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ORDEN Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS - Coggle Diagram
ORDEN Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS
La conservación de documentos es un proceso técnico archivo que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad
ordenación de los documentos
ordena los documentos en las carpetas de acuerdo al principio de orden original
unidades de conservación
en el mercado se ofrecen diversos modelos en diferentes tamaños
carpetas
diseño
identificación
material
los documentos de un archivo nose colocan directamente sobre la estantería en los archivos
unidad de conservación y Re almacenamiento
la documentación empastada o encuadernada cuyos lomos están desprendidos deberá someterse
el objetivo asegurar la integridad física del documento
paquetes legados tomos cajas
condiciones ambientales
temperatura que oscila entre 14 y 22 grados
humedad relativa de 50% a 60%
luz artificial de 50 lux
condiciones que debe reanudarse local de archivo
piso resistente
no humedad
disposición
instalación eléctricas protegidas
iluminación
mobiliario adecuado
principales factores de deterioro de los documentos
desastres
bioticos
ambientes
medidas de seguridad
desconectar los servicios eléctricos
disponer de extintores
no fumar, comer o beber
adoptar las mediadas convenientes
prohibir el ingreso de personas