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EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA. - Coggle Diagram
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.
¿QUE ES?
ofrecen una variedad de informes y presentaciones a nivel gerencial. Estos sistemas adquieren de las Bases de datos (BDD) la información de operaciones internas.
PLANEAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACION
La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.
2 enfoques el Sistemas de Información Administrativa
Enfoque Pasivo:
Enfoque Proactivo:
Opciones comerciales.
Entre sus productos y servicios encontramos los siguientes:
Manejo de precios, concepto de IVA
Códigos, descripción, descuentos y retención de la fuente de cada producto.
Entradas y salidas de almacén, solicitud de inventarios, reserva de mercancías, costos, unidades de medida, series, códigos de barras, control del inventario físico, control de saldos y la facilidad para realizar consultas dinámicas.
se encuentran las soluciones de gestión, facturación y stock para PyMEs, las cuales son fáciles de usar, ya que funcionan como un piloto automático que se ocupa del inventario, clientes y facturas.
Dentro de la jerarquía de los sistemas de administración de recursos materiales — a la que pertenecen los sistemas de compras y control de inventarios—, está como factor común el que se ocupan de la gestión de los productos, clientes, proveedores, facturas y compras, para mantener el negocio organizado y exitoso.
ESTRUCTURA FUNCIONALES DE UN SISTEMA DE INFORMACION
Todo Sistema de Información Administrativa tiene cuatro componentes básicos que forman parte de su estructura funcional, que son:
Entradas: Datos obtenidos de fuentes internas y externas; la fase de entrada es permanente porque los datos nuevos se suman continuamente al sistema cuando se realizan las transacciones.
Procesamiento: fase durante la cual los datos obtenidos son transformados, organizados y archivados; la mejor manera de procesar datos, actualmente, es por medio de las computadoras.
Salidas: Relatos, diagramas, cuadros, resúmenes escritos compilados y producidos durante la fase de procesamiento; una vez que las salidas son utilizadas para tomar decisiones estas deben ser producidas en un formato que permita al usuario final tener un acceso rápido.
Retroalimentación: Mecanismo de verificación y ajuste, que ayuda a los administradores a determinar que información generada es necesaria; los informes pueden ser comparados con pronósticos, patrones y otros medios para medir. Además, los resultados y las salidas son, por si solos, retroalimentación.