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Análisis de Costos - Coggle Diagram

- - - - Una deficiencia frecuente en la elaboración de presupuestos consiste en la falta de explicitación de los criterios usados en la valorización de las actividades, especialmente de aquellas relacionadas a las contribuciones no monetarias de la institución ejecutora o de los beneficiarios potenciales.
      - El presupuesto analítico, sin embargo, puede ser presentado desplegando los distintos elementos hacia abajo. Es frecuente, también, que estos cálculos se presenten por separado, dando lugar a distintos formatos de presentación del presupuesto, siendo los más conocidos los de presupuesto por actividades y presupuesto por categorías de gasto.
      - La elaboración del presupuesto mediante cualquiera de estos métodos, exige, sin embargo, un costeo separado por cada una de las actividades.
    - - Los costos directos de un objeto de costo están relacionados con un objeto de costo en particular y pueden rastrearse de manera económicamente factible. El término rastreo de costo se utiliza para describir la asignación de costos directos a un objeto de costo en particular.
      - Los costos indirectos de un objeto de costo se relacionan con un objeto de costo en particular, pero no pueden rastrearse en ese objeto de manera económicamente factible (efectiva en cuanto a costos se refiere). Por ejemplo, los sueldos de los gerentes de un proyecto son un costo indirecto. Los costos de supervisión (entiéndase proceso administrativo) se relacionan con el objeto del costo, de un determinado proyecto, ya que la supervisión es necesaria para monitorear las actividades que conducen al logro de objetivos. Los costos de supervisión son costos indirectos porque los supervisores también vigilan la producción de otros proyectos de la entidad ejecutora. El término prorrateo del costo se utiliza para describir la asignación de costos indirectos a un objeto del costo en particular
      - Existen diversos factores que ayudan a clasificar un costo como directo o indirecto
        
        Importancia del costo de que se trata. Mientras más pequeña sea la cantidad de un costo, es decir, mientras menor sea éste, menor será la probabilidad de que sea económicamente factible rastrearlo en un objeto del costo en particular
        
        - Tecnología disponible para recopilar información. Las mejoras en tecnología para recopilar información hacen posible que cada vez más costos puedan considerarse como directos.
        
        - Diseño de las operaciones. Resulta más fácil clasificar un costo como directo si las instalaciones de una compañía (o parte de ellas) se utilizan exclusivamente para un objeto del costo en particular, tal como un cliente o producto específicos.
      - La inversión necesaria para implementar el proyecto puede ser clasificada de dos formas. Si se adopta la perspectiva del costeo por actividades, se divide en costos directos y costos indirectos. En cambio, si se adoptara el criterio de costeo por categorías de gasto, se divide en gasto de capital y gasto recurrente.
      - Téngase en cuenta que un costo específico puede ser tanto un costo directo de un objeto del costo como un costo indirecto de otro objeto del costo. Es decir, la clasificación de costos directos/indirectos depende de la elección del objeto del costo.
      - Una regla general muy útil es que mientras más amplia sea la definición del objeto del costo, mayor será la proporción de los costos totales directos y mayor confianza tendrá la administración en la precisión de los montos de los costos resultantes.