Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Google Suits - Coggle Diagram
Google drive
วิธีใช้งาน
เข้าถึงได้จาก http://drive.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก "Drive"
ข้อดี
เก็บไฟล์ได้ทุกประเภท
ดูข้อมูลแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่-ทุกเวลา
แชร์ไฟล์,โฟล์เดอร์ เพื่อทำงานร่วมกันได้
ข้อเสีย
ในปัจจุบันของการทำงานแบบ Multistage แบบนี้คือ เนื่องด้วยแอพ Microsoft officeบนระบบ Windows phone นั้นยังไม่ค่อยสมบูรณ์มากนักทำให้ฟอร์แมตของเอกสาร ที่เรามองเห็นบนหน้าจอมือถืออาจจะไม่ตรงกับที่เราเห็นบนคอมพิวเตอร์อยู่บ้าง(โดยเฉพาะกับ Microsoft word )แต่หากเป็นงานเอกสารที่ไม่มีการจัดการฟอร์แมตหรือรูปแบบเอกสารมากนักก็จะไม่พบปัญหาในส่วนนี้
Upload file
วิธีใช้ แค่ลากไฟล์หรือ folder จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางที่ panel ก็จะเป็นการ upload ไฟล์เข้า drive ทันทีจากนั้นระบบจะทำการอัพโหลด ให้รอจนกว่าจะขึ้นว่า Uploads completed จะปรากฏไฟล์ที่ panel ของ drive
ตั้งสิทธิการเข้าถึงไฟล์
1.เปิดไฟล์เอกสารของคุณ
2.คลิก ทางด้านบนขวาสำหรับส่วนเปิดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล: ใส่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเปิดสิทธิ์ในการเข้าถึง เลือกสิทธิ์ที่ให้ผู้ที่ได้รับสิทธิ์จัดการข้อมูลได้
ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลgoogleและอีเมลมหาลัย
คือ ความจุของที่เก็บข้อมูลตัวอีเมลกู้เกินจะเก็บได้น้อยกว่าแค่15gb
Google form
วิธีใช้
ข้อดี
สามารถแชร์ได้, ข้อดีของ Google Form ที่เราสามารถใช้ได้นั่นคือมันสามารถแจกจ่ายไปยังแพลตฟอร์มต่าง ๆ ข้อได้เปรียบนี้มีประโยชน์มากเพราะด้วยการแบ่งปันเราสามารถทำให้ทุกคนกรอกแบบสอบถามและแบบสอบถามที่เราได้รวบรวมข้อมูล
ข้อเสีย
ไม่สามารถใช้ Google Forms ในฟอรัมสนทนาออนไลน์ หาก Google สามารถใช้ในฟอรัมการสนทนาออนไลน์มันจะทำให้ฟังก์ชั่น Google ฟอร์มดียิ่งขึ้น
Google Document
วิธีใช้
ข้อดี
ใช้งานฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายใช้ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้
รู้ได้เลยเมื่อมีคนแก้ไขงาน บันทึกข้อความเองอัตโนมัติ
-
Google Sheet
วิธีใช้งาน
ข้อดี
ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน
ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google
[ข้อเสีย]
อาจไม่คุ้นเคยกับหน้าตา โดยเฉพาะเมนูคำสั่งต่างๆ ต้องมีการปรับตัวบ้าง
ถ้าไม่มีสัญญาณ Internet จะไม่สามารถทำงานได้
Google Slide
วิธีใช้
ข้อดี
**ทำงานร่วมกันแบบ real time
สามารถแทรกรูปภาพจาก website ได้
สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Powerpoint ได้ทันที
สามารถแทรก VDO จาก Youtube
ข้อเสีย
- ไม่สามารถนำเอาตัวอักษรเลื่อนต่างๆมาใช้ได้
- ไม่มีที่แสดงความคิดเห็น ให้ผู้ที่เข้ามาชมได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน