Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
NỘI DUNG CHUYỂN TRUNG TÂM ĐIỀU KIỂN VỀ BẠC LIÊU 12/07/2021 - Coggle…
NỘI DUNG CHUYỂN TRUNG TÂM ĐIỀU KIỂN VỀ BẠC LIÊU
12/07/2021
I. Nguyên nhân Đề xuất trên.
2.
Thông thường các Công ty điều có Trung Tâm điều hành tổng.
1.
Vị trí Cơ sở Bạc Liêu được xem là Trung Tâm các Cơ sở Vùng NHG.
Việc đi lại được Thuận tiện.
3.
Tập trung chuyên môn hóa: dễ dàng trong đào tạo, sắp xếp nhân sự và tuyển dụng, chuẩn hóa quy trình làm việc.
4.
Giảm sự cồng kềnh cho bộ máy cấp Cơ sở. Như xem Cam, xemSú chết, Áp tải
5.
Tạo sự gắn kết giữa các bộ phận tổng, các bộ phận có tính chất văn phòng.
6.
Cần kiểm soát tốt hơn về đối thủ, thị trường
7.
Cần kiểm soát tốt hơn về vận chuyển hàng hóa, mua hàng
8.
Khi các Quản lý, Đội, Bộ phận có sự liên kết, nếu làm việc gần nhau cùng trao đổi, chia sẻ, giải quyết các vấn đề khó khăn để cùng đưa ra cách làm & giải pháp được thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời.
III. Xây dựng Mục tiêu & Chiến lược
các Bộ phận thế nào
.
A. Xây dựng Mục tiêu:
2.
Xây dựng các bộ phận theo hướng chuyên môn hóa: Mục tiêu 3 tháng T11 - hết T01, xây dựng Quy trình làm việc và kết quả mong đợi các bộ phận.
a.
Tập trung phát triển chuyên môn hóa, hướng tới sự chuyên nghiệp của các bộ phận.
b.
Trung tâm đào tạo Vùng NHG: Đào tạo chuyên sâu, chuyên nghiệp, giúp làm việc hiệu quả, giảm chi phí, dễ dàng trong điều hành tổng thể.
3.
Tạo sự gắn kết - hỗ trợ nhau giữa các bộ phận: xây dựng các thông tin cần trao đổi giữa các bộ phận, để có được những hành động nhanh gọn, chính xác.
Sự trao đổi, qua lại gần gũi giữa các bộ phận giúp thông tin trao đổi nhanh chóng, đưa ra quyết định kịp thời.
1.
Xây dựng Trung tâm điều hành Vùng NHG( Cùng kết hợp Ban QLMN, các TCS, Trưởng các Bộ phận để triển khai): Tài chính, Nhân sự, Ban Điều hàng, Đội Lượng ...
Mục tiêu 3 tháng đầu. T09 - hết T11 tới sẽ phác thảo nên các Bộ phận tại Trung tâm điều hành: mục tiêu từng Bộ phận, Nhân sự thực hiện.
4.
Là trung tâm truyền thông các quyết định và triển khai các vấn đề từ Công ty đưa xuống.
a.
Hỗ trợ NS7 triển khai các công việc.
b.
Xây dựng và triển khai các vấn đề mang tính chất Vùng - Bắt hàng.
5.
Xây dựng Vùng Tự chủ, Tự chịu Trách nhiệm trong các công việc các bộ phận, từ việc điều hành Bắt hàng, Điều xe, Xem hàng, Nhân sự,.......
B. Xây dựng Chiến lược:
1. Giai đoạn 1 (3 tháng)
: tổ chức họp các bộ phận và Ban Quản lý các Cơ sở để lên khung sườn cho các bộ phận.
2. Giai đoạn 2
: Sắp xếp và bố trí Nhân sự để triển khai công việc.
4. Giai đoạn 4
: Xây dựng KPI cho các bộ phận.
5. Giai đoạn 5
: Áp dụng Khoa học - Kỹ thuật và phần mềm vào các công việc tại Trung tâm Điều hành.
Áp dụng để đưa các Công cụ mới để giúp dễ dàng Phân tích, Đo lường, Đánh giá Hiều quả những gì đang tốt.
Đồng thời Phân tích, Đánh giá những gì chưa được đưa ra Thảo luận cùng Cải tiến.
3.Giai đoạn 3:
: Hệ thống hóa, Quy trình hóa các Bộ phận.
II. Gồm những Bộ phận nào.
2.
Tổ Chăm sóc khách hàng Tổng.
4.
Bộ phận xem Camera Online
1.
Ban Điều hàng Miền Nam.
Nhân viên Quản lý Thị Trường đầu mua nếu có.
3.
Đội Lượng có thể chia làm 2 nơi.
7.
PQLMN, QLV, sau này phân mảng sẽ có một số Bộ phận & Đội về Trung Tâm .......
5.
Hiện tại Nhân viên Cơ sở BL đang quản lý:
Đội Áp tải cũ sẽ dần đưa qua Áp tải mặt đất.
Phuy, lồng, sủi.
Mã Khóa.
Đồng thời Đội Quản lý xe đang làm việc tại BL.
8.
Các Lãnh Đạo Công ty, các Quản lý, Bộ phận Vùng BHG, Đầu Hà Nội.....
6
. Các công việc liên quan đến nhân sự: Lương Thưởng, tuyển dụng, điều chuyển và sắp xếp nhân sự Vùng NHG.
BP Xây dựng tổng CMS từ đây.
Ban Tuyển dụng chuyên nghiệp, địa phương hóa các cấp bậc.
IV. Những Khó khăn.
Cùng Ban QLMN, các TCS, các Trưởng BP để trọn ra các Thành viên có hướng QL các Mãng việc
Xem xét, đánh giá Năng lưc, Khả năng điểm mạnh, Thái độ Nhân sự Trưởng các BP, Đội, Tổ... để giao việc Quản lý.
Tuyển dụng chọn người đúng Chuyên môn các Mãng công việc Quản lý.