiva.

Rentabilidad del patrimonio.Gastos de administración y ventas a ventas.

bruto de utilidad

operacional de utilidad

neto de Utilidad

En educaciòn la mediciòn es para ver el resultado y la efectividad de un programa

La medición, se refiere al proceso de medir, sin que
hay aun valor en el objeto a medir

se refieren a las actividades que
pueden cronometrarse, como el tiempo de espera

buscan indagar la percepción de la calidad de servicio del
cliente versus el servicio experimentado

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