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Presupuesto maestro y contabilidad por áreas de responsabilidad
Presupuesto y ciclo presupuestal
A) La expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la administración para un periodo determinado.
B)Una ayuda para coordinar aquello que deberá hacerse para implementar dicho plan
Un presupuesto incluye, por lo general, los aspectos tanto financieros como no financieros de un plan y sirve como un plano que la organización deberá seguir en un periodo próximo.
Un presupuesto financierociantifica las expectativas de la administración en relación con los ingresos, los flujos de efectivo y la posición financiera.
Planes estratégicos y planes operativos
La estratégia
especifica la manera en que una organización combina sus proprias capacidades con las oportunidades que hay en el mercado para alcanzar sus objetivos
Preguntas norteadoras
¿Los mercados de nuestros productos son locales, regionales, nacionales o glabales? ¿Cómo nos vemos afectados por la economía, nuestra industria y nuestros competidores?
¿Qué estructuras organizacionales y finacnieras nos sirven mejor?
¿Cómo creamos creamos valor para nuestros cclientes, en entanto que nos distinguimos de nuestro competidores?
¿Cuáles son los riegos y las oportunidades de las estrategias alaternativas, y cuáles son nuestros planes de contigencia cuando fracasan nuestros planes preferidos?
¿Cuáles son nuestros objetivos?
Ciclo presupuestal y el presupuesto maestro
Se utiliza los siguientes pasos presupuestales durante el curso del año fiscal
3- Los contadores administrativos ayudan a los gerentes a investigar las variaciones con respecto a los planes como una disminuición inesperada en ventas. En caso de que sea necesario, se toma una acción correctiva, comouna redección en el precio formentar las ventas, o bien, la búsqueda de una reducción en los costos para mantener la rentabilidad.
4- Los gerentes y los contadores administrativos toman en cueta la retoralimentación del mercado, los cambios en las condiciones generales y su propria experiencia, cuando empienza a hacer planes para el siguintes periodo. Una disminuición en ventas, por ejemplo, ocasionaría que los gerentes hicieron cambios en las características del producto para el siguinte periodo.
2- La alta gerencia proporcionan a los gerentes subordinados un marco de referencia, es deir, un conjunto de expectativa financieras o no financieras específicas contra las cuales se habrán de comprar los resultados obtenidos.
1- Trabajando en forma conjunta, los gerentes y los contadores administrativos planean el desempeño de la compañía en su conjunto y la actuación de sus subunidades (como departamentos o divisiones)
El presupuesto maestro
expresa los planes operativos y fiancieros de la administración para un periodo especificado (por lo general, un año fiscal) e inlcuye en conjunto de estados financieros presupuestados.
El presupuesto maestro es el plan inicial de lo que pretende lograr la compañia en el periodo presupuestal. El presupuesto maestro evoluciona a partir de las decisiones tanto operativas como financieras que toman los gerentes.
Ventajas de los presupuestos
Los prosupuestos forman una parte integral de los sistemas de control administrativo. Cuando los gerentes los aplican de una manera razonable, los presupuestos logran lo siguinte:
Brindan un marco de referencia para juzgar el desempeño y para facilitar el apredizaje.
Motivan a los gerentes y a otros empleados.
Promueven la coordinación y la comunicación entre las subunidades dentro de la compañia
Coordinación y comunicación
Coordomación
Significa engranar y equilibrar todos los aspectos de la producción o el servicio, así como todos los departamentos de una compañia en la mejor forma posible, para que la empresa logre sus metas.
Comunicación
es el hecho de asegurarse de que todos los empleados entiendan los objetivos que se persiguen.
Marco de referencia para evaluar el desempeño y para facilitar el aprendizaje
Los prosupuestos permiten que los gerentes de una compañia midan el desempeño real contra el desempeño que se predijo.
Los presupuestos pueden superar dos limitaciones que resultan superar dos limitaciones que resultan del hecho de usar el desempeño histórico como una base para evaluar los resultados reales
Es importante recordar que el presupuesto de una compañia no debería ser el único estándar de comparación que se utilice para evaluar el desempeño.
Motivación de los gerentes y de otros empleados
Los presupuestos desafiantes mejoran el desempeño de los empleados, porque los trabajadores conciben como un fracaso el hecho de alcanzar cifras inferiores a la presuestadas.
A medida de que los empleados se acercan a una meta, trabajan con mayor intensidad para alcanzarla
Desafíos en la administración de presupuestos
El proceso de elaboración de presupuestos de presupuestos incluye todos los niveles administrativos. La alta gerencia desea que los gerentes de nivel inferior intervengan en el proceso presupuestal, ya que estos tienen una mayor cantidad de concimento especializado.
Los presupuestos no se tienen que administrarcon rigidez. El logro de un presupuesto no es un fin en sí mismo, sobre todo cuando las condiciones cambian de manera espectacular.