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SESIÓN 11/ LA INCORPORACIÓN DEL TALENTO A LA ORGANIZACIÓN: EL ANÁLISIS DEL…
SESIÓN 11/ LA INCORPORACIÓN DEL TALENTO A LA ORGANIZACIÓN: EL ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
INTRODUCCIÓN
Al trabajar con competencias es necesario empezar con el procedimiento de puestos, dado que este proceso es de suma importancia para realizar todos los demás procesos.
Es necesario que un descriptivo de puestos comprenda las competencias, dado que estas tienen que desarrollarse y considerarse en la estrategia de talento humano.
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
Para una correcta descripción de puestos es importante clasificar los puestos a relevar, es decir aquellos sobre los cuales se va a recolectar información.
Según el nivel jerárquico:
Alta dirección, gerencias del área, jefaturas intermedias y demás puestos iniciales.
Por la formación requerida:
Alta formación especializada o puestos operativos. Por las personas que gestiona.
RELACIONES E INFLUENCIAS SOBRE EL ANÁLISIS DE PUESTO
Existen muchas relaciones entre el análisis de puesto y otras actividades de recursos humanos, así como las metas y características de la organización.
Reclutamiento y selección:
La organización decide a quien reclutar
Evaluación de rendimiento y formación:
El método que se emplee debe reflejar funciones asignadas al puesto de trabajo.
Retribución:
El valor de un puesto de trabajo se determina en función del análisis que de él se hace.
Gestión y planificación de la carrera profesional:
El análisis del puesto de trabajo sirve para ver el perfeccionamiento que requieren.
ANÁLISIS DE PUESTOS POR COMPETENCIAS
Las competencias deben ser consideradas en el momento de describir los puestos y debe responder a la pregunta:
¿Cuáles son las competencias necesarias para ser exitoso en el puesto?
Sin dudas los principales aportes de la Gestión de Talento por Competencias lo constituye la integración de los sistemas de Recursos Humanos
en torno a las competencias y como esto facilita la alineación del comportamiento a la estrategia de la organización.
Por esta razón, la definición de los objetivos organizacionales constituyen un factor fundamental para la identificación de las competencias y por lo tanto
para el desarrollo del modelo. Al integrar este modelo a los sistemas de gestión de Recursos Humanos, lo que se busca es integrar esos comportamientos a la gestión, para que los mismos contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.
Las personas serán seleccionadas, capacitadas, desarrolladas y evaluadas en función de dichos comportamientos que estarán asociados a un desempeño exitoso en el trabajo y permitirán a la organización alcanzar sus objetivos.
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS DEL PUESTO DE
TRABAJO
¿Qué habría que analizar?
Para el análisis de puesto de trabajo se necesita de información vasta y variada.
Los aspectos a revisar mediante el análisis de puesto son los siguientes:
ACTIVIDADES
PERCEPCIONES
NORMAS
PLANES
MOTIVACIONES
CAPACIDADES
MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS
Observación
Con varios trabajadores que realicen la misma labor
Conferencias
Con los analistas de puestos de trabajo o expertos
Cuestionarios
Para la recopilación de datos
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Información general del puesto
Fines del puesto
Indicadores de desempeño
Competencias: Comportamientos necesarios para realizar la tarea de una forma adecuada y satisfactoria.
Perfil referencial
Exigencias adicionales
Responsabilidad del puesto
Nivel de esfuerzo: Físico o mental
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ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
Con independencia de lo que se incluya en la descripción del puesto , es muy importante que se redacte correctamente. Muchos analistas sugieren lo siguiente:
Se utilice un estilo directo
Se emplee el presente
Cada frase empiece con un verbo activo.
Cada frase refleje un objetivo.
Todas las palabras transmitan información.
La descripción de las tareas refleje el trabajo asignado que realiza y los rasgos del trabajador.
ASPECTOS RELACIONADOS CON EL ANÁLISIS DE PUESTO
ROTACIÓN DE LABORES
INCLUSIÓN DE NUEVAS TAREAS
ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO
ADECUACIÓN PERSONA PUESTO
Como paso final de la descripción es necesario saber si la persona se adecúa al puesto de trabajo. Para ello, debe incluirse en el análisis el perfil del empleado señalando las competencias necesarias, y el nivel de graduación que el puesto necesita.
CONCLUSIONES
El análisis de puesto ocupa un rol preponderante dentro de todos los procesos, de este modo debe efectuarse de manera adecuada, ya que impacta directamente en la capacitación, evaluación de desempeño y la línea de carrera.
Existen varis métodos para recopilar información y elaborar la descripción y análisis de puestos. Lo óptimo es entender la organización, sus procesos, sus competencias y aplicar el que mejor se adecue a las necesidades del negocio.