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Gestión por Procesos, 4, 1, 2, 3, LOGO ESPE, Nombre: María Belén Maldonado…
Gestión por Procesos
Jerarquía de procesos
Empresas medianas
Nivel subproceso
Una vez diseñado el esquema gráfico del conjunto de actividades que componen el nivel proceso, el segundo paso consiste en profundizar un poco más en estos grupos de actividades. Se trata de responder a la pregunta ¿qué hacemos? pero más detalladamente que en el nivel de proceso.
Nivel actividad
Es la representación gráfica a través del diagrama de flujos, en el que se desglosan las actividades de un proceso, a la vez que se muestra la persona que desarrolla la actividad, los tiempos de ejecución o el lugar en el que se realiza la actividad o se entrega el servicio.
Nivel proceso
Este nivel muestra una visión global de las diferentes actividades que desarrolla el mismo en los distintos escenarios donde se propone su realización.
Empresas pequeñas
Nivel proceso
Este nivel muestra una visión global de las diferentes actividades que desarrolla el mismo en los distintos escenarios donde se propone su realización.
Nivel actividad
Es la representación gráfica a través del diagrama de flujos, en el que se desglosan las actividades de un proceso, a la vez que se muestra la persona que desarrolla la actividad, los tiempos de ejecución o el lugar en el que se realiza la actividad o se entrega el servicio.
Empresas grandes
Nivel subproceso
Una vez diseñado el esquema gráfico del conjunto de actividades que componen el nivel proceso, el segundo paso consiste en profundizar un poco más en estos grupos de actividades. Se trata de responder a la pregunta ¿qué hacemos? pero más detalladamente que en el nivel de proceso.
Nivel proceso
Este nivel muestra una visión global de las diferentes actividades que desarrolla el mismo en los distintos escenarios donde se propone su realización.
Nivel macroproceso
Se trata de una representación global, ya definida, de los procesos que desarrolla la organización en su conjunto.
Nivel actividades
Es la representación gráfica a través del diagrama de flujos, en el que se desglosan las actividades de un proceso, a la vez que se muestra la persona que desarrolla la actividad, los tiempos de ejecución o el lugar en el que se realiza la actividad o se entrega el servicio.
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Los procesos
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¿Qué son?
Pall (1986) definió un proceso como la organización lógica de personas, materiales, energía, equipamiento e información en actividades de trabajo diseñadas para producir un resultado final requerido (producto o servicio).
Según la Norma Internacional UNE-EN-ISO 9000:2000 es cualquiera actividad o conjunto de actividades, que utiliza recursos para transformar elementos de entrada en resultados.
Elementos de un proceso
Principales
Controles
Está compuesto por un conjunto de indicadores y medidas del rendimiento del proceso y del nivel de orientación del mismo a la satisfacción de las necesidades y expectativas de los diferentes usuarios (internos y externos).
Recursos
Son aquellos elementos fijos o variables, imprescindibles para que el proceso tenga lugar.
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Límites
Delimitan el comienzo y la finalización del proceso. Debe comenzar a partir de la identificación de las necesidades y expectativas del cliente y, terminar con la satisfacción efectiva de las mismas.
Entradas
Son elementos tangibles o intangibles que son entregados por un proveedor, introducidos en el proceso y transformados en salidas o resultados que se entregan al cliente.
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Adicionales
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Proveedores
Es la entidad, área, persona o grupo de personas que entregan los insumos que necesita el proceso para poder realizar las actividades o tareas y lograr los resultados esperados.
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