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Diagnóstico de arquivos - Coggle Diagram
Diagnóstico de arquivos
metodologia
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Dados da instituição
Funções, por meio do exame de documentos, como regimento, estatuto, regulamento e organograma.
O principal dado a ser coletado nas organizações é descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações.
Dados do acervo:
Quantitativos
suporte:
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especial (fotografia, cd, dvd)
unidade de medida: unidade, dimensões
Qualitativos
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conteúdo informacionais genéricos, expressos de modo sintético e hierárquico
unidades físicas de arquivamento, isto é, a movelaria e as embalagens utilizadas
o modo original de arquivamento - classificação, avaliação, descrição - mesmo que empírico e baseado no senso comum
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Definição
Ferramenta de conhecimento da situação dos arquivos da instituição. Operação de construir imagem de uma ou mais organizações.
O diagnóstico arquivístico consiste na construção da imagem de uma organização, a partir da coleta de informações a respeito das atividades desempenhadas por essa organização.
É o ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística.
Tipos
Maximalista
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Consiste no levantamento da situação arquivística do conjunto de organizações que forma um governo federal, estadual ou municipal. Também pode ser realizado a partir do estudo de famílias de organizações similares na busca de problemas e soluções paradigmáticas.
Minimalista
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consiste na observação dos problemas arquivísticos da organização, no estudo de caso e na procura de solução para os problemas detectados.
um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados.