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Procédure d'utilisation d'outil de pilotage du suivi des mineurs,…
Procédure d'utilisation d'outil de pilotage du suivi des mineurs
liste des jeunes avec suivis et mises à jour
localisation des secteurs des mineurs
trouver le référent pour affecter la nouvelle mesure
trouver les mesures existantes (clôturées exécutées , en cours)
investigation pour d'éventuelles mesures dans autre secteur
consultation problématiques sur autres secteur (ex mesure du nord obligation consulter tableau du nord)
investigation sur rrse
problématique connaitre la date de passage au tribunal
savoir qui sont dans les foyers au jour le jour (tableau reçu hebdomadairement)
connaitre les mineurs en FA
1 seul outil
nettoyage de tableau de suivi du sud :
secrétaires des 3 unités : intégrer dans colonne mesure le même jour
rrse
placements FA
placements foyers
éducateurs UEMO-QM : suppriment les mesures qui ne les concernent pas délai 2 semaines à partir de la communication de cette démarche
secrétaires UEMO QM : créer un nouvel onglet "tableau à jour" à utiliser exclusivement à l'issue des 2 semaines en 1 matinée et créer le système d'alerte
Monique : copier coller des mises à jour dans un seul outil de pilotage (prendre 1 heure)
bénéfices : gain de temps
moins de tableau à garder en permanence ouvert et souci des yeux (bien être au travail)
meilleure coordination entre secrétairiats et cadres et SAFM (centralisation du courrier - meilleure orientation sur CICA )
réunion : safm + secrétaires des 3 unités + CSE + CS
savoir qui sont les jeunes dans les foyers