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PRESUPUESTO image, sus elementos: - Coggle Diagram
PRESUPUESTO
Es un documento en el que se plasman los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un corto o largo plazo.
proceso de presupuesto:
Se plantean distintas alternativas para las variantes que pueden suceder en cada área.
Esta se hace por niveles de arriba hacia abajo, buscando que los distintos planes sean acordes a los niveles anteriores.
Es la comprobación que los procesos anteriores se llevaron a cabo de la mejor manera.
Esta se realiza evaluando los objetivos así como los resultados.
Es necesario llevar a cabo un seguimiento para controlar la evolución del presupuesto, esto permitirá conocer las áreas de oportunidad y atacarlas.
objetivos:
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la entidad en forma integral.
Planear todas las actividades que se deben realizar en periodo determinado.
Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución y por ende los de cada área.
VENTAJAS:
Cada miembro de la empresa tiene fija la meta a seguir.
Se tienen una planeación adecuada de los costos de producción.
Se optimiza los resultados si se utilizan los recursos adecuadamente.
Mediante discusiones se busca idear medidas para utilizar con eficacia los recursos de la empresa.
DESVENTAJAS:
Al tener la limitación de que sus datos son estimaciones se consideran a juicio de la persona que las realiza.
Sirve solo de guía a la administración de la empresa.
Su implantación y funcionamiento requiere de tiempo para que los involucrados se convenzan de las necesidades del mismo.
clasificación:
SEGÚN SU FLEXIBILIDAD:
Se elaboran para diferentes niveles jerárquicos y se adaptan a la necesidad del momento.
SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO:
a
corto plazo
se elaboran por periodo de un año y a
largo plazo
se elaboran por empresas grandes en planes de desarrollo y expansión.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN:
operación y económicos
son para actividades próximas a realizar y se plasma en un estado de ganancias y pérdidas.
ventas
se realiza por zonas geográficas
producción
incluye todo lo relacionado a esta área.
compras
se incluyen todas las materias primas y materiales necesarias.
tesorería
se incluyen todos los fondos de caja, bancos y valores fácil a realizar. Se realiza mensual o trimestral.
SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA:
sector público
Es la asignación de recursos para gastos e inversiones de los objetivos del Estado.
sector privado
Son los que utilizan las empresas para su administración
*
limitaciones:
*Están basados en estimaciones y deben ser modificados cada vez que se tenga una nueva prioridad.
*Debe ser una decisión tomada por todos los individuos responsables y por el gerente.
*Organización en los niveles jerárquicos para una mejor comunicación.
*Que no exista un sistema contable que genere confianza y confiabilidad.
*Falta de controles efectivos para el presupuesto.
sus elementos:
INTEGRADOR
Se dirige a todas las áreas de la empresa integrándolas para llevar a cabo el objetivo común.
COORDINADOR
La planeación para todas las áreas debe ser preparados conjuntamente.
OPERACIONES
Es necesario determinar el objetivo y conocer los gastos y costos de la operación para lograrlo.
RECURSOS
Se deben planear los recursos para la ejecución de su operación incluyendo el presupuesto de efectivo y de adiciones de activos.
